医院档案管理中档案信息化建设的作用研究

王桂莲

摘   要：现阶段，我国社会经济发展速度不断提升，人们的健康生活质量也有了很大的提升，在这样的时代背景之下，人们就医的比例也有了很大的提升，这与其生活理念的转变有直接关系。对于大型医院而言，由于就医人员较多，并且医院的各科室、医疗设备等等所涉及到的信息具有多样化以及繁杂性的特点，因此，在展开医院档案管理工作的时候，往往会涉及到多个环节步骤，而对于传统的医院档案管理工作来说，往往是采用人工或者半人工的方式，这也就导致了档案管理工作展开的整体效率较低。在现阶段时代背景之下，我国科技水平在不断提升，尤其是对于信息技术而言，其发展水平已经到了一个新的阶段。因此，在医院档案管理工作中应用档案信息化管理的理念可以有效提升档案管理的综合效率。

关键词：医院档案管理  信息化建设  作用

中图分类号：G27                                    文献标识码：A                        文章编号：1674-098X（2019）09（c）-0194-02

1  医院档案管理中档案信息化建设的作用

目前，医院方面在展开档案管理工作的时候，已经开始全面落实应用信息化档案建设理念，这也使得档案管理工作的整体效率得到了有效的提升。但与此同时，信息化档案管理工作模式在实际应用的过程中往往还需要对原有的技术水平进行有效的提升，使其与现阶段我国社会发展的实际情况更加符合。在现阶段的医院日常管理工作中，档案管理工作在实际展开的过程中往往容易遇到一些难题，从而导致了档案管理工作的质量以及效率无法得到保证，这时候应该对其存在的问题进行详细记录，通过对信息化档案管理技术的深化应用可以起到对档案管理工作中的多项问题进行治理的作用，同时也更加方便人们对相关信息进行统一查询。

1.1 可以提升医院档案管理的服务质量

对于医院来说，在展开档案管理工作的时候往往会涉及到多个环节步骤，同时，对相关管理人员的自身专业素质也有很严格的要求。随着我国社会的不断进步，科学技术水平也在不断提升，现阶段绝大多数医院的工作开展都是利用计算机来完成，其主要包括挂号、过账、病例查询等信息化管理模式，这些内容都可以通过网上操作来实现，这也使得我国医院档案管理工作在实际展开的过程中变得更加方便，省去了很多中间环节，有效提升各类信息档案的使用效率。同时，也使得医院的各类信息资源得到了充分的应用。在现今我国社会的经济发展背景之下，医院的整体运行应该秉持着“为人民服务”的原则理念来展开，同时，医院的档案管理方式也势必会成为医院方面在行业竞争中所应用的主要方式。应用信息化的档案管理手段也可以有效实现档案信息的分享使用，在这样的前提之下，更加有利于医院方面的整体现代化建设，从而使其在行业内获得了更大的声誉。由于各地区存在一定的文化差异以及经济差异，存在综合发展不平衡的情况，这也使得各地区医院的档案信息管理工作在實际展开的过程中往往是存在一定差别。传统的档案管理工作模式导致了各地区大型医院之间的信息档案进行互联的时候往往会存在一定的不便，同时也致使了互联信息的准确性受到了一定的影响。因此，我们应该进一步提升档案管理工作的信息化程度，这样一来更加方便学术界进行信息交流，同时也可以有效提升医院档案资源管理工作的整体展开效率。

1.2 起到了对决策活动提供参考信息的作用

对于医院而言，在展开信息化档案管理工作的时候，其还可以有效起到对已有信息资源进行整合的作用，主要是通过计算机系统将原有的信息应用率达到最大，同时，还可以实现通过医院档案管理中档案信息化建设来将各种档案信息进行分类的作用，今后在对档案进行应用的时候也就变得更加方便。这样一来，医院方面在展开会议的时候，可以通过相关部门的档案储备信息内容来了解现阶段医院运行发展的实际情况。同时，在展开医院档案管理工作的时候，信息化管理的模式还可以有效对医院管理以及工作人员的日常出勤情况进行记录考核，并且可以随时查阅，这样也使得信息储存的灵活性得到了提升。

