老年档案体系的完善路径研究

摘 要：现代社会老年人口逐渐增多，我国也已经进入了老龄化社会，国家也逐渐加大了对老年人社会养老服务体系建设的重视。老年档案体系作为社会养老服务体系的客观基础与必要支撑，更是需要对其不断完善以帮助养老事业的进一步发展。本文简单介绍了完善老年档案体系的重要性，阐述了现阶段老年档案建设中存在的问题，并为如何完善老年档案体系提出了几点建议。

关键词：老年档案体系;完善;路径

1 引言

随着现代社会科学技术的不断发展，医疗水平的不断提高，人均寿命变得越来越长，而根据最近几年的数据显示，我国已經开始步入老龄化社会，因此在未来国家需要对老年人的相关工作引起重视。老年人不同于年轻人，脑力和体力方面都有所下降，所以需要建立全面的社会养老服务体系。在目前的社会养老服务体系中还存在着一些问题，尤其是老年档案体系的建立还不够完善，在如今的互联网时代下，人们的生活节奏普遍加快，更倾向于使用快捷方便的方法来完成档案信息的存储、检索以及修改更新等工作，因此促进老年档案体系的完善以及信息化建设对于以后养老事业的发展也会有所帮助。

2 建立老年档案体系的必要性

在现阶段我国的档案体系中还没有设立专门的老年档案，关于老年人的档案信息有一部分在户籍档案和人事档案中存储，但是因为并不是专门管理老年档案的部门，很难对老年人的养老服务提供全面、详细的信息。同时老年人的服务体系包含诸多的复杂内容，无法根据上述档案信息制定科学合理的社会养老服务方案，更无法建立起庞大的养老服务体系数据库。考虑到未来老年人口将会占据我国人口的一大部分，其档案内容应该建立在单独的老年档案体系中，因此建立一个专门的科学老年档案体系有其必要性。此外对于老年档案体系的完善不仅可以使老年档案信息变得更加规范，方便以后对档案信息的检索、更新和修改，同时还可以为以后完善社会的养老服务体系提供一个必要的支撑。

3 现阶段老年档案体系建立中存在的问题

1）老年档案体系建构缺乏资金和人才的支持。现阶段我国一些老年档案信息的管理机构对老年档案体系的建设重视程度不够，不愿意花费更多的时间与精力来聘用专业的人才来管理档案，也不愿意投入资金购买先进的计算机设备以及软件，导致目前的老年档案管理还依靠传统的人工模式，由相关的工作人员来将老年人的档案信息整理、分类、记录。但是老龄人口的增多，老年人的档案信息数据越来越庞大，单单依靠人工管理档案信息不仅会让工作人员面临巨大的工作量，并且人工输入会加大档案信息出错的几率。也有一些地区依靠互联网技术将老年档案进行信息化建设，但是因为缺乏相应的专业人才导致档案的信息化建设不能很好的施行。

2）档案的信息化资源整合度不高。目前老年档案体系的建设还存在信息化资源整合度不高的问题，我国已经进入了老龄化社会，老年人的人数在不断的增多，所以会不断的有新的档案信息需要录入，此外由于科学技术的不断发展，对于信息的采集也逐渐多样化，不仅可以录入文字、数字等信息，还可以加入图画甚至是声像等信息形式，但是由于之前的信息已经存储完毕，就需要再对信息内容以及形式进行补充和更新，这些工作都需要将信息资源进行整合后再处理，但是现阶段的档案管理软件版本较低，不能满足多重要求，无法实现信息的扩充以及信息的高速网络化传输，导致老年档案体系的信息化整合度不高，不能实现档案的智能化管理。

3）档案安全保障系统建设滞后。老年档案信息涉及到一些个人隐私，比较重要，如果信息遭到泄露可能会对当事人造成无法预料的损失，因此老年档案的安全保障体系显得尤为重要，但是由于互联网技术的飞速发展，不仅给当代人的生活带来了便利，同时也存在着一些隐患，尤其是对于老年档案信息的安全产生一些威胁，现阶段不断发生网络上信息泄露的事故，让人们对于老年档案信息化的管理也充满了安全方面的忧虑，而目前老年档案管理部门的一些信息安全保障系统都比较落后，因此对档案信息不能起到真正的保护作用，因此如何加强档案信息的安全防护，建立全面的档案安全保障系统成为了亟需解决的问题。

4 如何完善老年档案体系

1）完善老年档案体系相关的内容构建。老年档案体系的建立应该依照养老事业的发展需求而进行内容框架的设置。老年人由于年龄较大，保证身体健康以及生命安全变为最主要的问题，大多数老年人会购买各种形式的医疗保险，因此老年人的医疗保险档案将会是老年档案体系中最庞大的一部分内容。在具体的老年档案体系中，就要以老年人的养老以及医疗保险档案为主，其他相关档案例如老年兴趣爱好档案、老年服务档案以及老年健康档案等就作为辅助内容，同时还应该建立健全老年人的弱势群体档案，主要针对的是一些空巢老人以及生活不能自理的老人，为其建立的专门的档案。

2）利用互联网技术创新老年档案的管理方式。随着互联网的普及，各领域都开始运用互联网技术来对相关工作进行优化，提高工作效率，老年档案体系的建设也应该利用好互联网这个工具。老年人的档案是一个庞大的信息库，所以需要利用互联网将这些档案信息化处理，此外老年档案体系的建设是为了为老年人提供更加优质的服务，因此需要建立一个综合性的信息化服务平台。首先要将老年档案电子化，信息电子化的基础上，建立一个云服务信息平台，在这个平台上可以实现对老年档案的动态管理，以便于随时发现问题解决问题，这个平台可以与医疗机构、社区的日间照料中心以及一些养老服务中心直接或间接地联系起来，针对老年人的档案，提供符合不同老人要求的个性化服务方案，这对改善老年人的生活质量有着重要意义。

3）加强老年档案的安全设施建设。在老年档案信息存储的过程中，保证信息的安全性十分重要，无论选择将信息存储到何处，档案管理人员都应该保证档案信息存储的安全性，由于现阶段互联网技术的发展，时常出现档案信息泄露事故，因此，要加强老年档案的安全设施建设，减少病毒与黑客入侵事故的发生。再具体的降低危险系数的操作中，首先要对计算机设备设置拦截软件，对整个计算机系统实施全面监控，对进入电脑的信息先进行一轮筛选工作，如果发现信息的异常，立即向工作人员发出危险信号，并提醒工作人员前往处理。此外，要对杀毒软件以及防火墙技术进行更新，做好信息的备份工作，以防信息的丢失或被篡改。

5 结语

由于社会的发展迅速，现代年轻人的生活方式以及生活习惯都发生了很大变化，在这个人才辈出的时代，年轻人的生活节奏加快，生活压力变大，而早期的生活也会对以后的老年生活造成影响。现阶段我国已经进入了老龄化社会，未来老年人口会进一步的增多，因此对于社会养老服务的建立应该予以重视，老年档案体系作为社会养老服务体系的一部分，是对构建养老服务体系必要支撑，因此老年档案体系的完善需要进一步的落实，以便为以后养老事业的发展提供帮助。

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作者简介

郭巍（1972-），女，汉族，河北，大专，馆员八级，研究方向：档案管理。