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试论党史档案资料的收集、利用和管理

2019-02-18刘宇锋

卷宗 2019年34期
关键词:档案资料党史档案管理

刘宇锋

摘 要:研究党史是一个系统性工作,其中对于党史档案的收集和整理是其中重要一环,就目前党史档案整理中存在的资料收集不完整和归档不及时等问题,要创新管理模式加以解决,提高管理效率,以便更好地完成党史档案整理工作,提供工作效率。本文从党史档案管理工作的现状出发,分析了其中存在的问题提出了几点提高管理效率的措施,希望对相关工作的开展有所借鉴。

关键词:党史档案;档案管理

1 引言

我们国家是一个历史悠久的文明古国,但是我们的党史所指其实就是中国共产党的发展历史,而党史档案资料也就是关于共产党的所有相关文件和实物类的具有历史研究价值的资料,比如报刊、书籍、器具等。关于党史档案的收集整理工作,它是进行党史研究的关键,重视收集和整理党史档案是对其加以利用的前提,是广大党史研究人员的工作职责所在,文章结合笔者工作实践来谈一谈如何做好这项工作。

2 党史档案工作存在的问题

虽然相关的党史档案管理部门和相关单位及其个人为这项工作已经付出了很大的努力,不过目前党史档案管理工作还是有很多的问题存在。

相关的档案资料收集不完整,反映的历史过于片面。也就是档案管理没有一个统一的标准,该归档的没归档,已经归档的尚有残缺,还有一些史料档案收集回来后直接就堆在那里,没有后续的整理和分析,导致真正想起来用的时候却要进行二次收集,反复的翻阅档案也会导致档案的磨损增加,珍贵档案受损。

党史档案整理不规范。不论是什么类型的党史档案,口述材料、文件材料或者是实物材料,很多的党史研究部门的档案管理都过于粗放,没有做好档案的分类整理,比如一些照片的整理应当对应所处的地点、时间、人物、事件等,然后进行统一的编号保管,但是目前这些规范工作并没有做到位,很多历尽千辛找回来的珍贵材料因为没有了解其反映的历史而被忽略甚至丢弃。

从事党史研究工作的人员素质有待提升。目前很多的地方党委和政府对于党史管理工作并不重视,在工作人员招聘方面目前主要是通过考试或者招聘临时工的方式来解决,通过考试进来的人一般理论知识比较丰富但是没有丰富的实际工作经验,而临时工的素质又比较堪忧,各种不规范的操作都给党史档案的收集整理和利用带来了很大的一项,特别是档案归档的问题,很多时候都是谁归档谁负责,相互之间的协调性较差。

党史档案资料使用不充分。党史档案研究工作不仅仅是要将当年的历史文件找出来然后进行妥善保管,更重要的是要挖掘其中存在的价值,但是就目前国内党史档案管理来说整体是比较落后的,如这几年现有党史类新著作出现,很多的党史档案不是散落民间就是躺在库房,没有人去挖掘其价值著书立作,导致现在的很多青少年并不了解党的发展历史,对于年轻党员来说也不利于提高其党性修养。

3 做好党史档案资料的收集、利用和管理的有效途径

3.1 建立完善的党史档案资料保管环境

在全国党史工作会议上,习近平总书记提出了“党史资料是编写和研究党史的前提”,对此我们必须提高对党史档案资料管理的认识,不仅要将资料收集到位,更要利用起来,有条件的可以建立专门的党史研究中心,没有条件的也可以设置专门的档案保管室和配备专业防护设备,配备专人负责党史档案管理。

3.2 完善党史档案的管理制度体系

为了避免党史档案管理杂乱无章的现状,必须建立规范档案管理制度,重点是归档制度,比如文书档案分成行政管理类和整编类以及影像类等,书稿分成期刊、书籍类型等,严格按照一树一档、一步一档的归档原则进行分类归档,对口述材料则按照其主题进行归档,也有利于后期的查找工作。

3.3 提高对党史档案的利用水平

党史档案的利用方面其实有很多的利用模式,比如就某位抗战英雄的事迹为中心撰写人物传记,开展抗日战争时期的人口伤亡和财产损失课题调研活动,将相关的文献资料和历史照片找出来,编写到本地的地方志当中,形成历史。还有的可以以某典型党的抗战史为题材编写话剧、剧本等,这样的方式更有利于普及党史,也容易被年轻人所接受,特别是对于年轻党员来说,通过这样的方式来接受党性教育不失为一个好的教育手段。

3.4 创新人才培养的模式

现在党史档案工作的信息化建设正在大力开展,进行信息化建设有利于提高档案的管理效率,同时在收集党史档案方面也有很大的好处,比如可以建立专门的党史档案征集网站,向全社会的人就某一主题进行党史资料的收集,这样也有利于吸引一些对党史有研究兴趣的人加入进来,同时还能够接触更多不同地方的党史档案资料,充实档案库。在党史档案管理人员配备方面,应该创新人才培养模式,在吸引高校相关专业的毕业生的同时还要吸引一些计算机方面的人才,因为不同行业人才的加入才更有利于实现党史档案管理的信息化和现代化,也只有真正懂党史和爱党的人,才能够分辨得出什么样的档案是最有价值的,最应该被收集和利用起来的。

4 结语

坚持中国共产党的领导是社会主义最本质的特征,加强对党史的研究也是目前党建工作的重点内容,鉴于目前党史档案管理工作中存在的一系列问题,必须创新性的找到合適的解决方法,从制度建设、管理手段创新等方面着手,将珍贵的党史资料放到互联网平台之上展示和宣传,实现党史档案价值利用最大化,以便更好地支持党的领导工作,为社会主义建设作出贡献。

参考文献

[1]米琳.谈谈新时期中共党史文献资料的收集,管理与利用[J].图书情报知识,1997(2).

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