2  医院档案管理中档案信息化建设的思考

2.1 医院档案管理过程中档案信息化建设的要求

对于医院而言，在展开档案将管理信息化建设的时候，也是有一定要求的，只有遵守相应的原则才能够保证信息化建设之后的整体实用性。首先，在进行档案信息化建设的时候，应该按照相应的规章制度进行操作，在进行规章制度制定的过程中，当地的监管部门应该全程参与到其中。其次，在进行档案信息化建设时，还应该注意对信息的安全性进行保证，这是非常重要的，由于医院的所有档案信息都是通过计算机系统对其进行保存的，因此，应该注意对计算机系统的安全性进行保证。再次，在进行医院档案管理工作的时候，一定要保证其具有战略性，在对管理理念进行明确的时候应该将目光放的长远，档案信息化建设是一项长期性的任务，在信息建设展开之前应该对其长远发展的方向进行明确。最后，医院方面在展开档案信息化建设的时候，还应该注意对医院各个部门的职责进行明确分工，这是非常关键的，要保证各个部门之间的信息共享具有高效性以及准确性。医院方面在进行信息化档案建设以及后期管理工作的时候，还应该对信息化建设中的重点环节进行明确，这是促进医院今后稳定发展的关键。只有医院不断引进高效的管理技术，才能够使得其综合实力得到提升。

2.2 加大资金投入，提供先进的技术支持

在医院展开信息化建设的过程中，安全问题是非常重要的，很多档案管理人员往往在实际工作展开的过程中，随着工作的不断深入而忽视了安全管理工作的重要性。想要保证安全管理工作不会因为时间的推移而被逐渐怠慢，这就要求医院在管理制度上进行一定的创新以及优化。首先医院方面应该将安全管理工作的重要性予以肯定，应该进一步加大资金投入的力度，从而保证从事安全管理工作人员的自身权益得到保证。在进行资金投入的时候，应该对现阶段医院发展的实际情况进行确定，在进行资金流转的过程中，安全机构应该对其各个环节进行监督，避免由于制度上的漏洞导致资金流转的安全性受到影响。因此，对于医院的档案信息管理部门来说，在实际展开档案信息系统建设时，要严格按照相关规章制度来展开工作，从而保证资金可以在规定期限之内落实到位。同时，还应该对档案信息建设过程中所涉及到的各个环节步骤中的安全隐患进行明确。部分工作人员存在对计算机操作系统认知较浅的情况，因此，医院方面在进行人才选用的时候，也应该将计算机技术水平作为衡量标准之一。

3  结语

综上所述，现阶段我国科技发展速度不断提升，计算机信息技术在人们日常生活中有广泛的应用。对于医院而言，在展开档案管理工作的时候也应该积极与先进的计算机技术进行融合，并且要对档案管理工作理念进行创新和不断提升，从多个方位对现阶段医院运行发展的实际情况进行明确，从而制定出科学合理的档案信息化建设方案。

参考文献

[1] 李丁茂，努尔比亚·艾尼瓦尔.探究医院档案管理信息化技术的应用[J].新商务周刊，2018，10（7）：21.

[2] 吴国萍.加强医院科研档案管理 促进科研信息利用[J].决策与信息，2015，17（21）：28.

[3] 戴佳颖.医学病理档案信息化管理模式分析[J].浙江档案，2015，24（5）：29.

[4] 苏涵，张小康，王馨雨，等.论医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].商情，2016，11（20）：156.

[5] 孙锐.医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].城建档案，2015，5（7）：19-20.

[6] 张菁芳.某三甲医院财务信息化的绩效评价研究[D].中国人民解放军陆军军医大学、第三军医大学，2016.