会计信息化环境下企业内部控制问题探讨

涂世亮

【摘 要】随着当今社会的迅速发展，我国正逐步进入信息化时代，并且社会上的众多行业与领域得到了广泛的应用，尤其是在会计行业。不管是从企业的发展还是会计业的发展，信息化的发展是大势所趋，而在这个大的环境下，企业如何处理好内部控制问题，从而使得企业的风险得到控制与防范。但是，科技从来都是一把双刃剑，虽说会计信息化能够提高处理、解决问事务的效率，但是在会计信息化的环境下还是出现了很多的问题，而这些问题正是我们需要及时解决的。因此本文将结合实现会计信息化的重要原因与会计信息化核算的优势，来具体的探讨在会计信息化环境下加强企业内部控制问题的措施。

【关键词】会计信息化环境;企业内部控制

一、实现会计信息化的重要原因

不管是在企业内部还是企业与外界之间的信息传递与交流都是十分重要的，若是在信息的传递和效率上出现问题，就会造成企业在经济效益上的直接损失，而这是我们都希望看到的。而在会计信息化的过程中，能够利用信息技术将它有效地应用到信息处理进程和相关的业务当中，同时借助信息技术的优势来辅助企业做出相应的内部控制决策与措施，能够提高企业内部控制的水平与效果，从而更好地预防、控制企业运行过程中的风险，进一步妥善的处理好企业内部的控制问题。如果说在这种大的发展环境下，企业若继续沿用传统的内部管理方式或是在实现会计信息化的过程中出现内部控制问题的话，都会对企业发展造成隐患，不利于企业健康正常的发展。

而所谓的会计信息化就是将会计工作与信息技术结合在一起，从另一个层面上来说，这是信息化社会对企业内部控制以及财务信息管理提出的一个新的要求，它能够帮助企业的管理人员在网络信息化的时代得到有效的信息，提高企业整体的管理策划能力与企业内部的管理水平，有利于企业的发展和增强企业的竞争力，为企业的发展提供强大的动力。

二、会计信息化核算的优势

首先是实效性，会计信息化的实效性体现在很多方面，但是主要还是体现在信息数据的输入，以及在进行加工之后的有效数据信息的输出上，一般的在对数据信息进行输入之后，数据的信息的整理、分析、加工并且也能够及时的对有效数据信息进行更新。只要前期数据信息的收集能够做到及时，那么输入到系统当中的数据信息就会被及时的储存到相关的数据库当中，这样就能够保证人们得到的数据信息是实时的。我们知道在企业的发展和内部控制当中，信息的实效性是十分重要的，可以说时间就是金钱，而会计信息化的时效性不仅要保证数据信息收集传递的速度，还要保证数据信息的真实有效性，这对于会计信息化来说是十分关键的一点，因为相关的人员就是依靠这些数据进行来对事务做出相应的判读与处理。其次是多元化，会计信息化的多元化主要体现在三个方面：一，收集信息的多元化;而，提供信息的多元化;三，处理信息的多元化。这样一来就能够有效的保证数据信息的传递速度，帮助相关人员及时的掌握需要的信息。其次是全面性，会计信息化所带来的不仅是数据收集、整理、分析、运算方面的便利，它也使得会计系统功能和会计信息技术手段等方面变得更加全面。最后是开放性，所谓的开放性指的是数据的共享性，不单单指的是企业内部数据信息的共享，现在网络信息如此发达，企业与企业之间的数据共享也是十分有必要的。

三、会计信息化环境下加强企业内部控制问题的措施

（一）建立科学合理的内部控制制度

俗话说的好，没有规矩不成方圆，这句话用在企业内部管理控制上也是十分得体的，这是因为若是在一个无序的状态下，企业的发展无法得到有效的保障，各种问题就会层出不穷，因此大多数的企业都会对内部的管理控制做出相应的制度。但是随着会计信息化大环境的影响，企业内部控制也发生了新的变化，这使得原来的管理控制制度无法应对这些新的问题，需要企业做出及时的调整与完善，更好的在会计信息化的大环境下做好企业内部的控制问题。在开始之初可能企业对于新环境下的控制方法以及控制模式都不熟悉，在制定制度的时候会面临各种各样新的问题，出现无从下手不知如何解决的情况，这时企业的相关人员就可以向同行当中在会计信息化环境加强企业内控制做的好的企业进行学习，观察和学习他们是如何有效地处理与解决企业内部控制当中出现的一系列新问题的。而这里的学习他人并不是要完全按照他人的模式进行管理控制或制度的制定，因为不同的企业之间存在着大大小小的差距，因此更多的是学习他人的这种方式方法和思维模式，然后在根据自己企业的实际情况进行合理的调整，逐渐的摸索出一套适合自己的管理控制模式。另一方面，在企业的内部控制当中还要注意风险的预防与控制，不管是出自内部的风险还是来源于外部的风险都需要我们警惕，因此企业有必要对企业的风险进行定期的评估，并把评估结果向相关的管理人员进行汇报，便于他们掌握及时的情况以及做出有效的应对措施。

（二）加强监督约束与激励机制

不管是在会计信息化的过程中还会借助会计信息化的力量解决企业内部的控制问题时，必要的监督约束制度还是要制定实施的。首先，监督措施要做到把每个员工的职责划分清楚，让他们在工作时具备一定的责任感，这样会更有利于工作的顺利进行;其次，监督措施要尽可能的做到人性化，需要有一个可以调整的范围与空间，可以允许员工们犯错，但是不能多次的出现不必要的犯错，并且还要从犯错的事件中学要一些经验，避免下次的犯错;最后，中高层的领导人员要起到好的榜样作用，自己也要准要这些规章制度，如果他们对立于规章制度之外的话，会造成普通员工的不满，引起一些负面影响，不利于企业文化建设的同时势必会影响企业的发展。另一方面，需要注意的则是一个企业不能只有监督惩罚制度，这样会严重影响要员工们工作的积极性，相对的也应该有激励机制，一定一套合理的激励机制，用于奖励那些在工作方面表现突出的员工。只有在这种企业文化充满正能量的企业当中，员工们才愿意将自己的全部精力投入到工作当中，也只有在这种积极向上的氛围当中，才能够最大程度的发挥员工们的潜能，更好的为企业的发展贡献他们的力量，这对于企业与员工们来說是双赢的。

四、结语

综上所述，我们已经认识到未来社会发展的趋势就是信息化的社会，因此企业也紧跟时代发展的步伐。而在这个会计信息化的大背景之下，若企业能够充分发挥它的作用，便能够在企业的发展当中得到巨大的动力，企业在进行会计信息化环境下加强企业内部控制问题的措施时，可以结合科技信息化的优势，并从以下两个方面作为突破口：一，建立科学合理的内部控制制度;二，加强监督约束与激励机制。相信在企业多方面的努力之下，会计信息化能够以一种更好的方式方法解决企业内部控制问题的解决，为企业扫清发展道路上的障碍。

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