档案管理在农机监理规范化建设中的作用

加尼古丽·加拜汗

（新疆阿勒泰地区吉木乃县乌拉斯特镇农牧业发展服务站，新疆 阿勒泰 836899）

从根本上来讲，档案是经验的积累和总结，在进一步提升农机监理执法水平的过程中有着至关重要的作用。在农机监理的预测和决策过程中，农机监理档案为其提供切实有效的参考依据，档案承载着相关方面的数据和事实，为预测今后监理发展提供第一手的资料。与此同时，也为农机监理预测和决策提供数据支持。在农机监理档案管理过程中涉及的各项工作，具备着十分典型的科学性、技术性、复杂性、业务性特征。在农机监理工作的推进过程中，需要农机监理档案的有效支持。因此，需要进一步有效做好各项农机监理档案管理工作，以此从根本上有效推进我国农业生产实现健康稳定地发展。

1 档案管理在农机监理规范化建设中的作用

（1）有效地为各项农机监理工作积极推进提供参考依据。在农机监理工作推进过程中，农机各项监理工作的主要特征是通过文字技术材料等相关形式进行有效体现，并且在农机各项监理执法工作中，为其提供切实有效的参考依据。从根本上来讲，对于整体的监理工作是对其进行评价的重要参考依据。

（2）为各项农机监理工作实现沟通和交流提供重要数据。在具体的操作环节，要想真正意义上实现农机监理规范化建设，就需要进一步融合相关部门的各类信息和资源，实现优势互补，互通有无，整合相关方面的数据和信息，这样才能够在更大程度上提升监理效率和质量。由此可见，在这个过程中，相关方面的监理档案能够切实有效的提供重要的参考依据，为监管部门的沟通和交流提供重要保障。

（3）为农机监理预测和决策等各项工作提供切实依据。在农机监理档案中有很多资料，都真实有效地记录着大量的数据和设备信息等等，而此类数据信息可以为农机监理工作在预测和决策过程中提供更为可靠更精准有效的数据支持。与此同时，也能够在后续的预测工作中体现更大的效益，提供一手资料。

（4）积累大量工作经验，为农机监理各项工作提供切实有效的执法手段。在农机事故案件的执法和复审过程中，相关方面的监理档案资料能够提供切实有效的法律依据，同时，也能够为进行相关方面的法律责任追究提供重要凭证，以此在更大程度上有效提升农机监理相关部门的执法水平和办事效率。

2 农机监理档案的主要分类

针对农机监理档案而言，对其进行相对应的分类，可以分成行政执法档案、农机监理业务档案、人事档案及其他档案等。其中，与其他类型的业务档案不同的是，行政执法档案是在行政执法过程中所形成的文字、数据、声像等相关方面的载体做出的文字记录，与此同时，在具体的执法过程中，也要形成相对应的流程和环节，在具体的流程中主要包括立案、取件、听证、处罚等相关内容。农机监理业务档案，它是国家档案中至关重要的组成部分，相应的农机监理部门要代表国家权威对农机机构进行管理。其他档案主要包括办公，后勤等相关方面的文字材料。多种多样的档案类型，可以从根本上为农机监理工作规范化建设提供重要的参考依据。

3 农机监理规范化建设过程中，针对档案管理进行改进的相关措施

针对农机档案进行切实有效的管理，在具体的农机监理规范化建设过程中，要有针对性地结合国家相关方面的法律法规和规章制度，以此为基准，切实有效地贯彻落实规范化管理机制，有效遵守农机监理档案管理的相关原则。因此，在最大程度上提升农机监理档案管理质量，要从根本上确保农机监理单管理实现更大程度的发展，从而为我国农机事业的发展做出应有贡献。针对具体的改进措施而言，主要包括以下几个方面：

（1）进一步结合具体情况，有针对性地构建专门化的农机档案管理领导小组。

想在最大程度上有效提升农机监理档案管理的规范化建设水平，就要结合具体情况从实际出发有效构建专业化、专门化的农机档案管理领导小组，在具体的操作过程中要确保职责明确，进行责任细则的划定和安排，并且进一步安排专门的专职档案管理员进行集中负责。相关的分管领导要进一步关注档案管理的规范化建设，进一步引进更先进的科技技术，使管理效率得到更有效的提升。与此同时，确保农机监理档案管理和电子信息化档案实现有机的融合，使档案管理工作能够真正意义上实现规范化、标准化、科学化管理。同时，要确保领导小组和机构能够呈现出最大化的管理效率，加强管理措施的执行力度，使农机监理档案资料得到切实有效的利用，进一步提升利用效率，以此保证各项管理工作呈现更大化的效益。

（2）针对各项档案管理制度进行不断的健全和完善，并真正意义上有效落实。针对制度进行规范，是农机监理规范化建设的基础所在，与此同时，在制度的指引下，要确保各项管理制度的内容真正意义上得到执行，在具体的管理工作中能够贯彻落实，呈现出更大化的应用效益。通过这样的方法，才能真正意义上有效推进农机监理档案管理各项工作平稳有序的发展，同时，这更是农机监理规范化建设中的根本途径。需要着重关注的是，相关方面的管理制度必须要切实可行，同时符合既定的法律法规，在制度的编制过程中要进一步明确职责，确保档案管理工作有序化，合法化，并且切实可行，体现出针对性和高效性。在对农机监理档案管理规范化建设过程中，要针对相关部门和组织编制出更细化的管理守则和工作规范，例如，可以有针对性地制定出详细深入的《档案借阅制度》、《档案人员岗位责任制》等相关的和准则，同时具备相应的法律法规效力，使责任得到进一步明确，确保各项管理工作能够有法可依，有章可循。

（3）针对相关监理人员进行有效培训，确保电子档案与文字档案能够在根本上保持一致性。对其进行更规范的档案管理，需要业务素质过硬，技能超群的档案管理人员，并进一步加强管理效率，使电子档案和文字档案能够有效一致。首先，要结合具体情况，选用和培训一批具有更高素质、具备更强专业能力、懂业务的农机监理员，以此担任档案管理工作。其次，要着重关注业务培训工作，在最大程度上提升管理人员的实际操作技能，特别是要掌握现代化的技术，针对计算机技术网络化技术进行灵活有效的应用，与此同时，要建立长效培训机制，制定周密的培训计划，在最大程度上确保电子档案和文字档案能够保持高度的一致性，切实有效地发挥农机化在农民致富中的重要作用，使农机监理员能够更有效地适应各项信息化管理工作，真正意义上提升管理效率，以有效把握时代发展趋势，使农机档案规划和建设实现更大的发展。

4 结语

综上所述，农机安全监理工作在国家的经济发展过程中有着至关重要的作用，承担着农机管理部门的神圣职责，同时代表国家行使相对应的管理权，并且依法行各项管理，真正意义上体现出依法治机的内容。农机监理档案是农机监理执法的重要业务工作，对农机监理的基础地位、农机化事业发展和社会稳定都有着十分关键的作用。农机监理档案是经验的积累和总结，在最大化程度上提升农机执法水平发挥着关键的作用，结合档案种类的不同，可以进一步细分成行政执法档案、农机监理业务档案、人事档案及其他档案等。加强农机监理档案管理，要把国家相关方面的法律法规作为依据，切实有效地在最大程度上提升农机 监理档案管理质量，与此同时进一步结合实际情况构建更专业化专门化的农机档案管理领导小组、制定落实各项档案管理制度、确保电子档案与文字档案的一致性，使各项内容得到落实，才能使农机监理规范化建设实现更大的效益。