浅议计算机信息系统集成项目管理
2019-02-13赵伟华王维刚
赵伟华,王维刚
(陕西省宝鸡市凤翔县医院,凤翔 721400)
当前,人们进入了信息化的时代,通过应用计算机信息系统,不仅可以帮助企业搜集和检索信息,还可以将企业发展、管理进行有效结合,为企业发展提供一定的保障,故此,计算机信息系统集成项目的管理研究就变得尤为重要。
1 计算机信息系统集成项目管理的缺点
1.1 管理范围不明确
在计算机信息系统集成项目管理过程中,计算机信息系统涉及的内容比较多且复杂性比较高,管理范围是计算机信息系统集成项目管理中比较重要的一点,为了应对管理中出现的各类问题,就需要科学、合理的对管理范围进行规划,确保管理过程可以顺利有序的进行。在实施集成项目管理的前期,需要对项目进行一定的需求分析,然后明确实际需求,为项目管理提供一定的依据。但是在实际的集成项目管理中,管理范围规划不明确,部分管理人员在遇到突发事件时不能给出及时有效的解决对策,各环节交接工作也比较换乱,使得计算机信息系统集成项目管理的作用无法得以发挥。
1.2 风险意识比较差
合理对风险进行预估是计算机信息系统集成项目管理实施的关键,从目前的计算机信息系统集成项目管理实际情况来看,相应的管理人员对风险意识和风险预估存在严重不足,把风险和不确定因素混淆,且制定的应急预案措施和规避措施完全无效,造成在进行项目管理时出现问题的概率大大提升。其次,计算机信息系统集成项目技术要求比较高,必须选择高水平、高技能的团队来对项目管理进行负责,但在实际中,只是将重点放在信息系统集成技术方面,但忽略了团队人员之间的沟通,使部分环节和部分信息与整个项目管理脱节,也在一定程度上加大了项目管理的风险。
2 优化计算机信息系统集成项目管理的措施
2.1 强化管理范围
在计算机信息系统集成过程中,由于涵盖的内容比较广泛,主要通过设定的客户端目标,制定与客户要求一致的具体过程,其中包含成本、采购、工作等内容,而项目系统集成的关键则是客户的特定需求。所以在进行项目管理系统集成时,要严格控制和明确项目的具体范围,只有这样才可以使项目管理的具体环节工作有序进行,优化项目管理的质量和效率,降低项目管理成本,最大限度做好计算机信息系统集成项目管理的时间管理、范围管理和质量管理。
2.2 建立风险机制
在实施计算机信息系统集成项目管理时,受到的风险因素影响比较多,主要有以下几个方面:成本风险、技术风险、信息沟通风险等多个方面,管理人员应该根据项目管理的实际情况,预测可能会发生的风险问题,建立风险机制,尽量避免风险对项目管理造成的不利影响。相关管理人员还应该对计算机信息系统集成项目管理进行全程监督和管理,第一时间发现可能出现的风险,并且及时给出解决措施。为了使风险管理渗透到计算机信息系统集成项目管理的各阶段、各环节,可以从预测(识别)风险、分析风险、总结风险等方面着手,然后制定风险解决计划、采取风险解决措施,进而实现全程动态监控和管理,提高计算机信息系统集成项目管理中的风险应对能力。
2.3 构建核心网络平台
在计算机信息系统集成项目管理中,通过构建核心网络平台,可以对信息系统、数据库、网页等进行统一的运行和管理。构建核心网络平台,能够在短时间内将大量的信息数据进行收集、汇总、整理、实时传递等过程,实现信息、数据的存储和查询功能,不仅可以使项目管理实现系统化和集成化,还可以使计算机信息系统集成项目管理更加全面、有效。
2.4 管理空间数据
计算机信息系统集成项目管理中,一定要对空间数据实行重点管理,确保各部门之间的合作更加协调,真正实现统一管理的效果,管理空间数据,还可以确保计算机信息系统集成项目管理随时对大量的存储技术和信息数据查询和提取,对各个渠道中的信息进行整合,使信息的收集和整理更具可靠性和全面性,确保计算机信息系统集成项目管理更加高效。
3 结束语
总之,在实施计算机信息系统集成项目管理过程中,相关技术人员和管理人员要及时发现项目管理过程中存在的问题,并且对问题进行快速、有效的解决,建立相应的风险机制,提高企业应对风险的能力,不断加强对计算机信息系统集成项目管理的监督,完善计算机信息系统集成项目管理的过程,提升应用计算机信息系统技术进行项目管理的水平。