基于法律风险防控需求为导向的企业法务管理分析

郑赛君

摘要：通信企业在经营过程中常面临各种法律风险，基于风险导向展开法务管理工作可规避法律风险。本文简述企业法务在企业管理中的作用，基于法律风险防控为导向，提出提高法务管理认知、完善法务组织、制定防控体系、开展信息化管理等策略。

关键词：通信企业  法律风险  风险防控  法务管理

通信企业的发展离不开内部的管理，其中法务管理为重要部分。当前，通信领域的市场竞争尤为激烈，同时企业面临的法律风险也逐渐呈多元化特征。因此，为提升企业的核心竞争力，应加强法务管理力度，制定出风险防控导向下的管控措施，促使企业科学决策，创造出更高的利润。

一、企业法务管理的重要作用

基于企业管理功能，法务管理的主要目的是规避通信企业风险，及时解决法律纠纷，作为处理危机以及预防风险的重要工具，法务管理的主要形式是打官司。传统上企业认为法务部门消耗的成本较高，会影响到企业的利润。由于企业对法务管理存在片面性认知，导致法务部门在执行相关法务流程并且提出法律风险的预防建议时被认为是吹毛求疵。在通信企业中，经营目的为获取利润。企业利润不但来源于业务方面，而且还体现在管理方面。良好的管理可为企业创造出更高的利润。通信企业的法务管理重点内容应立足法律风险，同时考虑到企业实际法律需求，保障具体的管理工作有效性，防控法律风险，并为企业创造出利润。

创造利润为法务管理的重要作用之一。在表现形式上主要体现在以下几点：首先，从企业的决策层角度来讲，在法务管理部门的建议下，可保障通信企业按照合乎法规的方式展开经营，规避企业决策中存在的法律风险，防止决策失误造成经营成本增加。其次，从企业经营角度来讲，法务部门在工作过程对相关文件和工作方法展开审核，发现其中的法律风险，及时纠正通信企业产生的违法行为，防控风险的同时，节约企业的运营成本。最后，当通信企业与合作企业之间发生法律纠纷时，法务部门可利用起诉、应诉等法律手段，及时追究其责任，亦或是使通信企业免于赔偿，通过以上两种方式控制法律纠纷，减少企业利润损失[1]。

二、基于法律风险预防导向下的企业法务管理策略

（一）提升通信企业对法务管理的认知

通信企业要提升法务管理水平，规避企业面临的法律风险。一方面，通信企业应提升对法务工作的认知，转变传统观念，深化领导人员以及各部门员工对企业法务工作的认识，加大力度建设法务部门，不断提升其工作质量，获得其他部门及领导的认可。通信企业的领导人员应提高对法务工作的认识，明确法务部门的重要地位，促使其充分发挥管理职能，发现企业内部实际法律需求，正确指导企业各项法务工作。基于通信企业潜在法律风险产生的法律需求展开管理工作，保障法务工作顺利开展。另一方面，企业的不同组织部门也应提升对法务工作的认识。当前通信市场竞争日益激烈，企业只有不断转变管理模式，通过法务部门对各项决策和工作方法进行审核，才能做出科学决策，保障企业合法经营。因此，企业各部门领导和员工应转变以往的传统观念。法务部门虽然需要消耗一定的成本，但是也可帮助企业正确决策，规避法律风险，进而创造出更高的利润。通信企业只有加大力度重视法务管理，才可更好地防范经营风险，保障领导者科学决策，执行部门正确落实。深化通信企业全员对法务管理的认知，提升风险防控意识，促使企业的竞争力不断提升、持续发展。

