新时期水利机构档案管理工作研究

乔彦忠

【摘 要】在我国社会经济不断发展的今天，水利机构作为国家的重点建设内容，开始受到人们的重视。而在这其中，水利机构档案是水利机构管理工作中的重要内容，直接关系到水利机构是否能够正常运行。所以，在这样的情况下，就应该充分保证水利机构档案管理工作质量，进而能够让水利档案真正发挥自身的价值，推动水利机构的稳定发展。本文主要先说明水利工程档案管理的特点，然后说明其新时期下水利机构档案管理工作策略。

【关键词】新时期;水利机构;档案管理;工作;研究

水利，是新时代下非常重要的基础设施，也是我国在发展过程中不可缺少的一部分。通过对水利机构的建设，还能够很好的改善当前我国的生态环境，更好的满足可持续发展理念。而做好水利机构管理工作，是能够保证水利机构稳定运行的关键。通过对水利机构档案管理工作，就能够及时了解水利机构的实际运行情况，进而保证水利机构的经济收益。

一、水利机构档案管理的特点

（一）水利工程档案管理的种类较多

水利工程建设大多是由多个小工程所组成，这样也就导致水利工程自身较为复杂。而且，在水利工程项目建设过程中还有很多相应的环节，在这其中有现场勘测、工程策划、初步设计等等[1]。而对于水利机构档案管理来说，其内容就是为水利机构的整个运行过程进行记录，因为在这过程中还存在很多的不确定因素，可能会受到一些原因的影响，进而导致最终的设计内容发生变化。所以档案管理在这过程中也需要及时的进行更改，根据实际情况进行调整。

（二）完整性和真实性

水利机构档案完整性影响着整个水利工程项目的建设。而想要保证水利机构档案的完整，就应该保证相关信息的完整。对于水利机构档案管理来说，能够直接反映出当前水利机构的实际运行情况，并且为防洪、灌溉提供相应的帮助。只有保证水利机构档案管理的有效、真实，才能够确保为水利机构提供相应的帮助，让水利机构能够作出正确的决定。

（三）系统性

对于档案管理来说，与其它的管理有着很大的不同，因为水利工程建设的内容非常复杂，而相应的档案管理内容也就非常复杂[2]。当前，大多数水利机构档案保管时间为四年，在到达时间后就需要移交到相应的管理部门来进行管理。想要保证档案管理工作的顺利，就应该保证其内容准确，确保移交时间，做好相应的工作内容，进而才能够让水利机构档案管理工作更加具有系统性，保证其管理质量。

二、水利机构档案管理存在的问题

（一）水利工程档案管理制度不够完善

当前的水利工程规模越来越大，其中的设计范围越来越广，而且需要耗费大量的时间，而在这其中的一些水利机构并没有建立相应完善的档案管理制度，或者没有充分发挥制度的作用，导致水利机构档案管理在工作过程中没有相应的制度进行有效指导。而且，因为水利机构档案管理制度不够完善，进而施工人员在施工过程中也没有及时将档案信息进行归档，相对应的监理人员没有及时的移交原始材料，导致档案出现流失，严重影响到档案的完整。

（二）缺少档案管理意识

因为水利機构的档案管理较为复杂，那么在建立档案过程中就需要保证各个环节都需要详细记录，这样才能够进一步确保档案管理的完整[3]。但是，在当前水利机构建设过程，相关档案管理部门没有完善自身的档案管理意识，没有真正认识到档案管理的重要性，进而导致档案信息不能够及时的收集，最终影响水利机构档案管理效率。

