企业财务预算管理中存在的问题及解决对策
2019-02-01徐康康上海大屯能源股份有限公司江苏分公司物资贸易部江苏徐州221611
文/徐康康 上海大屯能源股份有限公司江苏分公司物资贸易部 江苏徐州 221611
企业财务预算管理在西方发达国家已经被广泛应用于各种规模、各种阶段的不同企业当中,极大的提高了企业的发展速度,帮助企业在发展的过程中规避掉很多风险。我国通过借鉴的方式,也开始在很多企业中施行企业财务预算管理工作,但是效果只能说差强人意,因为整个体系并不完善,也没有很好的融入到我国特有的社会主义市场经济当中去,导致企业财务预算管理在我国的很多企业经营过程中,并没有发挥出预先的作用,并且遇到了很多的问题。
1、企业财务预算管理中存在的问题
1.1 企业对于财务预算管理不够重视
虽然在我国也已经有不少的企业开始进行财务预算管理工作,但是通过调查研究我们发现,很多的企业管理者,对于财务预算管理的态度更多的是照猫画虎,觉得别的企业有的,我们也应该加上,至于其中原因,基本上都说不清楚。
正因为企业管理者对财务预算管理的不了解,导致了企业管理者对财务预算管理的不重视,他们中的很多人认为,财务预算管理工作与财务部门的一些月度、季度、年度计划有巨大的重合部分,相比于财务部门计划,财务预算更加的复杂费力,他们认为在这样的情况下,再花费巨大的精力、人力和时间投入带财务预算当中,是得不偿失的事情。
1.2 财务预算编制缺乏战略性
财务预算编制是需要对企业的发展战略进行长远考虑的,在我国大部分企业的财务预算管理工作的局限性都太大,主要是相关工作人员目光太短浅,对于企业的财务预算只罗列出例如:租金、水电费、工资等必要开销,完全不具备任何战略性,不与企划部门和企业的决策者、管理层进行沟通,不了解企业未来的发展方向,也就无法在广告费、员工提薪、新员工工资等其他伸缩性很强的开销上进行合理的预算,这就导致整个财务预算编制与企业实际发展过程中的资金消耗相差甚远,财务预算根本不具有代表性和真实性,也就失去了其作用和对企业平稳发展起到的积极意义。
1.3 财务预算管理的考核和监督不足
公司对员工应该有一定的考核和激励制度,这样才能促进员工的进步并较少员工犯错误的几率。我国目前的很多企业在制度当中都很明确的激励政策和惩罚机制,能够对员工起到很好的监督作用,但是相对而言,这些机制一般仅作用于业务部门,对于行政和财务部门,则很少为其制定合适的监督和考核政策。
很多企业的规则制定者都是该企业的领导人,领导人对于财务预算管理的不重视和不了解,直接导致了他不知道如何制定合适的机制去制约财务预算编制的相关工作人员,因为本身并不重视财务预算工作,所以也不可能有激励政策对相关人员的努力工作表达肯定,这样的结果往往会因为疏于管理而让参与财务预算编制的员工敷衍了事,没有相应的考核和监督政策,就会使得对员工的约束力极大降低,这样就增加了出现问题的几率,一旦财务预算编制与实际财务支出差距过大,将会给企业带来重大的损失,对企业的平稳发展带来十分不利的影响。
1.4 企业缺少高素质财务预算管理人才
企业财务预算管理是一种综合性的统称,一般来讲,企业财务预算主要包含未来的固定支出预算,例如:房租、水电费、广告费用等等;薪资预算,例如:员工工资,员工年终奖金,员工福利待遇以及员工旅游、聚餐等方面的开支;产品管理预算,例如:存放产品的库房的场地费用,库存产品的保养费用等;税务预算,例如:企业的固定税务、员工的工资税务等等。从上面叙述中,我们不难发现,想要切实做好财务预算管理工作,那么要求财务预算相关人员需要精通计算机、会计学、税法、经管等多种多样的学科。
很多企业管理者对财务预算并不重视,认为其并没有实际为企业带来利润或者降低成本,所以过分的投入资金和精力是得不偿失的表现,这就让企业在进行财务预算团队的组建时,往往会招聘一些薪资待遇要求不高的人,他们虽然节省薪金,但是相应的专业水平和业务能力就要差很多,需要有经验的‘老手’传授经验,但是企业又不太愿意浪费企业资源去培养他们,这样就导致了企业的中财务预算管理人员的素质普遍偏低,很难真正适应当前的财务预算管理工作,这样财务预算管理工作的真正意义和对企业贡献的价值就不能体现了。
2、企业财务预算管理中存在的问题的解决对策
2.1 加强企业领导人员对于财务预算管理工作的重视