（二）聘请法律顾问完善的法务组织

在通信企业的法务管理中，法律顾问为企业合法经营、科学管理的重要保障，同时也是企业法务组织完善的必要条件。部分企业在管理过程仍然存在重效益、轻管理的现状，导致企业存在法律风险。因此通信企业在管理過程中，应引入法律顾问，并建立专项制度，形成统一的管理模式。健全法务部门、法律顾问、合法经营、科学管理、依法维权等法务制度。同时还应将法律顾问在通信企业中的地位加以明确，重视其在企业董事会以及委员会等机构工作中的参与性，并将其归于企业核心人员，辅助决策层展开战略决策。发挥法律顾问的专业优势，提出合理意见，防止通信企业制定决策存在法律风险。在具体工作过程中，可由通信企业聘请专职法律顾问，全面负责企业的法务工作。当企业决策存在问题时，可直接向法人汇报，保障其核心地位，对决策展开严格的法律把关。此外，为保障法律顾问工作的规范性，还应制定出具体的权责制度。例如：允许法律顾问参加企业董事会、大型会议、重要谈判等，并且法律顾问在法务部门具有预算控制以及人事任免等权利，提升法律顾问地位的权威性[2]。

在完善通信企业的法务组织方面，可使用纵向管理组织模式。由法律顾问为主导，建立起上下联动的管模式，全面统筹通信企业中的各项法务资源，降低管理成本的同时，充分发挥其专业优势，制定出全面的法律风险预防体系。例如：通信企业可结合当前市场竞争形势，创新法务管理模式，建立“企业法务中心”以及“法务管理总部”等，实施全面管理，对企业内部的法律事务与相关人员统筹安排和管理，控制企业的法律风险。

（三）制定风险防控体系

为提升通信企业的软实力，应以法律风险的防控为导向，制定出全面的风险预防体系。长期以来，通信企业中的法务工作主要内容是结合企业实际面临的法律事件，从专业角度提出解决措施。但是通信行业的竞争逐渐激烈，企业竞争不但由科技和资本等硬性条件决定，同时法律风险的预防也有重要作用。因此，法务管理工作的重点应为强化风险的防控。通信企业应立足自身需求，从长远发展角度，结合企业经营的实际情况，遵循“提前预防、控制事中、解决事后”等工作原则，制定出完善的防控风险体系。同时结合企业业务特征以及外部环境，制定风险控制流程。在法务管理过程，将具体措施应用到企业各项管理当中，动态掌控通信企业存在的法律风险，增强企业对风险和识别、控制以及管理等能力。

（四）加强通信企业信息化法务管理

当前，通信企业各项业务逐渐扩展，因此，需要专业的法务管理团队展开管理工作。在实际工作过程中，管理人员面临的工作信息量大、范围广，同时法务管理工作周期较长，因此具体工作较为复杂。在此背景下，需要创新企业的法务管理模式，利用信息化的管理方式，搭建管理平台。在信息化的管理下，可将已有的法务成果加以固化，不断积累相关数据，提高法务人员对各项成果的使用效率。既能保障工作质量，还能提高法务管理效率。及时更新各种法务风险信息，形成上下联动、高效沟通的工作局面。在信息化建设过程，可围绕企业知识产权、合同管理以及法律纠纷等不同的业务制定出管理子系统，在系统中录入相关法务信息，实现管理过程的全面监控。完善风险防控系统的建设，搭建风险防控平台。建设法律资源管理系统。建立数据库收集相关法律制度，同时建立企业资源库，将各个系统在管理平台上共享，促使管理过程各部门高效沟通、协调办公。此外还可购买法律管理相关软件，辅助法务部门的风险管理，提高管理工作质量[3]。

三、结束语

总而言之，通信企业的法务管理工作利于企业正确决策，为企业创造利润。随着企业经营范围逐渐增加，面临的法律风险类型也越来越多。通信企业只有不断提升对法务工作的认识，完善内部法务组织，提前制定法律风险防控机制，建立信息化的管理模式，才可全面提升风险防控效果，促使法务管理发挥实效，提高企业软实力，创造出更高的效益。

参考文献：

[1]刘宪.浅谈企业法务诉讼能力提升策略[J].法制博览，2019（19）：142.

[2]尚军莉.分析法务管理职能对企业战略实施的作用[J].纳税，2018，12（23）：142.

[3]卜言彬，杨艳，陈婷.企业法务管理系统的设计研究[J].现代信息科技，2018，2（05）：79-82.

（作者单位：中国电信股份有限公司莆田分公司）