信息化环境下全面预算管理应用探究

张新玉

摘要：我国已经进入到社会主义市场经济体制改革的关键时期，行业内部的竞争越来越激烈。信息化时代的大背景下，企业要不断的提升自身的管理水平，采用多种方式提升核心竞争力。积极完善全面预算管理系统，促进企业内部管理工作的贯彻和落实，为企业可持续发展打下坚实基础。本文主要是针对信息化环境全面预算管理应用探究，结合企业发展的实际情况进行分析和讨论，制定出更具针对性的应对方案。

关键词：信息化;全面预算;管理;应用;探究

全面预算管理是综合性系统，包括了战略、指标、人力、财务等管理内容。通过全面预算管理对于企业的业务发展进行预测，引导各部门遵照战略目标开展经济业务。信息化背景下的全面预算管理系统的建立，需要从企业发展的实际情况出发。搭建科学合理的全面预算管理系统，逐步的完善企业内部的分析、考核机制，为企业可持续发展打下坚实基础。

一、信息化环境下全面预算管理重要性

随着信息技术和互联网技术的快速发展，信息化预算管理的运用越来越广泛。不仅有效的提升工作效率和信息准确度，还为建设全面预算管理体系提供了有利条件。随着信息化技术的广泛运用，企业经营管理信息为预算编制、投资决策提供了依据和支撑。如果企业收集的信息不够充足，将会导致预算指标和经营决策出现失误。通过互联网搭建信息化管理平台，积极的引进信息化综合管理软件。不仅可以及时的掌握企业各部门的管理信息，还可以有效提升信息的流转速度。

企业预算编制人员要针对市场经济环境促进预算管理水平提升，采用科学措施调整预算指标。在保证企业预算执行的基础上，为后续工作开展做好准备。企业财务人员要结合企业经营的实际情况進行分析，充分的发挥出互联网技术、大数据技术的优势。明确预算差异出现的原因，为企业经营效益的提升增添新的活力。

信息化全民预算管理系统的建设，对于企业总预算目标的实现有着重要价值。搭建高度集成的信息系统，逐步提升全面预算管理水平，为强化企业预算管理应变能力提供技术支撑。信息化的全面预算管理系统建设过程中，避免传统预算资源分配问题的出现。保证预算管理信息反应速度的逐步提升，促进企业预算编制准确度和可靠性，进而提升预算管理系统的开放性。

二、传统预算管理模式的缺陷

（一）预算目标不能体现出企业整体战略规划

传统预算管理体系模式中，企业过分强调经济收益和生产指标的完成。企业战略目标没有落实到预算管理工作细节之中，企业预算执行只追求短期的效益。不仅影响到企业的可持续发展，还阻碍预算管理工作模式的创新和发展。

（二）预算管理效率低下

企业传统的预算管理模式中，预算编制环节非常的随意。由基层部门向财务部门上报下一年的收支预算，财务人员经过简单汇总就制定了整体预算。在实际的企业预算编制过程中，业务部门的参与度不足，直接影响了预算的可行性。另外，财务人员对于生产工艺、流程理论的认知不足，各种信息沟通交流不及时，进而出现预算目标不合理、不准确的问题。预算编制的数据使用存在很多缺陷，部门之间沟通交流不足，从而导致融合集成应用受到很大阻碍。

（三）预算指标考核将财务指标作为核心内容

传统预算绩效考核过程中，财务人员只是从生产成本、定额消耗量、经营成本等层面进行考核。部分人员对于财务指标认识不清，认为实际收入达到目标并且成本费用没有超出预算指标就实现了预算管理目标。对于客户满意度、环境保护、企业文化等非财务指标的价值不清楚，导致企业持续遇到很多的问题。企业长期发展受到阻碍，只将目光放在短期收益上，不能及时发现企业发展过程中面临的困难。

