通信工程施工过程中信息化管理的应用探微
2019-02-13邢喜东
邢喜东,赵 峰
(中交隧道局电气化工程有限公司,北京 100120)
我国的经济水平以及科技水平正处于蓬勃发展时期,尤其是信息科技水平的发展,通信行业主要依靠信息科技的发展而发展,所以在近几年来也取得了长足的进步,所以说通信工程的建设数目越来越多,规模越来越大。由于行业特点,通信工程对于施工要求相对较高,所以也就造成了其难度的增加,所以在施工过程中采取合理的管理方式对于提高工作效率以及工作质量来说都有重要意义,而信息管理则是其中比较有效的方法之一。总体来说在通信工程施工过程中积极应用信息化管理不仅是创新性改革,同时在整体上提高了其管理水平,但是目前由于条件限制,在展开信息化管理的过程中仍旧存在诸多问题需要解决,所以本文针对如何有效开展以及在管理过程中的注意事项进行了具体分析。
1 通信工程信息化的重要性
通信工程是依托于信息科技发展的行业,在市场经济高速发展的今天,效率至上,所以对通信工程也提出了更好的要求,所以通过信息化管理的方式不仅可以有效的提高施工效率,同时通过更加科学合理的管理可以实现企业成本降低,最重要的是可以直接展现出国家的文化软实力。当前通信行业已经和人们的日常生活之间产生直接的联系,所以在通信工程施工过程中效率和质量是非常重要的,同时还应该注意的是整体服务质量,做到最终可以满足消费者的消费需求。
2 在通信工程施工过程中信息化管理的作用
2.1 促进企业技术创新,提高企业发展
信息化管理方式的使用对于通信工程来说最直观的作用就是更快的工作效率以及产品的质量,并且通过信息化管理的应用促进了产品的创新,对于产品多样化发展的促进也是十分有利的,信息技术推动了技术创新,管理质量得到有效提高,促进了该产业的发展。
2.2 稳定企业市场地位,降低生产成本
市场经济的发展伴随着我国经济不断成长,对于通信行业来说行业之间的竞争变得愈发激烈,所以说想要提高企业竞争力首先应该从如何进行成本的控制以及提高企业的管理水平等方面进行入手,所以选择良好的管理手段对于企业来说至关重要,而信息化管理的应用为通信工程的发展提供了最佳的管理手段,不仅有效的控制了工程的成本,同时也大大提高了企业管理效率,增强了企业的竞争力。
2.3 提高工作人员工作素质以及管理效率
目前在通信工程中传统的管理手段相对比较落后,通过对信息化管理方法的有效利用,可以有效的提高相关从业者的整体素质,同时管理人员以及工作人员整体素质的提升对于企业来说十分有利于提高管理效率,让企业实现质的飞跃。
3 如何落实通信工程信息化建设
3.1 认识到信息化管理的重要性
为了保证信息化管理工作能够在通信工程中可以顺利的展开,并且可以做好充足的准备工作,首先应该做到的就是认识到信息化管理对于通信工程施工来说的重要性,所以说第一点应该做到对广大的职工做好相关的教育和培训工作,让不同工作岗位的工作人员都可以具有信息化管理意识,同时认识到通过信息化管理可以为自己的工作带来哪些便利以及为企业所发挥的重要作用。因为目前在工作过程中一些经验相对较为丰富的老员工在工作的时候仍然保留着传统老旧的工作观念,并且收到这些观念的影响导致其很难接受新的知识和理念,所以说在进行信息化管理的开展的时候造成一定的难度。因此针对这些经验丰富却依旧保留传统观念的老员工,应该针对性的展开信息技术的培训工作,让经验丰富的老员工可以更加直观的感受到通过使用信息化管理对日常的工作可以带来哪些更加便捷的工作方式,其次是需要让其能够掌握最基本的计算机操作能力,同时在日常工作过程中可以将所学习的操作能力和实际工作进行有机的结合,在应用过程中不断的渗透该方法的优势。同时作为管理人员所应该做的就是充分认识到信息化管理的重要性,在真正实施的过程中可以在各个部门中得到落实,最后应该在该工作领域积极引入计算机信息技术领域的优秀人才,不断的为行业注入新生力量,针对信息化管理工作做出系统的指导以及统筹,保障其可以稳定的运行。
3.2 加快对基础设施的建立
只有做到有基础设施的保障,才能够做到最终做好信息化管理工作,如果在信息化管理的工作过程中投入足够的人力物力,那么对于通信工程的信息化发展来说将导致严重的制约效果。所以说作为领导部门首先应该做到的是针对信息化管理建设工作成立专门的资金项目,保证在整个过程中可以保证资金的充足,并且可以做到合理的将资金分配到各个部门的财政预算当中,保证基础设施的运行有稳定的资金支持。保障在整个管理过程中信息的传递的对称性以及工作的准确性。
3.3 加快对通信工程信息平台的建立
在通信工程的施工过程中所涉及的影响因素是非常复杂的,同时在整个过程中所包含的部门以及人员非常的多,因此导致不同的部门所制定的相关标准不同,业务流程有所区分,导致在工作的时候很难达成共识,同时也很难保证在工作的时候各个部门之间的工作有一个良好的衔接,并且没有重复的地方,确保工作效率。因此信息化管理平台建立的重要性则凸显出来,只有在制定出统一的标准之后才能够保证最终各个部门之间可以实现信息的共享,在拥有统一的标准之后根据企业实际情况进行相关数据的标准制定,只有如此才能够做到防止出现工作重复或者是无用功等影响工作效率的事情出现。第二点是平台的构建工作要做好,如何进行框架设计,各个层次之间的关系以及不同级别之间的联系等,如何做到工作的顺利展开是需要进行综合考量的;第三点是不断的完善信息管理平台,比如首先需要具备查询、搜索以及数据整理等基础功能,同时还需要满足人们在日常工作中的需求,在此基础之上不断的对其功能进行完善。
4 在通信工程中应用信息化管理需要注意的方面
4.1 基础管理和信息化管理之间的关系要明晰
其实对于部分企业的管理人员来说已经逐渐意识到信息化管理工作的重要性,但是在实际管理工作的重点也不能只是单一放在信息化管理上而忽视了基础管理的重要性。那么实际上其管理水平也很难得到有效的提升。所以对于信息化管理的认识应该理性,不能盲目的追求便捷的管理,认清两者之间的关系,不仅要做到信息化管理,同时也要重视基础管理工作的进行。
4.2 兼顾软件引进和自主研发
信息管理过程对于软件的要求是非常高的,所以应该积极引进先进优良软件,并进行自主研发,研发最适合自己的信息管理模式,并做好更新换代,提高创新意识,只有如此才能够做到紧跟时代发展的脚步,避免在发展过程中被时代所抛弃。
4.3 注重人才的引进与培养
信息化管理人才是做好管理工作的基础,这也是和传统的管理方式的区别所在,在整个过程中所需要的信息化管理人才是大量的,所以要注重其引进和培养两个方面,同时将重点放在人才的自主培养上,如此更加的有针对性,培养出高素质管理人员,紧跟通信工程时代发展的脚步。
5 结束语
总之,伴随着我国通信行业的发展脚步逐渐加快,信息化技术在通信工程中的应用也变得越来月广泛,信息技术的应用不仅大大提高了通信工程施工的工作效率,并且对施工质量以及安全来说也带来了更高的保证。并且也大大激发了技术的创新,促进产业的全面发展,所以说对于通信工程施工过程中的信息化管理工作应该给予高度的重视,并且在发展过程中不断的进行完善优化,推进其发展的脚步,其发展的速度始终紧跟时代发展的脚步。