企业信息化与供应链管理
2019-01-30宋庆祥
宋庆祥
【摘 要】供应链管理是企业管理的重要工作环节,对于降低企业的生产成本和物流成本也有着至关重要的作用。基于此,文章就供应链管理与信息技术的概述、企业信息化与供应链管理的关系、企业供应链信息化管理中的问题和优化措施做了简单阐述。
【关键词】企业信息化;供应链管理;问题;措施
【中图分类号】F323.2 【文献标识码】A
一、引言
目前,供应链管理是企业管理的主要管理模式之一,其主要管理内容是对企业的供应链系统进行统筹规划和调控,最终实现优化企业供应链的成本,提高企业经济效益的目的。但是,就目前我国企业信息化与供应链管理的基本现状来看,其在实际的管理工作中,还存在着一定问题。为此,我国企业应该加强对供应链管理的分析,明确企业信息化与供应链管理之间的关系,从而结合企业实际的管理问题,研究相关的优化措施,促进企业的发展。
二、企业供应链管理和信息技术的简单概述
供应链管理的由来已久,最早来源于彼得·德鲁克提出的“经济链”,后经由迈克尔·波特发展成为“价值链”,最终演变为“供应链”。新时期下,随着我国信息技术的飞速发展,我国企业供应链管理的信息化进程也越来越快。具体表现在以下两个方面:第一,企业利用信息技术实现了纵向的信息传递,将企业不同层次的经济行为连接起来,进而提升企业经济管理水平;第二,企业利用信息技术可以实现横向的信息传递,将企业各个部门、各个岗位联系起来,帮助企业处理人、财、物和产、供、销之间的关系,提高企业的控制能力。
在信息时代下,企业供应链管理的视野更宽,除了加强企业内部控制以外,也逐渐开始向企业的供应商和客户延伸。另外,信息技术的发展也加强了企业信息传递的速度,实现了企业供应链上各个企业之间的信息交流和信息共享。
三、企业信息化和供应链管理的关系
企业信息化指的是企业利用新时期下信息技术,对企业的信息资源进行开发和使用,进而提高企业整体的管理水平和经营水平,促进企业的发展。企业信息化建设对企业的管理体制提出了新的要求,要求企业从产品订货到产品销售全过程的管理体制进行改革,实现企业管理全过程的信息化建设。
而企业的供应链管理则是企业对所处供应链中的各种竞争力和资源进行统筹管理,加强对供应链运行的集成化管理,进而提高企业的综合竞争力。企业的供应链管理和企业信息化有着较为密切的关系,具体表现为:第一,实现企业信息化是企业供应链管理的基础,而企业供应链管理又是企业实现信息化过程中的产物;第二,实现企业信息化和企业供应链管理之间的创新融合,是新时期下企业增强自身的综合竞争实力的必然要求和有效措施。因此,总而言之,企业应该重视自身的信息化建设,为企业的供应链管理工作提供完善的信息技术平台。
四、企业供应链信息化管理中的问题
4.1企业之间的信息共享程度还有待提高
现阶段,我国企业在供应链信息化管理过程中,存在的最主要的问题就是企业之间的信息共享程度还有待提高,在一定程度上也影响着企业供应链管理的水平。具体表现为:第一,我国部分企业的信息系统还有待完善,尤其体现在一些中小企业的供应链管理工作中,受到自身资金和规模的限制,在信息系统的建设上存在着诸多问题,从而难以实现信息共享;第二,不同企业的规模和发展水平都大相径庭,因此,在供应链管理工作中,不同企业所掌握的信息和资源也也各有不同,最终影响信息共享的整体水平;第三,企业之间的信息存在不对等的现象,导致部分大型企业不愿意将自身所掌握的信息分享给规模较小的企业,无形中也增加了小型企业实现供应链信息化管理的难度。
4.2企业的信息处理能力还有待提高
