探究ERP系统建设在石油化工企业内部控制中的作用

魏玉燕

【摘 要】随着社会的不断进步，科技的不断发展，信息化技术和网络系统快速发展的时代来临。石油化工企业在制造业市场中占有重要位置，对我国市场经济的发展起到重要推动作用。ERP系统是企业内部控制管理的重要系统，石油化工企业要创新管理理念，改变内部控制的方式手段，紧跟社会发展，利用ERP系统促进企业的内部控制管理。本文主要对ERP系统在石油化工企业内部控制中的现状进行阐述，提出了几点措施，希望对相关人员有所帮助。

【关键词】ERP系统;石油化工企业;内部控制;措施

目前，全球经济一体化发展趋势不断加快，给各行各业之间带来了激烈的竞争，石油化工企业作为市场经济的重要组成部分，也不可避免的存在竞争。石油化工企业为了更好的实现对内部生产管理各环节的内部控制，就必须改变传统管理思维，进行ERP系统建设，从而保证企业的各项信息得到系统整合，加强企业的内部控制，将企业管理体系的价值发挥到最大化，提升企业的整体实力和竞争力。

1、ERP系统的概念

ERP是企业资源计划 （Enterprise Resources Planning）的缩写，是以信息技术为基础， 对企业进行规范化管理的系统平台。该系统以市场和客户需求为导向， 整合企业的生产、采购、销售、运营、财务、人力资源等管理模块多维度资源，实现了优化配置和内部控制，促进企业的管理信息化，提高企业的综合实力。

2、内部控制概述

内部控制是为保证企业生产经营活动的良好、高效运行而采取的一系列控制管理工作，以保障企业的各项工作都可以有序进行，排除不良因素，使各部门之间都可以互相沟通和协作，促进企业的健康发展。

3、ERP系统建设在石油化工企业内部控制中的作用

3.1有助于提高石油化工企业的市场竞争力

随着国际竞争的加剧、“互联网+”时代的到来，石油化工企业不仅要考虑巨额的成本压力，而且要面临市场份额被挤占和细分的严峻冲击。加速并优化ERP系统的建设，根据内部控制规范要求，梳理流程，完善制度，加强信息化在内部控制中的重要地位，有助于规避经营风险、法律风险和财务风险，提升自身核心竞争力，这是其继续立于不败之地的必选之路。

3.2有助于实现石油化工企业转型

自我国石化企业推行内部控制以来，企业对内部控制经历了一个从认识到认同并逐步提高标准和提升管理要求的过程，大大提升了企业的精细化管理水平，促进其由传统型向现代型转变。随着“互联网+”推进了世界经济革命的进程，把ERP系统建设与内部控制进行充分融合，有利于石化企业实现从现代化向智能化企业的蜕变。

3.3有助于提升石油化工企业信息处理能力

ERP系统是以现代化系统化的思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，它全面收集企业日常生产经营活动过程中的所有静态和动态信息，归集在数据仓库，不受时空地域限制，实现信息共享，供企业决策者随机随时调用，为企业日常管理提供及时准确的信息支撑，有效解决以往信息闭塞时代或者因时空等限制而导致信息不对称的问题。

4、石油化工企业ERP系统建设在内部控制管理中的现状

4.1缺乏顶层设计规划

在ERP系统建设实施过程中，很多企业的决策人员都认为，企业的内部控制已趋成熟，只要在原管理架构上，搭载软件程序即可，使办公管理变成无纸化。但是，ERP系统建设过程中会出现随意照搬其他企业经验或者依照固有企业流程实施系统建设，欠缺顶层设计规划，使得在最终管理中得不到良好效果。

4.2管理人员的观念落后

在很多石化企业管理层中，不乏有对信息化系统有兴趣并精通，但是更多是稳中求进、盲目跟风型，觉得现有制度和流程完善，企业经营无误，宁可不提升信息化水平，也不能影响管理业绩。企业员工因无绩效激励，也无实施ERP系统建设的动力，使管理工作处于半手工状态，物资采购、仓储管理水平与国外企业有一定差距，却仍以为自身技术先进，而忽视技术核心的重要性。更有甚者认为ERP是财务部门的系统，与自身无关，在实施过程中极不配合。

4.3过程监控不够

ERP系统建设是一项长期的过程，应涵盖系统的全生命周期，系统的各个环节都与公司内部控制制度的控制点相互衔接。而实际中，由于石化企业生产装置运营维护工作量大，无专人配合系统建设整合，抑或开发团队项目组变更，也难以做到坚持全过程监控，因而影响项目衔接，使系统建设过程不连贯，监控力度不够，进而导致系统出现缺陷，最终使系统流程违背内部控制制度的现状。

5、提升ERP系统在石油化工企业内部控制能力的措施

5.1完善顶层设计

ERP系统建设也是一项全面而系统化的工程，在现有内部控制体系下，需要从宏观角度，做好企业资源配置筹划，甚至战略变革，只有从管理的最顶层做好设计，在各内部控制流程节点嵌入信息化控制点时，需列出相应的风险清单，匹配相应的控制文档和检查步骤及方法，才能使二者充分融为一体，形成协同效力。

5.2树立系统建设提升内部控制管理的战略观念

ERP系统建设和内部控制建设必须要求企业的管理层拥有强有力的领导力，将信息化建设提升至公司战略高度，借ERP系统建设的契机，发动全员参与，使企业内部更好地遵循法规、财务报告内容更真实及时完整地呈现、企业经营效益更上一级台阶等这一系列内部控制目标达成。

5.3监控检查ERP系统与内部控制的一致性

要加强学习，多向一些企业信息化规划和ERP系统建设工作做得好的企业进行外部引进，也要注重企业内部的人才培养，形成一支拥有业财融合的跨界人才和企业自身核心竞争力的信息化实施团队，专业从事ERP系统建设，实现全程监控ERP系统和内部控制建设步调一致，共同提升。

6、结语

随着电子信息技术的发展， ERP系统建设在石油化工企业管理中的作用更加明显。因此，石油化工企业要紧跟时代发展趋势，转变思维，积极高效地使用ERP系统，实现对自身企业内部管理模式的资源整合，以保证石油化工企业的快速发展，实现石油化工企业经济效益的最大化。

【参考文献】

[1]吕彦君. 基于ERP系统环境下的企業内部控制研究[J].中国商论，2019，（04）：92-93.

[2]李燕. 基于ERP系统环境下的企业内部控制研究[J]. 中国商论，2018，（24）：178-179.