医院文书档案的规范化管理策略探究

赵可心

摘 要：近些年，由于医院的创办以及我国卫生事业的快速发展，医院之中的文书档案管理工作其所具有的重要意义与作用也在不断的显现出来。因此，实施好医院文书档案的规范化管理不仅在一定程度上为医院的医学临床科研存储了基础资料，而且其也是目前医院办公进程中的一项具有参谋助手意义的信息资料库。

关键词：医院管理;文书档案;规范化;策略探究

随着社会经济的不断发展，在以一定程度上也促使着我国医疗卫生事业的进一步的发展与建设。同时，随着医院的发展与建设进程的加快，其中的文书档案管理工作的重要性也在逐渐的显现出来，进而成为其工作进程中的一项具有关键性效用的基础性工作。但是由于医院中的文书以及档案管理工作具有着工作量庞大的特性，因此医院需要对此项工作给予充分的重视，这对其进一步的实现现代化、信息化以及规范化的管理都有着十分重要的现实性意义。

1 文书档案管理规范化所具有的意义

由于医院文书档案作为医院之中十分重要的公文资料方面的汇总，因此其对与医院的管理以及发展方面都具有着十分重要的意义与作用。比如其医院中的文书以及档案拥有规范化、服务性以及保密性等特性。

1）规范化。由于医院中的文书与档案多为其医院管理部门的公文为主，其所具有的规范性主要呈现于公文格式、用纸以及内容检查等方面，拥有较为严谨的规定。

2）服务性。只有对其服务性予以充分的重视，方能够进一步的完善医院管理工作方面的成效以及效率，从而便于患者们实施资料方面的查询。

3）保密性。由于医院之中的许多文书、档案方面所触及到医院内部之中的信息以及重要资料，因此需要严防其泄露，以及为不法分子所利用，进而破坏医院的企业形象与行业声誉。

因此综合上述阐述，医院之中的文书以及档案方面的管理就推进其医院管理体制、体系方面的改革跟发展而言，拥有着十分重要的意义以及作用。

2 文书档案管理现况

目前医院中的档案文书以及原始材料累积方面的工作中存有着较大的被动性。由于部分医院对于当前的文书以及档案管理工作未能给予充分的重视，致使其文书档案中的分类工作不规范，未能运用科学恰当的方式来对资料文档实施规范化的整合以及分类。并且部分医院由于其基础设施不齐备，尚未构架专属的档案管理室，从而致使其医院内部的文书档案管理工作十分的混乱，极易出现重要资料的缺失、变质等不良现象，进而影响到了文书档案方面运用成效。

此外，由于部分医院对于其文书档案管理工作的认知度不充分，从而未能对其给予其重视的同时，供应经费的不充裕，也使得其未能引进先进的管理设备，影响其现代化的管理进程。由于管理人员的综合素质不达标致使其匮乏相应的文史档案方面的管理意识，从而一定程度上致使其文书以及档案内容不完备、分类不规范等现象出现，从而若在一定程度上也使得文书档案管理工作落后于医院中的现代化管理进程[1]。

3 文书档案规范化管理的策略

由于文书档案管理工作是当前医院管理进程中的一项具有紧要性意义的工作，就目前医院在其文书档案管理进程中所出现与存在的问题，通过实施有效的方法来对医院文书档案管理工作的规范化给予一定的增强。

其一，由于医院中的文书档案管理工作其所涉及的部门众多，但是由于各科室其对文书档案方面的资料收集任务各不相同。因此，应当将相关的责任落实至具体科室，从而更好的便于专职文书档案管理人员对各个科室的档案文书收集工作的有效开展。同时，由于医院中的文书档案管理工作其所具有的两大主要功能是便于医院领导与患者实施相应资料方面的查询服务，因此在當今科学技术飞速发展的时代进程里，医院中的文书档案管理工作者可以通过充分的掌握以及运用计算机互联网技术，来对医院中的文书档案实施管理，从而有助于进一步的增进医院中的其文书档案管理方面的工作成效。

其二，就医院中的管理层人员来说，应当增进对于医院中的文书档案方面管理工作的重视力度，从而促使档案信息化的管理与建

设。就医院中的文书档案的管理工作者而言，应当注意构建自身的主动服务意识。从而，不仅可以促使文书档案更好的服务于医院中的临床医疗以及科研教学等方面，还可以令文书档案在医院的深化与改革等方面发挥其重要功效，以便可以更好的服务于医院在管理工作方面的长足发展。

其三，由于文书档案管理工作作为医院管理工作中的一项重要构成部分，医院可以将培训作为对文书档案管理工作增进重视力度的一种方式，从而令受到培训的每一位工作人员都得以充分的认知到文书档案其管理工作的重要性从而更为积极的参与跟配合医院文书档案管理方面相关工作的开展。若要更好的提升医院在其文书档案管理方面的工作成效，就一定要充分意识到其管理工作人员的综合素质能力以及专业技术能方面的重要性，并给予相应的培训以及提升机会。例如，医院可以适当的为文书档案管理人员提供或安排定期的外院学习或是出国进修的机会，从而在综合国内外先进的档案管理经验与方式的前提下，进一步的提升其自身的文书档案方面的管理能力，在适应现代化的文书档案管理方式以及发展要求的同时，也在一定程度上可以令文书档案管理人员构建出一套合乎本院自身的管理方案以及档案管理体系，以进一步增进医院的工作成效以及服务品质。

其四，由于医院中的各项工作之所以获得高成效的开展以及实施皆是以当前的管理制度为保障依据。因而，医院应当以相关的法律制度与规范作为依据，进而来对医院中的文书档案管理工作实施进一步的建立健全相关的制度以及管理体系。通过对于文书档案实施精准的管理期限划分，从而使得医院中的文书档案可以更为精准的反映出医院中各项工作的进展以及落实情况。通过对于医院中过往的文书与档案文件可以实施相应的封存以及立卷归档，并录入电子档案系统便于今后的查询或是相关需要。在对相关的文档实施保密或是销毁时，也应当严格依据相关规定、制度以及事项来进行实施，并注意对其实施实时的完善。此外，还应当注意把文书档案管理工作的相关制度的实施与落实状况放入其岗位责任的考核之中，从而进一步的增进以及促进档案管理工作的高效实施。

4 结语

综合上述分析，我们不难发现，现如今医院中的文书与档案管理工作已然成为其工作进程中的一项重要构成部分，从而对其实施规范化的管理有助于增进其文书档案管理方面的工作成效。因此，若想更好的对其实施规范化的管理就要注重增进对其的重视力度、加大对其工作人员的综合素质以及专业技能的提升力度，不断地优化其管理制度以及管理体系等，从而在促使其文史档案管理工作进一步规范化的同时，还可以在一定程度上为医院的长足发展贡献力量。

参考文献

[1]李红.医院文件档案一体化管理的探究[J].中西医结合心血管病电子杂志，2018，6（5）：31-32.