我国部分企业的信息处理能力还有待提高。企业在进行供应链信息化管理的过程中,为了实现企业利益的最大化,供应链的节点企业具有一定的自主性,难以实现信息收集、处理和共享的强制约束,进而导致企业供应链管理中的数据处理工作的难度更大。另外,企业供应链信息化管理过程中的数据在来源上也较为广泛,企业的管理人员在数据筛选、提炼和加工上难度更大。除此之外,企业在数据后去上,形式也较为多样,有图像、视频、图表等多种形式,对管理人员信息处理能力的要求很高【1】。
五、加强企业供应链信息化管理的措施
5.1转变管理理念
在信息化时代,网络技术普遍应用于各行各业。传统的供应链管理理念已远远不能满足信息化时代的需求为此,企业需要积极转变管理理念,树立将电子商务与企业供应链相结合的全新理念。另外,企业还需要积极借鉴先进企业供应链管理经验,争取实现原材料零库存及与供应商、经销商相互协作的目标,并且在市场竞争中找出企业供应链管理存在的问题,进一步优化供应链管理系统,进而提升企业的市场竞争力。
5.2加强企业供应链管理的执行力
执行力在企业发展中起到至关重要的作用,对于提高企业管理工作的效益,帮助企业完成战略目标等方面都有着十分重要的现实意义。因此,我国企业在供应链信息化管理过程中,还需要加强供应链管理的执行力。从企业管理角度来看,企业制订的各种管理计划与方案的最终目的是提高企业的管理水平,而实现此目标的首要条件是具有较强的执行力。企业应当根据自身发展情况,有效整合企业的人员配置及操作流程等,加强对企业供应链管理各项环节的监督与考核,从而有效加强供应链管理的执行能力【2】。
5.3建立并完善企业信息化管理系统
5.3.1完善采购决策子系统
在采购决策子系统中,企业可以实现网上招投标,实时发布决策信息,为之后的合同签订、验收入库乃至货款结算等环节的执行提供可靠依据。同时,利用采购决策子系统还能有效提升企业采购的决策效率,对现行采购流程进行优化,通过对大数据的充分利用,来确保采购决策的前瞻性。
5.3.2完善庫存管理子系统
企业的库存管理子系统的主要管理对象是企业在日常生产经营过程中所需的各种物资,主要包括物资种类、数量以及消耗记录等。相关管理人员可以通过该系统,实现对各种物资数量录入的严格把控,防止物资库存量过多。与此同时,还可以为企业集中采购物质清单的整理、打印等提供数据信息。
5.3.3完善供应商管理子系统
供应商管理子系统包括供应商的基本信息、供应商管理、信息共享以及供应商考核等内容。企业能否顺利实施采购策略、供应商能否准确及时供货等,都与该系统有着紧密关联。通过供应商管理子系统,企业采购部门才可以十分迅速的获取准确的物资信息,并制定合理的采购方案,进而为企业正常生产提供保障。
5.3.4完善需求管理子系统
需求管理子系统主要包含有效的需求汇总、保存以及跟踪机制等。企业通过需求管理子系统可以实现供应商管理平台与各供应商实现信息交换,从而真正意义上的达到需求与供应平衡的目的。另外,需求管理子系统和其他系统之间既相互独立却又相互影响,企业需要实现各模块的集成管理,不仅是采购部门,企业其他部门也需要对采购管理各环节情况有所了解【3】。
六、结束语
总而言之,在信息时代下,企业信息化和企业供应链管理之间有着十分密切的关系,为此,企业应该加强对信息技术的投入,不断提高供应链管理工作过的信息化水平,促进我国企业的长久发展。
【参考文献】
【1】徐靖.试论现代企业采购供应链管理信息化[J].科学与信息化,2017(23):180-180.
【2】郭蜜.信息化环境下供应链管理的管理会计应用研究[J].商场现代化,2019(7):137-138.
【3】吴雅杰.供应链管理信息化的探讨与应用[J].中外企业家,2017(3):112-113.