浅谈人工智能对财务信息化管理的影响
2019-02-03于秋丽
于秋丽
摘要:随着我国当前信息技术的不断发展,人工智能被广泛的应用于各个领域的管理和工作中,大大的提高了人们的工作质量以及工作效率,在企业日常运行的过程中,财务管理工作是非常重要的,因此相关企业的领导人员为了从最大程度地提高财务管理的准确性和高效性,开始根据当前信息技术的发展而对财务管理进行了有效的创新,使得企业的财务管理具有信息化的特征。
关键词:人工智能;财务信息化管理;影响
在当前时代下,利用智能化和自动化的财务软件已经成为当前企业财务管理中普遍的一种工作模式,运用人工智能来对财务管理进行信息化的处理,可以通过大数据技术来对一些财务信息进行全面的分析,从而使得企业相关领导人员可以为企业今后的发展制定正确的发展目标和发展方向。将人工智能运用于财务信息化管理模式中,可以利用人工智能的优势来对财务信息进行全方位的搜集和推理,最大程度地提高相关工作人员的工作效率。
一、人工智能的简介
人工智能主要是用于研究和模擬人的智能理论以及技术的一门新兴科学,人工智能属于计算机技术研发的范畴,主要是利用计算机来探究人的行为和人的智慧,并且模仿人的行为而做出日常的工作判断以及信息的处理[1]。在当前时代下,人工智能主要包括语言识别、语言处理和专家系统等,并且随着我国当前信息技术的不断发展,人工智能技术也得到了有效的改进和更新,人工智能在当前时代下的发展前景是非常可观的,但是也有一部分人群对人工智能未来的发展是充满恐惧的,是因为人工智能在未来发展的过程中很有可能会控制人类的想法,但是不管是哪种学者对人工智能的态度,都阻挡不了人工智能的发展,人工智能技术已经开启了人类社会发展的新历程,并且在当前时代下人工智能技术已经逐渐的渗透到社会上的各个领域中,另外在企业日常运行的过程中,财务管理工作是非常重要的,在前几年财务管理已经和信息化进行了深度的融合,但是时代是不断发展的,一些企业领导人员为了使企业的财务管理可以更加推动企业今后的发展,开始将人工智能融入到企业财务管理模式中来有效地提高工作人员的工作效率,但是在当前时代下,由于人工智能技术仍然处于发展阶段,还需要相关研发人员应当根据企业财务信息化管理模式的特点,将人工智能技术完美的融入到财务信息化管理模式中,从中可以看出在当前时代下,人工智能在财务信息化管理模式的应用仍然处于探索阶段,在探索的过程中还面临着诸多的问题。
二、人工智能在财务信息化管理中的问题
(一)人工智能理念在财务信息化管理中尚未成型
人工智能技术是随着当前我国信息技术的发展而衍生出来的一种新型技术,从整体上看,人工智能技术仍然处于发展阶段,人工智能技术在各行业以及各个领域之间的渗透也不过是近几年的事,在过去几年中人工智能技术大多数都是存在于一些科幻小说中,人类对人工智能技术并没有更加广泛而深入的运用,但是随着近几年来我国信息技术的不断发展,人工智能技术逐渐地揭开起神秘的面纱,但是在实际应用的过程中人工智能技术还处于起步阶段,大多数的人们对于人工智能技术还是比较好奇的。人工智能技术是作为一种推动时代发展技术而被推广和应用的,在现代信息技术的发展背景下,信息财务水平的提高也使得人工智能技术开始运用到了企业财务信息化管理中,因此无论是财务信息化企业还是引入信息化软件的企业,在当前时代下,由于一些企业领导人员并没有对人工智能技术进行更加广泛的运用,所以大部分的领导人员对人工智能技术还仍然持观望态度,这部分领导人员并没有对人工智能技术进行深入的分析,从而在一定程度上影响了人工智能技术在财务信息化管理中的应用,使得人工智能技术无法在财务信息化管理中发挥其应有的价值和效果。
(二)财务管理软件对人工智能技术的影响
为了从整体上提高企业财务信息化管理的效率和管理质量,一些企业的领导人员根据企业当前财务信息化管理模式应用了一些财务信息化管理软件,但是从整体上看,这部分企业领导人员所采用的信息化管理软件具有一定的落后性,使得人工智能技术的普及受到了严重的抑制,例如在我国当前大部分企业普遍使用的财务管理软件中,在工作模块上主要包括审计以及报表核算等内容,财务会计管理人员可以通过财务软件实时的录入相关的数据,并且这一财务信息管理软件还可以对这些数据进行全方位的整合以及收集,但是这种财务信息管理软件大多数都是应用于会计核算环节,在会计核算管理方面缺乏一定的实用性,使得一些企业在采购和经营方面难以通过这部分会计软件来获取相对来说较为准确的信息[2]。虽然人工智能技术可以对企业财务信息化管理模式中出现的问题进行良好的解决,但是由于我国当前人工智能技术仍然处于研发阶段,所以在会计管理领域中还有很大的挖掘空间,在当前时代下,人工智能技术在财务信息化管理模式中的应用还是比较不成熟的。
(三)人工智能的安全性问题
其实我国当前信息技术的不断发展,虽然人工智能技术得到了有效的发展,但是从整体上看人工智能技术主要是依托于计算机网络而产生的,计算机网络在日常运行的过程中经常会面临一些安全问题,从企业财务信息化管理模式来说,很容易会造成一些信息的丢失,为企业带来不必要的安全隐患问题。虽然我国当前大部分企业所运用的财务信息化管理软件是非常完美无缺的,但是在这一软件运行的过程中还存在着诸多的漏洞,给一些不法分子留下了空子。从某种角度来讲,一些企业在进行财务信息化软件升级的过程中,很容易出现诸多的漏洞,假如一些财务信息出现了泄露,那么势必会对企业造成一定的经济损失,从我国当前大部分企业所运用到的财务信息化管理软件来看,在安全防护方面做得仍然不到位,即使是在今后的一段时间内人工智能技术得到了有效的提高,但是人工智能技术也无法避免在这些程序上出现的漏洞,因此在今后企业运用财务信息化管理软件时,由于存在这些漏洞,企业财务信息管理的安全性问题也是无法避免的。