目前对于我国的大多数企业来讲,企业的领导者就决定了企业的发展方向。他的想法最终影响着整个企业的战略,代表了企业的战略目标和核心战略思想,只有领导人员本身意识到财务预算管理工作的重要性,提高对企业财务预算管理的重视程度,才能从根本上使得整个企业对财务预算管理工作重视、配合。这样的好处就是,企业财务预算管理工作在各部门的积极配合之下,能够得到更加真实并具有代表性的财务预算。而企业的各个层级的领导按照这样的预算做到层层相应、责任落实到个人,就能最大限度的发挥出财务预算管理的作用。另外,当企业的领导者足够重视财务预算管理工作时,就能对其工作给予更大的支持,也就能通过薪资、福利和激励政策招聘到更好的财务预算管理工作人员,打造更为优秀的高素质团队。
2.2 在企业树立财务预算管理的新概念
我国的很多中小企业甚至一些大型企业,在进行财务预算工作的时候,也容易出现过于片面的失误,这样的财务预算结果对企业的发展和资金的利用没有任何指导作用,所以也就导致了越来越多的领导者轻视其作用,对其不够重视,形成了我们不愿意看见的恶性循环。
想要让财务预算管理工作更加全面,就需要在企业内部树立这样的新理念。以往企业的决策者对公司的未来发展方向的规划过程中,需要考虑企业所处的市场大环境的变化,现在,我们明确的财务预算管理的重要性之后,也要用同样的理念来进行财务预算管理——结合当下的市场经济环境和未来的市场经济发展趋势,结合公司的战略目标和发展策略,综合起来进行财务预算管理,这样才能是的财务预算的最终结果能够直接影响未来企业的资金调度工作,通过其高屋建瓴的指导作用,让公司面对市场波动时平稳度过,逐年健康发展壮大。
2.3 加强对财务预算的监督、设立奖惩机制
对于财务预算管理,我们还应该做到足够的监督力度,如果没有健全的监督机制,当财务预算出现问题时,我们就无法对问题进行排查和调节,那么财务预算就变成了一张没有用的白纸,对于企业的发展没有任何的指导作用。如果我们还盲目的照着错误的财务预算对企业的整体资金调度进行调节和控制,那么就很容易出现资金链条断裂、资金紧张等情况发生,这对于企业的发展是非常不利的,甚至会造成企业的信誉缺失,无法完成订单而造成巨额赔款等情况也往往是从企业资金链条出问题开始的,还有一些知名企业因资金链条断裂直接造成倒闭的情况,这对于企业是毁灭性的打击,也是作为企业领导者、管理层和普通员工都是不想看到的结果。这就需要对财务预算管理进行合理的监督,只有监督到位,我们才能知道财务预算是否真正合理。
另外,当财务预算管理工作完美完成时,给予相关工作人与一定量的奖励,能够激励他们更加认真的完成工作,也能减少他们被利益引诱而徇私舞弊的动机。既有奖励制度,也就少不了惩罚制度,对于在财务预算工作中出现失误的员工一定要严惩不贷,通过杀鸡儆猴的方式让其他人引以为戒并引起足够的重视,对于那些为了一己私利利用财务预算谋取利益的人,更是必须要果断处理,这样才能让财务预算管理工作人员时时刻刻保持谨慎,保证财务预算管理工作结果对企业的发展更有意义。
2.4 积极培养和引进高素质财务预算管理人才
上文提到过,造成目前我国大部分企业的财务预算管理流于形式,无法发挥作用的根本原因是领导者对此不够重视,而所造成的直接结果就是高素质人才的缺失。
由于整个社会只有少部分的企业认识到高素质财务预算管理人才的重要并对他们进行引进,作为社会人才摇篮的各大高校也因此不会过分重视冷门专业,导致各大高校中的财务预算管理人才十分稀缺,能够在企业中发挥作用的当真是凤毛麟角。
面对这种情况,就需要企业花费一定的资源和时间对相关人才进行培养,组建高素质的财务预算管理团队,虽然前期会投入一定的精力和资金,但是从长远的角度来讲,这是会让企业受益无穷的。有些企业并不具备培养高素质财务预算管理人员的条件,可以整合多个企业对人才进行联合培养,也能够实现组建高素质财务预算管理人才团队的目的。
最后,企业还可以利用更高的薪资待遇吸引那些专业水平高、业务能力优秀、具有多年从业经验的高素质财务预算管理人才,一方面通过引进这样的人才来实现当下企业所急需的财务预算管理任务,另一方面,利用其带来的先进经验,也能让企业获益良多。
结语:
总之,财务预算管理对于企业发展来讲至关重要,是西方先进的发达国家的企业广泛使用的企业管理方法之一,我国在该方面的起步较晚,目前还处于摸索阶段,虽然也被全国各地的大中小型企业使用,可是多数却流于形式,并没有给企业带来任何实际作用,为了让财务预算管理发挥其应有的作用,需要对其足够重视,并采取一些列的措施,完善制度,引进人才,利用财务预算管理帮助企业平稳发展。