事业单位综合办公室行政管理工作分析

陈峰

【摘 要】社会的发展需要不断的进行管理质量的提升和经济增长的支持。如今随着经济水平的不断提升，管理也必须要做到方法和质量的不断进步。我国的基础设施建设一直保持良好的发展势头，事业单位的数量和业务水平也逐渐提高，办公室行政管理工作是事业单位行政管理的重要组成部分，其是事业单位后续发展的质量、效率以及执行力提升的基础前提和重要载体。因此，必须要加强综合办公室行政管理的重视和工作质量。本篇文章首先阐述事业单位综合办公室行政管理的特点，并就当前管理工作中的问题提出一些完善的建议。

【关键词】事业单位;综合办公室;行政管理工作

从运营和管理角度来讲，任何企事业单位包括政府机关都离不开综合办公室行政管理工作，其是保证单位整体运行和工作效率、服务质量、发展水平、执行力提升的基础支撑。从这一方面也可以看出综合办公室行政管理工作内容上极为繁杂，很多管理工作由于单位性质的不同也存在一定程度上的差异。只有保持各部门人员思想与管理意识上的统一，才能够实现办公室行政管理效率的提升。

一、综合办公室行政管理工作的特点

事业单位综合办公室行政管理工作内容上较为繁杂，并且涉及到所有的部门工作范围，其管理难度极大。特别是一些规模较大、职能部门较多的事业单位，其管理工作的开展具有很大的复杂性。其特点在于：其一，信息的统一传达和重要工作信息的传递。事业单位综合办公室是其单位内部实现信息准确、高效传递的重要中心，几乎所有的上级部门指示、工作指令传达到各部门岗位都需要通过综合办公室进行。并且信息的传递需要具备较高的效率和准确性以及机密性。既要快速的传递到相应岗位，又要保证信息传递的真实性。在实际的工作过程中，综合办公室需要全面掌握事业大内的各部门以及各个人员的实际情况，如此才能够快速的进行信息的准确传递，保证事业单位工作的顺利和及时的开展[1]。其二，事业单位办公室需要负责各部门的统筹协调工作。事业单位各部门之间所存在的联系和交叉工作较多，但对各部门实际情况掌握较为详细的是综合办公室，所以大多数事业单位都是依靠综合办公室行政管理工作进行各部门的统筹协调，如此能够确保事业单位各部门工作的统一性和协调性。同时综合办公室还担负着对各部门工作状态与工作情况的监察与监督管理工作，具有很高的职能力度。

二、当前综合办公室行政管理工作中的问题分析

（一）行政管理人员专业素质跟不上事业单位的发展脚步

目前事业单位的行政管理工作当中，由于其工作内容上较为繁杂，加上经济体制的变化以及经济建设的发展，很多事业单位的内部管理和工作状态都做出了相应的调整和优化，并且在规模上也不断的扩大，这为综合办公室行政管理工作带来了极大的挑战，很多行政人员的专业素质和专业能力渐渐无法满足当前的行政管理工作需求，尤其是一些技能复合型的管理岗位，需要管理人员既要具备先进的管理方法，还要掌握先进的管理技术和操作技术，对于很对管理人员来说其专业知识和综合质素仍有待提升[2]。

（二）行政管理制度存在不严谨与不科学的问题

稳定的运营和快速的发展离不开行政管理工作的支持。而综合办公室行政管理工作的开展需要遵循科学合理的制度进行约束和指引，只有在合理化的行政管理制度保证下才能够实现行政管理工作的有序开展，并具有实际的效率和效果。就目前我国的事业单位规模和工作范围来讲，仍沿用传统的行政管理制度显然已经无法满足国家经济的发展速度和社会经济体制的变化，这也是当前很多事业单位管理问题频发和内部执行力较差的主要原因。

三、如何有效增强综合办公室行政管理工作质量的建议

（一）加强对行政管理人员的专业水平提升培训

对于一名合格的事业单位综合办公室行政管理工作人员来讲，必须要时刻注意对专业知识的学习和专业技能的提升以及专业水平的强化，如此才能够将复杂的工作做到高效率、高质量的完成，并且还要具备严谨的工作作风和认真的工作态度。因此。事业单位必须要加强行政管理人员的专业培訓，定期进行专业知识讲座，加强各单位行政管理人员的沟通交流，以调高行政管理人员的专业素质和职业素养[3]。

（二）不断进行科学化的行政管理制度完善工作

制度的完善需要一个长期的过程，同时还要针对工作中出现的问题和缺陷进行科学的分析与深入的研究，在解决问题的基础上进行制度关联性的升华，并以此为依据进行行政管理制度的完善。同时还要建立严格的监督管理机制，确保综合办公室行政管理工作人员能够遵照管理制度进行行政工作的开展。尤其综合办公室行政管理工作的针对性较强，在实际的工作开展中，必须要做好明确的岗位职责划分，切实做好岗位责任意识的培养，尤其是工作分工与协作的问题必须要加以细化和准确的定位，确保行政管理工作的效果具有较高的条理性和有效性[4]。也能够防止出现相互推诿责任的情况，增强事业单位工作和谐氛围，建立良好的工作环境。保证管理的效率和水平。此外，关于综合办公室行政管理工作人员的作风问题也要引起事业单位的注意，行政管理工作是事业单位各部门的协调和联系的纽带，其工作作风是各部门的表率，一旦发生问题会引发各部门的连带反应，严重威胁到事业单位工作的高质量开展，因此必须要加强综合办公室行政管理工作人员的作风建设[5]。

四、结束语

行政管理从工作性质和工作内容上来讲属于人力资源管理模块之一，其也是对人力资源和物质资源的管理工作，同时也是现代管理思想中较为核心的部分，因此，事业单位必须要结合自身的性质特点进行综合办公室行政管理工作方法与思想意识上的优化与提升，确保管理工作能够得到完全的落实，实现管理水平的优化与改善，通过对管理人员的意识提升、专业知识培训和细致的岗位职责划分来提高管理工作质量与工作效率，切实推动事业单位的良好发展与稳定运行。

【参考文献】

[1]李仁鹏.关于事业单位办公室行政管理工作的思考[J].办公室业务，2018（20）：10+18.

[2]陆琳琳，徐委.关于行政事业单位办公室管理创新的思考[J].经贸实践，2018（16）：251.

[3]赵雁冰.事业单位办公室行政管理工作思考[J].科技经济导刊，2018，26（13）：172-173.

[4]刘畅.关于事业单位办公室行政管理工作的思考[J].中国市场，2017（25）：180-181.

[5]陈景军，李成立，崔剑桥.关于事业单位办公室行政管理工作的几点思考[J].经贸实践，2017（16）：230.