企业在建工程会计核算存在的不足及解决对策研究
2019-02-03李静
李静
摘要:到目前为止,我国企业正在实施的建设工程项目过程是非常复杂的,之所以企业的在建工程出现了很多会计核算方面的问题,是由于企业自身对会计核算和工程管理方面没有太多的重视,如果企业在建工程的财务信息没有被会计真实的反映出来,甚至还会使决策者对其判断产生错觉。本文就借鉴了上述产生的一些问题,对企业在建工程的会计核算进行了研究,并解答出了其中所存在的诸多问题。
关键词:企业;在建工程;会计核算
随着现阶段市场经济的蓬勃发展,越来越多的在建项目也随之出现。涉及企业固定资产的新建、扩建、改建以及大型修理项目的增多,导致企业在建工程项目的会计核算也越来越多,并渐渐成为了企业会计核算内容的重要组成因素。虽然企业把在建项目的会计核算工作作为核算时非常重要的一项内容,但在实际操作的过程中,如何对在建工程项目的核算工作进行规范以及如实的对企业的财务信息状况进行反映,对保证企业资产安全方面来说具有很重要的意义。
一、企业在建工程会计核算
(一)在建工程的含义
在企业生产经营中的核算项目和财务会计科目中占有重要地位的就是在建工程项目。从字面意义上来看并不难理解,“在建”就是说工程还在生产建设的阶段并且还没有完成施工,而工程项目从一开始到达预定并且可以使用时的状态被财务核算划分为了较为明确的阶段,但是财务核算的界限并不包括对于是否已完成竣工的决算。而且目前站在支出和成本的角度来看,大家已普遍认可了在建工程的定义。企业在生产经营过程中产生的工程支出,例如企业设备的更新和改造,改建、扩建或者新建企业的资产,以及还没有完成施工并且其使用状态还没有达到预期效果的工程支出都指的是在建工程。
(二)企业在建工程会计核算的意义
想要使在建工程项目中有小时工按时完成工程,并且能够保证建设项目的质量,就需要企业对在建工程的会计核算和管理进行加强。除此之外,对于企业资金使用效率的提高,解决企业资金被在建工程项目的占用过度,避免发生浪费资金和贪污腐败的现象,可以通过加强在建工程项目的会计核算和管理来实现,从而对于企业的经营情况也会进行有效的提高。
二、企业在建工程会计核算存在问题
(一)工程项目管理缺乏內部控制
自营工程和出包工程二者都是属于在建工程。有些工程的招标和定标没有根据公开、公平、公正的原则进行,而是暗地里操作、在内部直接定标都是因为我国不完备的市场经济体制导致的。有些公司仰仗有资质的单位,让其代开发票,并且只需要交点管理费,让其所在的农民工组建自己的工程队伍,从工程施工到结束过程中经转了好几个单位,这就叫出包工程。
在建工程中,施工队员没有较高的素质,施工队伍还不太稳定,对于工程的管理还并不到位,以及对于工程资料的收集和整理并不重视,都会对财务人员的会计核算产生影响。除此之外,在项目较长的基建期间,变动部分的工程管理人员岗位还会使企业内部不能进行严格的控制,如果相关人员还不能清楚地交接预算、合同、施工图纸、现场鉴证的手续,对流程没有清楚地规划,并且没有把资料及时的写入档案还会导致因为丢失的重要资料而不能进行相应的结算。
(二)工程结算滞后
由于企业在上项目时没有进行过科学的计划,所以产生了工程项目已经完工但是在建工程项目还没有实现科目转结的问题,这种情况普遍存在于现在的在建工程会计核算工程中,除此之外,这个问题也导致部分企业已经完工在建项目工程好多年了依旧没有收到货款,甚至导致没有足够的资金只能产生烂尾楼。市场中很多企业也只能在进行在建工程项目的过程中喊停,是因为在进行对在建项目的投资时没有进行科学的风险评估汇报。而且企业在前期投入了大量的资金,不仅会对较大国家的经济和资源产生损失和浪费,还会对企业的资金以及国民的经济发展产生不好的影响。
(三)利用“在建工程”进行成本控制
