信息化环境下企业财会工作职能的转变

胡炳欣 牛子铭 柯婵媛

【摘 要】在信息化时代的大环境下，企业会计职能的转变是时代的需要。在这个阶段，社会的发展和进步离不开信息技术的建设，信息化已成为社会发展和进步的主要支撑力量之一。同样，企业的发展也需要信息化作为主要支撑。在信息化环境下，企业会计工作已经开始朝着信息化方向发展，会计工作的功能也发生了很大的变化。因此，本文基于企业会计职能转变的意义，进一步分析了如何在信息环境下加快会计职能转变，为企业发展奠定了良好的基础。

【关键词】信息化;企业财会;工作职能转变

随着经济全球化和信息共享的不断发展，越来越多的便捷的计算机软件技术、电子芯片技术和配套的计算机网络技术正在构建完整的企业信息交换系统。面对现代网络技术的影响，现有的财务会计工作似乎无能为力。科技的发展给企业带来了巨大的机遇和挑战，企业价值与财务会计职能之间的关系越来越紧密，并已被公众广泛认可。值得一提的是，计算机技术一直在威胁着企业传统的财务会计管理系统，给现代企业的财务功能带来新的问题。企业只有拥有强大的财务管理运作机制和相对高效的会计管理水平，才能适应信息技术的冲击，并在行业中保持一定的市场竞争力。

1.信息化环境下企业财会工作职能转变的意义

1.1转变职能是企业实现战略目标的要求

在信息产业蓬勃发展的推动下，信息技术得到了不断的更新和完善，使现代信息技术成为企业优化的重要组成部分。国际企业利用新的信息技术努力改善企业的财务管理，从而实现科学管理、便捷的智能通信和技术生产的目标。因此，信息技术应成为企业改变自身模式的主要动力，也应成为实施企业战略的有力保证。

1.2职能转变是企业发展的客观要求

对于大多数企业而言，随着信息技术的发展，企业的经营环境变得越来越复杂，企业面临着企业规模、业务和管理模式相互促进的问题。市场分析、预测和财务反馈功能在促进企业生产和运营方面发挥了重要作用，对企业决策的支持变得越来越紧迫。客观地，会计工作的功能需要不断调整以满足企业发展的需要。在业务生存的压力下，财务部门不论是从长期还是现阶段企业发展的需求来看，都要迅速改变其工作职能。

1.3转变职能是企业实现精细化管理的要求

良好的管理是成功企业的必备素质，通常伴随着两个必要条件：企业员工的合作态度和企业制度的完善。财务部门应合理利用信息系统，使会计工作逐步智能化，从而精简会计队伍，增加企业财务管理投入，更好地发挥财务部门的决策支持作用。

1.4职能转变是基层员工职业发展的需求

基层的会计人员经常在相对简单的任务上浪费大量的工作时间。如果信息技术能够在各行各业得到广泛应用，它将为基层财务人员提供许多出色的工作机会。

2.信息环境下加速企业会计工作职能转变的措施

2.1加快企业会计人员信息管理观念

会计工作职能的转变需要从最基本的管理概念转变。在信息化的影响下，企业会计人员必须树立信息管理思想，以促进企业的全面发展。首先，企业领导者需要重视会计工作职能的转变，积极引进信息技术管理技术和设备。同时，企业领导层还应及时传播信息和会计管理的意识，从而加速会计人员信息思维意识的转变。其次，会计人员需要积极地参与财务信息管理工作，加快职能转变，精通更全面的信息管理管理技术，以加快会计职能的转变。最后，当领导者和会计人员意识到信息环境中会计职能转变的重要性时，有必要建立一个全面的信息化培训和指导系统，以促进会计人员尽快适应职能转变。尤其是计算机技术的操作以及相关平台中各种功能的使用等。

2.2提高企业会计人员的信息水平

要提高企业财务会计人员的信息水平，就要从以下几个方面开展相关工作：一是加强信息管理和培训。为了提高企业财务和会计人员的信息化水平，有必要不断加强信息管理和培训，并通过定期培训加强会计人员职能的转变，使他们能够基于丰富的管理经验掌握熟练的信息业务能力。二是加快会计核算信息化。会计核算信息化的发展是会计职能转变的重点，会计内容越来越复杂。因此，有必要加快会计核算信息的发展。三是加强人才队伍建设。会计职能的转变是一个漫长的过程。在此過程中，增加更多新鲜血液，以加快会计人才团队的建设，使这些新鲜血液能够为企业财务团队带来更多的“现代化氛围”。企业可以直接从高校招募高素质人才，进行会计职能的转变。同时，还可以通过社会招聘来招聘更多的高素质人才，并且需要对现有在职会计人员进行全面培训，以提高他们的信息化素养，以促进信息服务等方向上会计职能的发展，避免传统会计工作模式制约企业会计信息化的转型。

2.3建立健全的会计信息标准

建立健全的会计信息标准在促进会计职能转变中具有重要作用。它不仅可以促进会计职能的科学规范转换，而且可以为会计工作提供更准确、更现代化的方向。首先，在建立企业财务和会计工作信息标准的过程中，有必要与我国相关标准进行有效整合，借鉴成功经验，开发更适合企业发展的财务管理软件，加快企业财务会计职能管理的转型。从分散化到统一管理，可以有效地合并企业财务信息数据，进行统一监督管理，避免出现企业财务风险，加强信息的综合管理和共享，加快会计职能的转变。其次，在信息环境中，为了加快会计职能的转变，有必要建立健全的财务管理制度，科学控制预算管理、会计核算、内部控制、现金流量控制等，并全面跟踪财务信息。在管理上，促进企业财务管理向更现代的方向发展。例如，我国财政部制定的《企业会计信息化工作规定》明确指出，现阶段使用的会计软件尚未满足工作发展的需要，应进行升级和改进，以满足工作要求。因此，根据我国财政部颁布的政策，企业可以及时调整企业会计工作范围和完善配套设施，为职能转变提供良好的制度保障。

2.4加强财务管理软件的创新应用

在工作职能转变的过程中，财务管理软件和平台的使用是非常重要的部分。加强财务管理软件的创新和使用，对促进财务工作职能转变具有一定的作用。首先，企业应建立自己的数据库。企业应根据自己的财务综合情况建立自己的数据库，及时更新企业交易数据，实现财务数据的动态更新，促进财务工作信息化。其次，加强软件的使用和更新。在信息化建设过程中，需要现代软件来实现会计工作功能的转换。最后，加强软件创新。虽然购买的软件可以满足日常办公的基本需求，但是每个企业在开发过程中都有自己的特点。因此，企业可以根据发展情况，如：财务网络报销系统、财务网络监督系统等，加强财务管理软件的创新，打破传统财务管理工作的束缚，实现无纸化管理和运营，提供更加有效的财务工作管理方法，可以节省时间并提高工作效率。

3.结束语

综上所述，在信息环境下，企业会计工作的职责发生了很大变化，不仅有利于企业的长远发展，而且满足了企业财务会计改革的需要。因此，企业应该对此问题给予足够的重视，并积极采取相应措施，促进信息环境下企业会计职能的转变。

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[3]陈晓娟，曾罗婧.试论信息化环境下企业财会工作职能转变[J].纳税，2018（20）：93.

作者简介：胡炳欣（1996—），男，汉族，河北省沧州市人，学历：大学本科，专业：审计。