手术室护理管理中高值耗材管理系统的重要性
2019-02-11王丽霞
王丽霞
(新疆维吾尔自治区中医医院,新疆 乌鲁木齐 830000)
随外科手术快速的发展,临床手术所使用的耗材价格越发昂贵,且品种众多,如何科学有效管理术中高值耗材的使用,规范其使用流程,并实现全过程的可追溯性,对于医院管理质量、手术室管理质量提高存在重要的意义[1]。为探讨在手术室护理管理中高值耗材管理系统的应用效果,此次抽选2017年2月-2019年3月在我院手术室使用的2000件的高值耗材做研究,现将具体的研究结果进行如下汇报:
1 资料、方法
1.1 资料
抽选2017年2月-2019年3月在我院手术室使用的2000件的高值耗材做研究,随机分为乙组(1000件)、甲组(1000件)。两组资料比较,差异不明显(P>0.05),可做对比。
1.2 方法
乙组手工登记,甲组应用高值耗材管理系统:
1.2.1 信息维护
仓库管理员维护基本信息,管理权限局限于手术室护士长和仓库管理员。仓库设置:根据耗材的特性分设虚拟库,比如机器附件类、手术材料类等;类别设置:按手术耗材不同设置组别,比如白内障手术耗材、玻璃体切割手术耗材等;物品设置:类别下面设子项目,记录物品的规格、型号,注意规范物品名称;套餐设置:按手术医师特点设置套餐,便于护士选择。
1.2.2 管理仓库
入库申领可从物资管理系统中导入,主要是名称、有效期、数量、批号以及生产厂家等,直接进入系统,进行入库处理,防止重复录入;如果入库时数量不符或存在质量问题,就进行退货,且系统自动减去相应的库存数;根据手术耗材的使用情况发放专管员把手术耗材发放到医师名下,管理系统数量减少,打印发放记录同耗材放入整理盒后发放到手术室;手术结束后,护士退回多余耗材,专管员进行清点核对,退回管理库,系统记录使用的数量。
1.2.3 使用登记
护士收到耗材后,仔细清点数量、核对清单,选择手术医师,护士选择患者名字以及正确批号,进行甲减,保存后,数量自动减少,耗材就会在系统记录,减少护士工作量。登记后护士可查询登记记录,如果错误可修改、作废或者保存。
1.2.4 查询
点击使用查询界面,选定查询时间,自动导出报表,核对耗材的使用情况、是否漏登和错登。
1.3 观察指标
观察记录两组高值耗材的配送时间、错登数、漏登数、报表统计时间。
1.4 统计学分析
SPSS20.0软件分析数据,由(x±s)表示配送时间、报表统计时间,行t检验,由(%)表示错登数、漏登数,行x2检验,当P值不足0.05,就意味着两组差异具有统计学意义。
2 结 果
2.1 比较高值耗材的配送时间
乙组高值耗材的配送时间在1 5-2 7 s之间,平均为(22.13±1.25)s。甲组高值耗材的配送时间在8-16s之间,平均为(12.11±1.30)s。甲组的配送时间短于乙组,差异显著(t=175.695,P=0.000)。
2.2 比较高值耗材的错登数、漏登数
乙组高值耗材的错登数、漏登数是12件、36件,概率为1.20%、3.60%。甲组高值耗材的错登数、漏登数是4件、15件,概率为0.40%、1.50%。甲组高值耗材的错登率少于乙组,差异显著(x2=4.032,P=0.045)。甲组高值耗材的漏登率少于乙组,差异显著(x2=8.873,P=0.003)。
2.3 比较报表统计时间
乙组的报表统计时间在9 00-1 000 m i n之间,平均为(950.12±10.22)min。甲组的报表统计时间在3-5min之间,平均为(4.01±0.15)min。甲组的报表统计时间短于乙组,差异显著(t=2927.143,P=0.000)。
3 讨 论
高值耗材管理系统简化了相关的操作流程,由专管员按照手术情况发放耗材,手术结束后巡回护士退回多余手术耗材,避免人员扎堆领取耗材,减少护士自己拿取耗材时出现差错的概率,更规范、科学的进行科室管理[2]。以往耗材主要是手工登记,因手术节奏快,所以大都是术后登记,定期(通常是月底)手工统计,人员工作量大,且易发生漏登、错登[3]。管理系统使用后,在电脑上可完成登记,工作量减少,且更准确快捷,减少操作差错率[4]。且实现了耗材可追溯性,详实记录高值耗材信息,根据发放耗材直接查询记账与否,在根源上把关[5]。
总之,在手术室护理管理中,高值耗材管理系统的应用可缩短高值耗材的配送时间、报表统计时间,并降低错登率、漏登率。