基于信息系统的建筑施工企业项目成本管理研究

2019-02-01张巍温州置信集团有限公司浙江温州325000

中国房地产业 2019年7期

文/张巍温州置信集团有限公司浙江温州 325000

近年来，我国建筑行业在飞速进步和发展，建筑市场的竞争愈加激烈。建筑企业要提升自身竞争能力，要从多个方面入手。首先，建筑企业要掌握先进的施工技术。其次，建筑企业要做好企业资源的整合利用，采取科学合理的成本管理措施。通过成本管理做来合理分配资源，做到开源节流两不误，进而为建筑企业带来更多经济效益。目前，建筑企业成本控制的能力和水平会直接影响建筑企业的未来发展。所以，建筑企业要紧随时代步伐，积极采用现代化、信息化的管理措施，建立有效的信息系统，实现成本管理的优化和完善。

1、信息系统在建筑施工企业项目成本管理中的作用与意义

1.1 关于ERP

所谓ERP就是企业资源规划，从广义角度来看ERP包含企业内部和外部的信息经营管理系统。ERP属于信息系统的一种，其能够跨越部门、公司、地区，并且将信息进行实时共享和整合。其以最优资源分配状态为基础，对企业内部各项经营活动进行整合，提升经营效率，进而实现各个经营目标。随着信息时代的到来，ERP对企业的发展和进步的影响逐渐加大，其具有整合性、灵活性、系统性等特点。ERP具有缩短周转时间、集成物流、强化物料生产计划、加速企业反映能力、提升管理层决策能力等优势。受到全球化的影响，电子商务在不断加强，各个企业都开始发展信息化建设，为此优化ERP系统是必不可少的。

1.2 ERP在建筑施工企业管理中的作用

EPR在建筑施工企业管理中主要由以下几方面的作用：首先，其能够加速施工，为业主提供更好的服务。利用该系统，可以获取业主所需信息，并通过该系统进行信息的传递，增加信息传递速度，进而改善企业服务水平。调查和对比显示，应用该系统可以提升企业55%的交工率，并有效减少误工率。通过服务质量的提升，进而改善建筑企业的信誉水平；其次，缩短采购时间，缩减时间和机会成本。利用该系统能够明确工程对物料的需求量，采购人员无需耗费时间进行计划采购内容，只需要专注与价值分析、货源选择等工作即可，进而提高采购质量，减少所需时间，并有效控制了采购成本。该系统实现了信息的共享，进而使各部门对原材料需求和使用更加公开和透明，工作可以按照计划进行，并及时改正和完善，提升了原材料的使用效率，减少了待料停工等问题的出现，从而实现了实践和机会成本的控制；最后，减少人工成本，实现管理资源共享。利用该系统能够实现自动化、智能化的管理，提升施工计划的科学性和合理性，从而为人力资源的安排和决策提供更多信息依据，有效节省了人力投入、采购费用等成本，进而实现了成本的全面降低。不仅如此，该系统加速了信息的传递与共享，进而提升了生产效率，通过现代计算机技术的应用，减少了管理人员的投入，进而实现了人力成本的控制。

2、基于信息系统的建筑施工企业项目成本管理

2.1 事前控制

建筑施工企业项目成本管理会设计到许多单位和部门，例如地方政府、建筑企业、承包方等等，项目成本不仅包括大量的人力成本，还要包括许多材料、机械、技术成本。在大规模的建筑项目中，其具有工期长、影响因素多等特点，所以在成本把控方面存在一定的难度。为此，要在施工前期做好事前控制工作，采用过程管理的方式进行项目成本的控制和管理，利用数字化信息技术来建立循环控制系统，一方面保障建筑质量，另一方面保障企业的经济收益。在施工前期，企业可以建立网络信息交互平台，利用该平台进行信息的交流和分享。通过该品台协调各个部门和单位之间的关系。再由经营人员、项目经理等工作人员参与招标文件、施工合同等核对分析功工作。根据建筑市场的发展动态，编辑科学的成本核算书。此外，管理人员要根据单位、专业、材料、技术的等费用应用情况进行分标，然后利用信息系统进行数据处理。以此减少信息传递不对等所引发的各类问题，保障施工效率。

2.2 合同管理

在实际施工建设的过程中，施工合同能够保障建设双方的权益，其贯穿项目全过程。在一个工程中，合同内容有很多，如采购合同、承包合同、劳务合同等等。各个施工和操作环节都少不了合同内容的支持。在信息化系统的作用下，合同是各个工作的实行依据和准则。通过合同的约束，保障管理工作的公平与公开，避免违规行为的出现，减少合同纠纷。信息系统不仅具有创建合同文档的作用，还能够利用该系统进行合同的审批、办理、储存等等。此外，对合同中的数据内容进行挖掘，将合同中包含的各项经济指标进行提炼，进而为企业采购、租赁、人工等成本的投入提供判断依据。财务部门可以根据合同项目、施工计划等信息内容判断资金流向，并合理控制资金投入阶段，减少税务风险，增加项目资金应用和投入的合理性。

2.3 现场管理

在ERP系统平台建立之后，可以增加施工、技术、经营、核算等部门负责人之间的沟通与交流，进而使各个部门的工作更加协调，避免工作脱节的问题，极企业部门的已提醒。利用ERP系统，做好施工预算的提前编制，根据实际工程情况，科学管控计划资金，其中包括材料费用、机械费用等多个方面。如果开支数量出现变化，一定要通过系统平台进行信息的交流和反馈，为其它部门的变更提供信息的帮助，进而提出更加科学的执行方案。目前，可以在建筑施工企业项目成本管理中应用BIM技术，该技术以巨大的数据信息库为基础，进而建立建筑工程模型，将二维图纸中包含的各项信息转化为三维模型。通过对模型的分析和信息的识别，提升建筑构件数量、内部结构把控的精准性。进而实现缩减工期、降低人工成本、提升计算准确性的目的。

2.4 成本管理

工程竣工后需要对工程项目进行结算，结算工作与成本控制息息相关。通过概算、预算等方法正确评价结算结果，充分反映工程施工的各项成本。为了提升工程成本管理的质量和水平，以ERP系统为基础，应用BIM技术，提升工程结算的准确性，并且加快审计效率。此外，企业要将该工程成本控制情况与相似工程对比，分析利弊差异，总结管控经验，为企业成本管理水平的提升提供更多经验支持。