高职院校基建设施修缮工程管理实践与研究

陈志绵

（广东科学技术职业学院， 广东 珠海 519090）

在高职院校学生数量不断增加的背景下，对教学、科研和生活设施的要求逐步提高。同时，随着时间的推移，原有的建筑设施不断出现老化，安全性、实用性和舒适性都在不断的降低，为了保证高职院校教学、科研工作的正常运行，需要对基建设施进行修缮，以确保其在功能上满足教学和科研要求。在基建设施修缮过程中，资金、进度、质量都是管理的要点。因为高职院校内基建设施比较零散，管理、设计、监控施工等方面都会受到一定的制约，所以应该对高职院校基建设施修缮工程中存在的问题进行分析，然后有针对性的提出改善措施，为促进基建设施修缮管理水平的提升创造有利的条件。

1 高职院校基建设施修缮工程管理现状分析

高职院校基建修缮工程是一项比较繁琐和复杂的工作，由于该项工作并不是高职院校日常工作内容，所以很多高职院校中没有自己的施工队伍，这就需要通过招标等形式在社会上采购施工企业。完善的管理制度是修缮工程能够顺利实施的重要保障，但是由于施工企业自身利益与高校实际要求之间存在矛盾，所以管理制度的建立就会缺乏可操作性和实用性，在诸多因素的影响下，导致管理制度无法按照预定的方向执行。管理制度的建立是为了对修缮工程的施工进度、质量和成本进行有效监控，为各项工作顺利进行提供有利的依据，确保施工企业能够在管理制度的引导下规范施工行为。但是由于高职院校制定规章制度时存在一定的随意性和主观性，没有考虑到各个部门之间的协调和配合，所以在实际执行过程中会导致资源的浪费和工期的拖延，最终影响到修缮工程的施工质量。高职院校基建设施修缮工程是指分散的土木建筑、绿化、管道、装修、拆除等配套工程，工程项目大多为修缮改造工程，涉及较多的工种、施工地点零散分布、工期长短不一，部分工程金额不大且工程量小。往往在实际施工管理过程中把控的难度较大，对于很多细节都无法做到有效的监督管理，直接影响到整个项目的施工质量。而由于工程分布比较零散，所以每项工程分配的资金较少，这就导致在该项工程中的设计难以达到较高的专业性和正规性，对整个工程的修缮质量产生一定的影响。同时，高职院校基建设施修缮工程在时间上还会受到较强的约束性，为了不影响教学工作的正常开展，施工时间一般都会选择在寒暑假期进行，在有限的时间内完成较大的工程量，无论是对于施工单位而言，还是高职院校后勤部门及基建部门而言，都存在很大的难度。高职院校基建设施修缮工程管理存在很多的难点，都会对工程管理产生不同的影响，所以在实际执行的过程中，还需要对实际情况进行深入的分析，然后结合高职院校自身特点，制定出行之有效的管理对策，以确保基建设施修缮工作的顺利完工。

2 高职院校基建设施修缮工程管理研究

2.1 对修缮工程进行可行性论证，明确各部门职责

高职院校的基建设施修缮工程是为了给学生创造更好的学习环境及教学环境，因此对于需要修缮的工程应该进行充分的可行性论证，从资金、技术、时间、价值等各个方面对需要修缮的建筑以及基础设施等进行论证，在了解这些设施的使用现状以及修缮需求后，再确定最终的修缮计划。高职院校基建设施修缮工程是一项比较繁琐的工程，为了加强对工程项目的管理和资源的优化配置，应该明确每个部门的责任和权利。只有保证各个部门之间的协调性，才能够明确各自的分工和合作，有利于对工程的进度、质量和成本进行监控，确保基建设施修缮工程的高效运行。

2.2 建立完善的施工管理制度

完善的管理制度是确保修缮工程高质高效完成的重要保障，所以高职院校在基建设施修缮工程施工之前，应该做好充分的前期准备工作。首先，高职院校要对需要修缮的基建设施进行准确的评估，然后列出相关的要求，确定项目施工目标。对现有的施工单位在施工经验、企业实力以及信誉度等方面进行综合筛选和评价，然后以公开招标的形式确定最终的施工单位，从根源上提升基建设施修缮工程的质量。其次，高职院校后勤部门及基建部门应该加强与施工单位之间的联系，并且不断提升自身的工程项目管理知识，以确保在施工过程中对各个环节能够有效协调和把控，确保管理制度的可行性和科学性，能够为施工管理提供依据。再次，对于有实力的高职院校而言，可以组建自身的施工队伍，对于规模较小的基建修缮工程能够自己完成，在项目目标的合理引导之下，能够将基建修缮工程的资金、进度、材料质量等进行合理的把控，确保管理制度落实到位。

2.3 做好施工前的计划管理工作

为了确保高职院校基建设施修缮工程的顺利进行，在施工之前，学校相关工程管理部门应该做好计划管理工作，对学校内需要修缮的工程进行全面调查，然后根据工程的功能以及不同院系修缮改造的需求对工程进行分类，进而对不同工程项目的难度、施工内容进行明确的划分，以确保整个修缮工程计划的合理性和可行性。所以在前期调查期间，应该对校内能够提供的资金，需要修缮的工程类型进行明确，然后制定完善的施工管理方案。学校工程管理部门要做好校内各个部门和院系之间的协调工作，深入了解不同建筑物以及基础设施的使用水平，为施工单位提供参考依据。校内工程管理部门要做好与施工单位的沟通，确保施工单位能够在工程管理目标的引导下规范操作，严格按照管理制度中的内容执行。

2.4 加强施工过程的施工管理

施工管理是高职院校基建设施修缮工程的重要环节，是保障修缮工程质量、进度和成本的重要保障，所以应该制定完善的施工管理制度，对施工过程中的每个细节都做好监督管理。因为高职院校基建设施修缮工程比较零散且规模较小，为施工管理增加了一定的难度，所以学校相关工程管理部门应该结合工程项目的实际情况有针对性的制定施工管理制度，确保制度的可行性。学校以及其他管理部门对施工过程中的材料、施工工艺以及施工技术进行严格的监控，确保施工材料质量达标，按照预定目标进行施工，确保各种资源的优化配置，在预定的工期内完工。在施工的过程中会受到很多不确定性因素的影响，所以施工单位和学校相关部门都应该用发展的思维去管理，采用动态跟踪管理的方式，对施工中的各项工作进行调节，从整体上提高基建修缮工程的质量和效率。

3 结语

高职院校基建设施修缮工程是教学、科研工作能够顺利开展的重要保障，所以为了给学生提供良好的学习环境及教学环境，需要对老旧建筑以及落后的基建设施进行修缮，确保其在功能上能够符合现代高校的使用标准。由于高职院校基建设施修缮工程具有一定的特殊性，所以应该建立完善的修缮工程管理制度，根据修缮项目特点和高职院校自身需求设定明确的项目目标，采用招标方式提高施工企业水平，加强施工过程中对材料质量、资金、进度的控制和管理，加强高校各部门与施工企业之间的协调和沟通，确保修缮工程能够顺利完工，为高职院校教学和科研工作的高效开展创造有利的环境。