三、水利机构档案管理策略

（一）强化水利档案收集工作

水利档案的管理收集，工作量大，内容枯燥，而且涉及到水利机构的多个部门，覆盖较大的面积。所以，就需要整个水利机构的共同努力才能够保证档案收集工作质量。在这过程中，应该改变传统档案管理工作环境，重视档案管理工作，积极向水利机构各部门收集相应的信息，对于水利机构的各个部门、科室都在搜索范围内。相关部门的领导人员要做好本部门的任务，积极和档案管理人员进行交流，为其提供所需资料。全体职工在这过程中都应该提升档案意识，明确档案对于水利机构发展的重要，做好其中的细节工作，营造出一个良好的学习氛围，激发工作人员的工作热情，为档案工作提供相应的帮助[4]。在收集档案资料过程中，档案管理人员应该和收发文件人员进行配合，还将日常管理和年底整理进行结合。通过领导人员和管理人员的共同配合，来更好的保证水利机构档案信息的完整，将最有价值的信息提供给水利机构，更好的为水利机构进行服务。

（二）完善档案管理工作设施建设

想要保证水利档案管理工作效率，就需要坚持以人为本，做好档案基础设施建设。在这过程中，先对档案管理人员进行培训，利用培训的方法来强化档案管理人员自身的工作意义，提高工作人员的业务技能，让工作人员积极到外地学习先进理念，然后结合水利机构的实际情况进行积极改进，水利机构也可以为其提供相应的培训机会，努力提升工作人员的专业素质。在这其中积极完善档案室的硬件建设，为其配备相应的各种基础设施，做好防火、防盗工作。还需要迎合时代的发展，购置电脑、录像机，保证丰富档案储存方式，有效的改善传统档案管理环境。在完善档案管理基础设施过程中，还应该推动档案管理信息化建设，调动管理人员自身的主观能动性，让其能发挥自身的创新意识，最大程度上利用各种资源来保证档案信息的准确[5]。在新时代下，更加应该注重档案信息的实用性，可以在这其中利用U盘、硬盘等等方式，来传输、储存档案信息。利用计算机技术来建立数据库，更好的保证数据的充分利用，让水利机构档案能够得到更好的保存。

（三）落实三合一水利机构档案管理制度

对于水利机构的档案管理部门来说，相关的管理人员应该及时的结合相关规章制度来开展相应的活动，进而建立更加全面的管理工作制度，这样才能够有效的实现档案管理工作的顺利进行，建立更加完善全面的档案管理制度。在档案管理过程中，应该及时的认识到档案管理错误对于水利机构的影响[6]。就当前水利机构的档案管理工作来看，应该在这其中实施三合一的管理制度，保证档案管理部门的独立性，档案管理人员自身的职责，确保水利机构的各个部门都能够协调发展自身。对于水利机构在工程建设过程中所出现的问题，档案管理人员应该及时的完善管理内容，聘用专业水平更高的工作人员来进行，更好的保证档案管理的完整。

四、结语

总而言之，水利机构档案管理在水利工程建设中有着非常重要的作用，而想要在新时期提升水利机构档案管理工作效率，那么就应该根据水利机构的实际情况，找到在这过程中所存在的问题，积极的提升档案管理工作质量，进而保证水利工程建设顺利进行。水利机构的档案管理能够更好的体现出整个工程的管理内容，能够更好的发挥其自身的价值和作用，有利于水利工程更好的运行。要在这其中保证从事水利机构档案管理的工作人员要具有较高的素质，能够保证档案管理工作的准确，充分发挥档案管理在水利机构运行过程中的作用。

【参考文献】

[1]张海军.新时期水利机构档案管理探讨[J].办公室业务，2019（22）：146.

[2]周冬梅，马健.水利工程档案管理工作存在的问题及对策[J].居舍，2019（31）：194.

[3]李富春.水利工程档案管理问题与对策[J].智能城市，2019，5（18）：95-96.

[4]高淑平.水利工程技术档案管理存在的问题及对策[J].档案管理，2019（05）：94+96.

[5]田利梅.水利工程档案管理的常规问题和对策探讨[J].河南水利与南水北调，2019，48（08）：95-96.

[6]范淑霞.新时期水利机构档案管理之我见[J].内蒙古水利，2018（11）：68-69.