（四）预算没有凸显出企业价值

采用传统的预算管理模式，主要是将业务部门进行物理分解。没有结合部门的自身特点制定预算目标，从而造成部门信息的不对性成。企业预算执行出现各自为政的问题，预算管理人员缺乏整体意识。对于驱动因素、发生费用不够重视，对于深层次企业价值的挖掘不足。无法保障全面预算管理实施的有效性，预算管理和企业价值创造出现脱节。

三、信息化环境下企业全面预算管理应用措施

（一）企业全面预算目标要体现战略方向

企业战略管理是至关重要的，要结合外部市场环境变化进行长远规划。假如全面预算管理工作脱离了战略发展重心，就会造成预算管理工作和管理意图的相互矛盾。企业全面预算管理始终要以发展战略做为出发点，针对销售收入、经营费用、生产成本的预算制定要充分的考虑企业长远战略目标，进而促进企业预算指标的实现。全面预算要结合市场环境进行分析，针对销售、成本、费用等基础信息完成预算编制。企业的战略目标的实现是最终目的，要将全面预算管理融合到每一个细节之中。逐步的提升基层生产、行政管理水平，监督各个部门对于预算目标进行调整。

（二）全面预算管理需要大数据平台的支持

信息环境下的全面预算管理实现了对经济业务的全面管理和实时监控，创造了一个完整的大数据平台。从人力资源、仓储、生产和销售的角度进行分析，将为企业经济效益的提高奠定坚实的基础。随着信息技术的广泛应用，信息预算管理技术在全面预算管理层面也取得了一定成就。人员可以通过互联网平台随时查询相关数据。有权限的员工可以跨部门查询，帮助财务和管理人员更好地掌握企业的经营状况。信息化全面预算管理系统不仅提高了预算管理水平，而且使预算指标更具可操作性。收集和监控企业数据，为企业财务人员和管理人员提供准确的信息。修订不合理的流程，调整不合理的预算指标，促进预算管理水平的提高。

（三）建立科学完善的预算考核机制

企业应根据基层生产部门和行政部门的预算目标给予奖励，对提出切实可行建议的员工给予物质和精神奖励，充分调动员工参与预算管理的积极性。在企业经营管理过程中，战略规划和预算管理应该结合起来。战略目标是衡量预算目标执行情况的标准，严格按照既定的预算管理目标执行，确保预算绩效评价体系的顺利完成。企业财务人员应采用信息技术提高预算管理考核的科学性和规范性，防止预算不到位的问题出现。财务人员应以某一周期的预算执行结果为考核任务，将预算执行情况与预算指标进行比较。在发现预算执行水平缺陷后，应及时上报，将其作为部门预算整改的依据。

（四）企业价值取向与全面预算管理内容的整合

在实际企业预算管理目标分析阶段，应分析不同类型产品的毛利率。明确产品生产的原材料消耗、劳动力和制造成本，积极优化产品结构。有必要将生产经营与同类企业进行比较，并根据比较差异制定更可行的改进措施。帮助企业找到新的利润增长点，逐步实现业务目标。企业应有效监控预算管理过程，及时发现预算执行中的缺陷，为企业各部门做出整改。

（五）强化基层预算信息的收集

传统预算管理模式的预算编制，只需要财务人员的参与。在信息化背景下的全面预算需要所有人员的支持，及时的收集不同岗位的数据。强化部门信息的共享，通过全面预算管理对于所有数据进行整合汇总。筛选对于企业预算管理、投资决策具有参考性的信息和数据，科学的解决传统预算管理信息来源单一的问题。

四、结束语

综上所述，信息化环境下全面预算管理应用探究是十分重要的。明确信息化环境下全面预算管理重要性，为后续工作的提供理论支撑。企业全面预算目标要体现战略方向，要将全面预算管理融合到经营管理每一个细节之中。全面预算管理需要大数据平台的支持，助财务人员、管理人员更好的掌握企业经营状况。剖析传统预算管理模式的缺陷，通过信息化全面预算管理有效的规避这些问题。结合企业发展的实际情况，制定出信息化环境下企业全面预算管理应用措施。

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