浅谈电子信息对组织工作的优化

（石河子科技开发交流中心，石河子市，832000） 康晓乐

科协作为联系科技工作者的群众组织，汇聚了一大批不同专业、不同领域、不同行业的高科技人才，具有政府资源和社会资源双重优势，是其他社会组织不可比拟的。随着大数据的广泛运用和电子信息的不断发展，电子信息不再局限于某一项信息化技术，而是要与其他行业交叉融合，从“电子行业”向“行业电子”转变[1]。在新形势下，需要深入分析目前科协组织电子信息化工作存在的不足，针对性的提出优化对策，以信息化技术为支撑，提升服务科技工作者本领，推进科协组织的健康发展。

1 新时期科协电子信息工作的内容

科协组织中的电子信息工作是基于电子信息和数字网络技术，以信息终端与相关软件为平台，对传统的工作组织结构和业务流程调整，内容涉及电子公文系统、科技资源数据库系统、电子培训系统、信息共享咨询服务系统等，使办公、服务、监管和决策更加“精细化”和“智能化”，将现代信息技术重新整合科协组织内外部资源，更有效率地开展学术交流、科学知识普及、创新创业资源共享、为政府部门科学决策提供依据。

2 科协电子信息工作的价值分析

科协组织承担着开展学术交流，活跃学术思想，推动自主创新，促进科学技术繁荣与提高，弘扬科学精神，普及科学知识，促进科技与经济结合等工作任务。在一系列的工作中，完善电子信息化管理，构建线上动员、线上引领、线上决策等功能。通过相应的平台及终端不再受地域、时间的限制，增加透明度，方便公众随时随地获取信息，充分调动科协组织力量向社区、企业、学校、农村等基层一线延伸。在此基础上，科协组织能更好地履行“四个服务”职责，不断加大科技知识在全社会的传播速度和覆盖广度，广泛深入开展社会性、基础性、群众性科普活动，提高全民科学素质工作，推动形成社会化科普、科学辟谣、“去极端化”工作格局，切实加强重点人群科学素质工作，深入实施科普人才建设工程，扎实推进科技科普资源共建共享，借助新时期的电子信息技术和数字网络技术，依赖信息基础设施和相关软件，利用动态交互式Web 服务功能、网络通讯等方式，把优质高效的科普服务送到千家万户，努力把公众科学素质提高到一个新的水平，为创新社会管理和维护社会稳定打下坚实科学素质基础。

3 当前科协电子信息工作的问题分析

3.1 信息资源不完整

信息资源是构建科协组织电子信息工作的核心组成部分，也是构建信息化的基础，但是由于信息量大、变动性大信息开放程度不够、优质资源不足等许多原因，导致数据采集收集的不准确性。数据库、网络建设没有更新，没有及时维护，使得数据和信息凌乱分散，缺乏适时性、完整性、准确性与一致性，这就造成了大量资源的浪费，信息资源仍然是当前电子信息建设最薄弱的一个环节[3]。信息化不断发展，缺乏统一规划；信息化建设内容繁杂，建设重点不够突出；信息化建设随时代发展不断调整，建设路径不够明确；科普信息化内容不断丰富，但尚未系统化；信息化建设缺乏评价，成果运行维护不足。此外，还存在忽视对新媒体的运用、公众互动不够活跃等问题。

3.2 专职人才队伍较弱

相对来说，科协组织同其他非政府组织一样普遍缺少专业人才，由于社会组织资金缺乏、公益传统较弱、社会认可度较低，社会地位不高等原因，以及对社会组织从业人员在人事、社会保障等方面较其他行业相对较低，大多数社会组织很难吸引到优秀的专业人才，所以在资源动员能力、组织管理能力、协调互动能力、危机应对能力，特别是与所在领域的各种公共服务相关的专业能力等方面，都存在较大差距，导致工作人员素质参差不齐。

