“软肩膀”挑起“硬担子”

阿尔及利亚分公司阿尔及尔炼厂项目采购部副经理 牛长亮

阿尔及尔炼油厂改扩建项目是CPECC走向海外近40年来承担的第一个国际二手工程，这个项目已经搁置了将近3年。项目前期设计比较粗，漏项、错项特别多，采购、施工问题也是一大堆，远比新建一项工程困难更多、风险更大！

2017年初，我作为首批进场人员来到及尔炼厂项目。领导让我负责现场服务协议的谈判、签署，以及厂家现场服务人员的动迁。设备到现场就位以后，就要动迁厂家服务人员到现场进行安装指导和调试，这就需要和厂家根据原来的合同重新签订一个现场服务协议。原来的合同都是五六年前签订的，很多厂家原来具体负责这个项目的人已经离职了，业主提供的联系方式，根本就找不到人，只能从网上去查厂家的联系方式，然后一个个打电话，直到找到具体负责人。好不容易联系上厂家，很多厂家又对条款和费率提出修改，任何改动都得征得业主的同意，所以我们又要一步一步报批，一个审批过程至少半个月。

在签订服务协议时，针对业主更相信监理公司等情况，我直接找印度监理公司的合同经理讨论条款和费率问题，跟厂家谈妥以后再报给业主，并且所有的谈判邮件都抄送业主，大概用了一年多的时间，就完成了全部72份现场服务协议的谈判和签订工作。

这个项目的供应商名单，全都是欧、美、日、韩的厂家，他们对我们不熟悉，也不配合，经常好几个月都拿不到报价、下不去订单。我们积极与业主沟通，请业主出面催促厂家报价，并整理出技术评标报告和商务报价清单，每天都去找业主跟踪。

原来的任何采购都需要向业主三次报批，整个流程没几个月下不来，根本无法满足工期要求。项目领导和业主高层多次沟通，直到去年年底，业主终于同意修改采购程序，厂家的商务报价和我们的授标请求不用再批复了。

我们还适时推荐了30多家国内供应商，得到业主的认可，这些都大大缩短了采购周期。以前下一个订单要经过几个月，现在最快3天就可以下单。

截至8月23日，及尔炼厂项目一共执行了2000多个采购计划，签订了912个国际采购合同、1385个当地采购合同。

“软肩膀”挑不起“硬担子”，一个企业如此，一个人也是如此。感谢及尔炼厂项目，把我从软肩膀磨砺成了硬肩膀，也让我得到了快速成长。