大数据时代城建档案管理信息化面临的挑战和途径分析

文/伍伟华 广东省惠州市城建档案馆 广东惠州 516001

经济技术的不断发展，加快了城市化进程的步伐，伴随而来的城市建设资料也越来越多，为了能够更好的将城建工作做好、做扎实，城建档案信息化管理是非常基础和关键的一个环节，必须引起管理人员的重视。但是，现行的档案管理并没有引起大家的重视，一定程度上影响了城市化建设的质量，为此，本文将围绕大数据时代城建档案管理信息化面临的挑战和途径展开分析。

1、我国城建档案管理信息化管理过程中面临的问题及挑战

1.1 管理不统一，条块化分割较为严重

当前，城建档案管理部门已经基本上都出现在了各级政府当中，但整体来看，城建管理还存在非常明显的条块化分割，部分地区的管理部门是住房和城乡建设局下设的房地产管理处、档案馆等；部分地区的管理部门则是各个行政管理部门之下设的独立档案室；还有一些管理部门是档案局下设立的二级科室[1]。总之，部门设置冗杂、没有严格的执行标准已经严重影响了城建档案信息建设的工作效率，如果这样的现状不能够及时的得到解决，一方面会出现越来越多的矛盾，另一方面也耗费了人力资源，增加了管理成本。

1.2 管理人员老龄化，信息化意识不强

我国现在的城建档案管理部门中的工作人员有一个非常普遍的现象，那就是管理人员老龄化，他们大多数不愿意接受新事物，特别是互联网时代的计算机知识，还是习惯用之前传统的方式来进行档案管理，比如手工归档、存档等，这种方式难免会造成档案的丢失、损坏现象，直接影响了城建档案信息化的工作效率和工作质量。有时候即使档案管理部门对他们开展了相关的互联网技术培训，但他们由于习惯了之前清闲的工作状态，对开展的互联网技术培训心不在焉，导致学习效果大打折扣。

1.3 城建档案管理信息化制度不健全

城市档案信息化建设要想收到预期的效果，必须要有完善的城建档案管理信息化制度作支撑，但是我国大多数城建档案管理部门由于对档案管理工作的不重视，基本上都没有统一、合理、健全的信息化管理制度，让档案信息化管理工作处于无章可循的困境中。

2、加强城建档案管理信息化进程的举措

我国目前之所以在档案管理信息化建设上严重滞后，很大一部分是因为管理人员不重视，他们只是简单的认为档案管理就是把档案保存好就行，没有意识到城市档案信息化建设与城市的发展有着密切的联系，所以，必须对档案管理人员进行再教育、再培训，督促其端正档案管理思想，对城建档案管理信息化建设的重要性有一个全新的认识，从而推进档案管理信息化建设不断向前发展。

2.1 统一管理，优化资源

管理不统一，条块分割是大数据时代背景下城建档案管理工作普遍面临的挑战，相关部门必须树立改革创新的意识，力争打破行政区划、部门、行业的限制，建立统一的建设管理机制，将项目的建设管理分离开来，避免各部门职权交叉浪费资源，从而有效地整合资源，推动城建档案信息化管理的发展[2]。

2.2 加大引进和培养人才的力度

人才是第一资源，管理人员老龄化现象如此严重，档案管理部门必须在引进专业人才方面下功夫，为城建档案信息化建设注入新鲜活力，特别是在计算机方面精通的人才要通过丰厚的待遇真正能让人才引进来、留得住并利用人才建立相关的门户网站、微博、微信公众号、抖音、快手等社交媒体，争取让群众能够通过手机、电脑就能查询到他们想了解的城市历史。对于部分老龄化的管理人员，一定要出台相关的奖惩机制，激发他们接触和学习新鲜事物的动力，为档案管理的信息化建设做出自己应有的贡献。

2.3 建立健全城建档案管理信息化制度

俗话说“无规矩不成方圆”。城建档案信息化管理工作必须要有相关的规章制度作保证。要继续完善档案信息化管理规范，明确档案管理系统建设管理的主体、管理的内容、城建档案借调的相关要求；档案管理人员必须在具体的工作之中贯彻落实好各项规章制度，按照严格的工作流程来开展工作，确保所有与档案管理有关的工作都有章可循，进而保证城建档案的安全性、真实性、完整性[3]。

2.4 加强软硬件设备的更新和维护

计算机是城市档案信息化建设和管理的核心设备，要想做好城市档案的信息化管理工作，必须重视计算机等基础设施的更新和维护，只有这样才能建立现代化的城建档案馆，从而为档案的存档管理奠定坚实的基础。此外，在软件方面，相关的科研人员充分利用大数据时代的优势资源，积极研发更加方便的信息化管理系统，比如：数字化档案馆，让受众能够不受空间和时间的限制，随时随地查阅档案信息。

结语：

大数据时代的到来间接加快了城建档案信息化建设的步伐，档案资料管理手段的丰富使得各种电子档案层出不穷，让城建档案管理工作发生了翻天覆地的变化[4]。为了进一步迎合大数据时代的需求，提高城建档案信息化管理工作的质量和效率，一定要在管理人员和相关设备方面高度重视，相信在广大城建档案管理工作者的共同努力下，我国的城建档案信息化管理会上一个新的台阶，从而更好的为城市化建设保驾护航。