3.3 信息化作用发挥不全面

科协组织条块分割的管理体制与电子信息工作的统一性、开放性、交互性和规模经济等自然特性产生严重冲突，在电子信息建设中往往各自为政，采用的标准也各不相同，业务内容单调重复，造成新的重复建设。同时，缺乏规范和标准也使得信息流通不畅， 规划和标准缺乏统一性，资源无法共享和信息孤岛，影响了跨部门、跨区域共性业务的处理和实时动态管理。要发挥作用就要从信息如何广泛共享和深层次挖掘入手，发挥信息的最大效用，这就必须突破传统政务模式下的信息分割的不利局面，加快信息本身的整合和共享。

4 新时期科协电子信息化工作的优化策略

4.1 科技指标体系建设

科协组织电子信息化工作要解决数据信息问题，首先要掌握着众多科技项目数据信息、科技统计信息、专家人才信息、法规政策信息等等，同时基于己建成的管理与服务系统，将现代信息技术与管理决策方法相结合，通过对数据的整合与集成形成具有高度一致性的科技综合数据库，并对数据加以分析，从而提高对科技创新需求信息的采集发布能力及供给资源的配置能力[4]。

将理论指标体系的指标与现行数据库中的属性建立对应关系，利用现有数据可以在很大程度上节约用于数据采集方面的人力、物力和财力成本，用现有数据作参考，验证理论指标体系的可操作性。运用数据采集、数据转换、数据整合集成等数字技术，将本系统或行业信息的数据、本部门与系统管理与决策过程中需要的数据或信息、公众需要的信息或数据，在进行认真全面的分析与梳理的基础上，实现资料、档案等数据与信息的数字化，进而建立起动态实用的数据库与信息库，并形成科协电子系统的数据体系。

4.2 完善人才队伍建设

要完善新时期科协信息化工作人才队伍的建设，要全面提高信息化专管员队伍的专业业务素质与管理能力，要注重电子信息人才的开发，就需要并有计划、有制度地培养既懂信息技术又懂科协组织业务流程的复合型人才。还可以搭建和优化学术交流平台，以提高学术交流质量培养人才；优化宣传表彰先进提高科技工作者的积极性，树立良好的榜样，创造浓厚的科技氛围，鼓励社会尊重成果、劳动、人才、知识和研究；搭建和优化科技工作者干事创业平台，以推动创业发展造就人才，为科技工作者搭建干事创业平台，为他们施展才华、发挥作用提供舞台。

4.3 建立网络化组织管理机制

参照国内相关标准，进行电子信息系统运维管理体系建设。研究运维组织结构及人员职责分工，制定安全管理制度及安全操作规范，逐步实现网络安全风险管理与控制。制定包括服务器漏洞扫描、安全加固、病毒检测等切实可行的安全维护计划并有效实施，确保网络与系统正常运行。进一步加强和完善科协组织信息网络管理，提高虚拟科协组织的管理水平，健全网上舆论引导机制，加强和完善广大科技工作者的基础信息库，建立健全服务广大科技工作者的动态管理机制，建立以服务科技工作者、创新创业活动、基层群众科普为重点的网络化的管理机制，把服务工作渗透到各个领域。更好地发挥科协组织职责作用，不断满足多层次、多样化的需求，使各级科协组织成为党和政府同人民群众保持血肉联系的纽带。

5 结语

科协组织是党和政府联系科技工作者的桥梁和纽带，多为科技工作者办实事，维护科技工作者权益。在政府委托、科技工作者需要、市场缺位、科协所能的结合点上强化参与职能，基于现实科技业务活动、科技管理决策与科技创新的实际需求，综合运用数据整合与集成的相关方法与技术，设计与建立科技电子信息数据体系，主动承接政府转移出来的部分职能，积极拓展参与社会管理的空间和领域，更好的履行组织、引导、服务科技工作者和维护科技工作者权益的职责。在提供公共服务和参与社会管理的过程中，依靠知识密集、人才汇聚、联系广泛、学科丰富、渠道畅通等优势，运用电子信息技术与跨平台软件等技术有机结合，切实增强科技工作者的获得感和社会公众的认同感，不断提升科协组织吸引力和凝聚力。