有的企业为了对市场的占有率进行提高,创造出企业的良好形象,通过对“在建工程”科目的利用,进行了成本利润的调控,并且为了掩盖掉财务报表的污点,用不真实的产品造成了虚假的利润。但是降低利润对于想要减少当期应纳税额的企业来说也是非常重要的,而且只有经理层的业绩提高了,获得了股票的发行资格并且市场已经收到了良好的财务信息,企业才可以上市。在建工程科目也为企业操纵成本利润指标尽了很大一部分力,通过对上述问题的分析,部分企业为使之成本费用降低、利润提高,将在建项目之前所产生的人工费、材料费、差旅费等通通纳入到“在建工程”的内容中,这样其实是很危险的,并且与会计原则也相违背。另一部分企业用上述同种方法增加了成本费用,但同期的应纳税利润也同比的减少。
三、企业在建工程会计核算问题解决方案
(一)建立健全在建工程内部控制制度
对于在建工程的管理混乱,以及对其管理和核算工作产生影响的主要原因是大多数在我国的企业都没有对工程管理建立起科学合理完善的体系,企业经营者对得到的在建工程数据不仅不能真实的反映出实际的企业情况,还不能从中得到真实可靠的信息,主要由于财务人员不清楚自己的职责,以及相互推卸责任所导致的。各个部门可以通过建立在建工程管理制度来明确自己的岗位和职责,对工程的立项标准、预算资金、招投标采购物资再到管理合同,收集管理资料、支付工程款、控制和试运行投资的总额和项目,直到工程竣工进行结算,开展制度化、流程化的管理,并且通过对各环节岗位职责的确定和细化进行分管责任制的实施。制定出和在建工程实际情况相适应的核算内容和方法。财务部门还可以通过动态监督在建工程对其他工程管理部门的材料、设备、工程、结算和分析等岗位进行设置,并且通过在项目建设全过程中的积极参与全面及时的获取到在建工程需要的会计核算信息。
(二)加强信息沟通
各个部门间尤其是财务管理人员和工程管理人员的及时沟通可以保证其构建良好的联系,在建工程项目会计核算的各项管理措施的落实可以使相关人员能够准确的通过实际财务情况了解施工进度,并且通过分析实际进行的工程情况来制定出准确的工程进度款债务权结算条款和进行项目结束后的清算。企业的财务管理工作人员可以和工程管理人员、监督公司和施工单位等以施工合同作为标准来确认施工进度和相关的债权债务结算凭证,并且想要有效避免账外资产和负债问题的一并出现,使会计核算信息的准确性更高,还需要将没有付清的工程进度作为确认欠款。
(三)加强检查与考核整理
对工程核算的加强以及工程核算问题的减少是进行制度严格评估的重要要求。企业每年必须定期严格的检查建设项目,通过对建设项目数量和是否完工可以进行交付,代理们业务支出的预付款支出是否有变动等的检查,并把检查出的实际进度和项目预算二者进行比较看出是否有遗漏。减值准备应该在建筑工程发生减值前做好,除此之外,在整个的在建工程中对于会计工作的传统的投资理念应该进行改变,并且加强决算意识。在日常工作中,会计人员组织和领导的加强和在其之间建立良好的工作氛围是必须进行的。与此同时,想要使会计工程进行的顺利,就必须要使各个建设部门间对推进项目建设时有责任意识和义务。
四、结论
虽然会计工作中存在着影响核算数据结果的问题,甚至会对企业经营造成严重的经济损失并阻碍企业发展,但是也不完全是这样,会计工作对建筑施工企业的发展还是具有一定积极地影响的。因此,想要使建筑业稳定发展,就必须在企业的发展进程中建立健全会计制度并且建设会计人才的队伍和完善会计管理机制。总而言之,一定要对在建工程的管理方面进行进一步的强化,并且加强对会计核算行为的规范,及时解决出现在建工程核算过程中的问题,只有这样,才能更好的维护与相关利益者应有的基本权益。
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