(四)人工智能对财务会计人员具有一定的替代性
在企业传统财务管理模式中,由于大量的信息都是要通过人工来进行收集,人工的工作模式不仅会造成大量时间的浪费,还很容易在信息收集的过程中出现诸多的问题,但是随着人工智能的广泛应用,在当前企业财务信息化管理模式中,一些软件或者是一些系统完全可以替代财务会计人员的工作,人工智能技术具有对信息识别和数据分析的功能,并且整个信息处理时间也是比较简短的,可以有效地替代财务会计人员日常的工作,在这种背景的影响下,一些财务信息管理人员认为企业建立财务信息化管理模式会对自身的岗位产生一定的威胁,因此大部分财务信息管理人员对人工智能的应用抱有否定的态度。
三、人工智能对财务信息化管理的影响
(一)对财务管理人员的影响
在企业的财务管理模式中,对数据的核算以及统计类的工作是整个会计财务工作中最为繁琐和最难的一个部分,随着人工智能技术在财务管理模式中的运用,相关企业的领导人员,为了从整体上提高财务管理的效率以及质量,开始将人工智能技术应用到对数据的核算以及统计工作中,并且大部分的工作内容已经完全可以由一些财务管理软件进行自动化的处理[3]。另外在财务管理模式中,信息的往来和交流也是非常重要的,财务信息沟通与交流是调整企业内部资源配置的关键所在,在财务信息传递的过程中,人工智能技术可以利用一些网络平台将这些信息传送到一个平台中,之后再通过云网络进行数据的上传,避免了在传统财务信息管理模式中,很容易由于人工的失误而造成财务信息的破损以及丢失,在一定程度上增加了信息沟通的安全性。与此同时在财务管理模式中运用人工智能技术还对财务审计工作具有一定的影响,人工智能技术由于能够模仿人类的行为以及智慧来对整个数据进行全方位的监督以及处理,与此同时还能够为工作人员排除在审计过程中出现的失误,从人工智能对财务管理模式的影响来看,人工智能在一定程度上推动了财务管理的效率和质量,在另一种程度来看,人工智能的发展也给财务会计人员的工作岗位带来了诸多的挑战,因此相关财务管理人员想要不被时代所淘汰,一定要根据当前人工智能在财务管理模式中的应用来不断地提高自身的操作手段以及信息素养,从而使得自身的工作能力和工作水平可以满足人工智能在财务管理模式中的应用现状。
(二)有利于改善财务管理的硬件条件
在企业日常运行和发展的过程中,财务管理是非常重要的,因此相关管理人员应当将人工智能技术合理地运用于财务管理模式中,在财务管理模式中运用人工智能技术在一定程度上改善了财务管理的硬件条件在传统财务管理模式中,大多数的工作流程和工作手段都是需要人工来进行完成的,但是随着人工智能在财务管理模式中的应用,人工智能还可以对相关的数据进行自动的识别以及分析,并且还可以根据企业当前的战略发展目标来提出针对性的决策以及信息的依据在财务管理模式中,人工智能技术还可以根据当前会计信息来判断企业在今后发展过程中遇到的风险,可以根据不同的经营方案来提供不同的预防手段。在当前时代下,随着人工智能技术的不断发展,人工智能技术已经具备了学习的特征,相关管理人员应当根据人工智能的优势来提高人工智能在财务管理模式中的应用效果,相关管理人员应当对财务管理软件进行全方位的优化,从会计管理的角度来对财务软件以及财务管理人员提出一个新的要求,使得财务管理人员的信息素养可以满足人工智能的要求。
(三)有利于实现企业管理模式的成功转型
随着我国当前信息技术的不断发展,相关企业想要在当前时代下得到持续性的发展,就应当根据人工智能技术的应用来实现企业财务管理模式的成功转型。在传统财务管理模式中,由于繁琐的记录和沉重的工作大多数都会使得财务管理人员会承担较大的工作压力,随着人工智能运用到财务管理模式中,有效地改善了相关工作人员的工作压力,通过人工智能技术可以更加精准和高效的对一些会计信息进行全方位的整合。并且在当前企业财务管理模式中,会计核算的重点已经朝着会计管理模式的转变,数据生成工作以及处理工作已经不再是当前财务管理的重点,相关财务管理人员应当根据当前人工智能技术的应用来不断地提高自身的工作水平,從而使得人工智能技术可以在实际中发挥其应有的价值和效果,也使得财务管理模式可以实现成功转型。
四、总结
随着人工智能技术在企业财务管理模式中的广泛运用,相关管理人员应当看到人工智能技术的优势,根据企业当前财务管理模式的特点来科学合理地融入人工智能技术来应付日常的工作,将人工智能技术应用于财务管理模式中,可以最大程度地提高工作人员的工作效率以及工作质量,促进企业今后的良好发展。
参考文献:
[1]刘盛浩.会计信息化对科学事业单位的内部财务控制的影响[J].财经界,2016 (14).
[2]杨威.关于大数据对财务信息化的影响分析[J].财经界,2016 (07):248-250.
[3]郑敏.探析会计信息化与人工智能结合所带来的影响[J].现代经济信息,2017 (21):232-234.