谈施工企业经营信息处理

周 云 华

(中铁五局集团有限公司，湖南 长沙 410000)

1 概述

当今社会是一个信息化的社会，加强对市场规则和竞争对手综合信息的分析研究，拓宽经营信息渠道，对提高中标率，稳固市场地位就显得尤为重要，同时，也需要施工企业的经营人员要有较强的信息收集、追踪、分析和研判的综合能力，积极为经营投标提供准确、高效的决策依据。

2 信息收集

提前获取经营信息是做好投标工作的重要环节，关键在于熟知经营信息来源。信息收集的内容：包括宏观信息和微观信息，宏观信息收集着重国家宏观政治经济政策、经济计划、发展规划、产业政策、固定投资规模和重点等；微观信息收集包括项目名称、项目地址、项目投资额、工程概况、施工及竣工时间、资金来源、资质使用、主要竞争对手、设计单位与业主单位联系方式等。信息收集的手段：经营人员经常性加强与政府部门、业主和招标单位的有效沟通，获取有价值的经营信息；官方网站收集各级政府、建设主管部门所制定的发展计划、投资计划等信息，如中国采购与招标网、北京工程建设网、铁路建设工程网等。

收集信息要把有效的经营理念和计算机技术有机结合起来，提高经营信息收集的准确性、时效性和全面性，实现经营效率的最大化：

1)要落实层级分工责任制，明确集团公司、区域经营机构、子公司各层级在信息收集的管理职责分工，要有专兼职人员负责信息收集汇总，做到项目到人，责任到人。

2)要建立完善经营信息管理机制，实现信息资源内部共享，避免内部信息不对称；把经营信息收集管理纳入经营绩效考核。

3)要建立完善客户企业数据信息库，包括客户企业组织架构和人员情况、投资项目情况、资金渠道、已参建项目情况等，加强日常跟踪调查，及时动态更新，掌握客户企业第一手信息资料。

3 信息筛选

除了尽早掌握各地区各行业的经营信息外，还应从专业角度进行分析判断、筛选并确定信息的跟踪重点。信息分析筛选要把握好内外部条件：内部条件主要看企业资质、人员资历、机械设备和既往业绩等条件是否满足跟踪项目的要求；外部条件主要看与业主的公共关系、项目建设资金的来源、落实和保证的程度以及竞争对手的实力等。企业的人力、物力、财力等资源是相对有限的,不能不顾自身实力,乱闯市场、见标就投，要尽量选择含金量较高的工程项目重点跟进,以利实现企业的经济效益和社会效益双丰收。

4 信息分析

经营信息进行筛选后，将有价值的符合企业经营开发战略的相关信息分行业、分地域、分重点程度进行分析，重点的经营信息做到早追踪、早介入、早联系、力求掌握主动。

1)行业经营信息，按铁路工程、公路工程、市政工程、房建工程、水利电力工程、机场工程、城市轨道工程等划分；

2)地域经营划分，按华北、西北、华东、华南、西南、云贵、中南、东北八大片区划分；

3)项目重点程度，按特重点、重点、一般划分。特重点经营项目：项目规模大、对市场影响大，与客户企业有深厚公共关系、区域内在建工程认可度高、经济效益预期较好等情况来判断，通俗讲也就是中标率高的项目，需要每个环节都要明确责任人，主要经营负责人牵头抓落实；重点项目是有较大希望中标的项目，这两类都是经营人员需要重点追踪的项目，其信息追踪工作要始终处于受控状态；一般项目即为积极响应业主招标要求，参与竞标的项目，需经常掌握招投标项目进展情况。

5 信息评审

经过分析筛选的经营信息以召开信息评审会的方式进行，重点关注三个方面的内容：是否有利于占领和巩固市场；是否能够充分发挥参建公司的专业技术、施工组织优势；是否有利于开拓新市场、新领域；是否有相应的人力、物力、财力等资源支持，经过评审人员的综合评审后，决定投标方式、投标策略，为下一步工作做好坚实的基础。

6 结语

工程投标工作成为关系到施工企业兴衰存亡的大事，而全面、可靠、准确的信息则是施工企业做出正确的投标决策的首要保证。只有重视信息管理，建立信息处理机制，就能够牢牢地抓住市场，才能在市场竞争中占有优势。