供电企业的物资管理探讨

文/黎集锋 广东电网有限责任公司广州供电局 广东广州 510900

1、供电企业物资管理内部控制的现状

1.1 物资采购流程混乱，存在漏洞

大部分供电企业的采购流程很清晰，且责任落实到个人，一旦物资出现问题，很容易追责采购负责人，但是一些供电企业的物资采购环节仍然没有形成标准的工作流程，具有很大的随机性，各个部门没有经过核实和库存提醒就进行物资汇报，容易出现物资过剩或采购错误等情况，而且淡季与旺季的采购费用是不同的，应该对所需物资进行合理推导，以最合理的价格购入，能够为企业省下一部分费用。另外，有些企业没有按照正常的采购流程开展工作，物资采购的监管工作没有有效落实，这使得物资采购工作有很多不规范的地方，影响物资采购工作效率。

1.2 物资管理内控人员综合素质欠缺

对于供电企业而言，物资管理内控人员需要有较高的专业水平，不仅要对供电企业的采购情况非常了解，还要掌握电力相关知识，具有一定的管理能力，在一些基层的供电企业，物资管理内控人员的综合素质不高，采购的环节容易出现各种纰漏，他们没有具备采购专业知识就上岗，而且不能够与时俱进，这是对工作不负责任，更是对企业不负责任，人才的水平关系着企业的未来发展，所以要重点完善人才建设工作。

1.3 物资管理内控机制不严谨

对企业来说，健全的机制能够维持企业的生产、运营正常工作，为企业的物资采购环节划分明确的职责。多数供电企业的内控机制比较完善，不过还有些供电企业的物资管理内控机制缺乏弹性，没有形成科学的物资管理内控机制，对于企业的管理来说犹如一颗定时炸弹，随时能够出现更大的问题。

1.4 物资仓储管理欠缺信息化、智能化

部分电力企业认为搞信息化主要就是买机器、建网络。前几年，虽然加大了投入，但资金主要用在了硬件设备的购买上，相应的软件系统的投入却明显不够，认为硬件设施是有形的固定资产，而软件是无形的，表现在一定程度的“重硬轻软”这种做法的结果是硬件脱离了软件系统，从而硬件也发挥不了作用，信息化建设没有成效，更遑论高效率，智能化。

2、改进供电企业物资管理内部控制水平的策略

2.1 制定标准化物资采购流程

企业要将各种物资设备进行归类，做好出库、入库工作，注意这种工作的实效性，规避入库未登记、重复购买等情况出现，并定期对比库存数据，掌握每年的月度、季度各个部门的需求，还要汇总到年度报表当中，让那些了解库存和部门需求的人员进行物资采购，库存数据要准确，用专业的系统按照企业的需求情况自动生成需要采购的数量。企业还要对物资采购过程进行抽查，检查采购的设备质量和价格，有些设备的价格不稳定，采购人员要做好市场调查，以合理的价格购进，尽最大可能为企业节省成本。

2.2 提升内控人员管理水平

人才储备直接关系到电力企业的可持续发展，所以必须进行对应的人才储备，定期对内控人员进行培训，让他们的能力跟岗位相匹配，为企业贡献最大的力量。企业要对物资管理人员进行培训，让他们了解企业的运营情况，对一些有能力的企业最好让物资管理人员做好跟各部门的衔接工作，让他们能够及时掌握各个部门的物资需求，物资管理人员还要对物资设备了解，掌握其性能、保管、维修、检测方面的内容，在选购的过程中避免出现错误，为企业提供更加适合的物资设备。内控人员还要具备一定的管理能力，能够掌握库存系统的操作方法，能够发现自己工作情况中出现的问题，并及时整改，提高供电企业的物资管理水平。

2.3 完善供电企业物资管理内控机制

基于物资集约化、精细化、规范化的管理要求，从加强物资管理和物资供应着手，确保了物资管理工作有序开展。通过定期对所有物资进行盘点，掌握各类物资的库存情况，结合各施工单位的物资需求清单，制定物资采购排产计划；加强和项目管理部门、各施工单位的联系，动态掌握物资使用情况，对物资供应开展适当调配，并对需求量大的物资进行标注，灵活调整物资采购计划；同时和供应商加强联系，将物资供应缓慢的供货商列为重点，采取电话催货、发承诺函、与上级物资部门协调等方式，加快供货速度；对新入库的物资做好验货、收货工作，做好出入库记录和台账更新，确保账、物、卡一致，并定期对物资仓库开展安全检查；有效提升全局的项目物资管理水平。

2.4 制定差异化的物资管理模式

在物资计划阶段，以市场为导向，建立共享物资需求信息系统，制定市场导向物资变动表，显著提高物资系统的准确率和全面性。其次，在物质采购清单编制过程中，利用信息化系统进行清单的编制，让每个部门的物资采购表一目了然，快捷方便。再次，在物资采购管理阶段，应该及时应用计算机信息技术建立招投标电子信息平台，以提升采购信息的时效性、全面性，确保电力部门第一时间获取采购信息。在电力物资的储存管理阶段，通过建立物资管理信息系统，对物资的名称、库存、型号、增减量等项目进行完善并填写真实信息，以提高对物资储备的信息化与智能化管理。

结语：

综上所述，供电企业的物资管理需要从多个影响因素入手，企业必须从物资需求提报、物资采购、人员调度管理等多方面入手，不断优化物资管理水平，帮助企业实现预期的成本压缩效果，在企业节约成本方面达到良好的效果，让企业在有限的时间内提高物资使用率，企业能够不断提高自身的管理能力，那么经营状况方面也会有所改善，从而提高供电企业的竞争力。