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基于电子(在线)诊疗卡的流程设计与应用

2019-01-30周伟金小军王彬

电子技术与软件工程 2019年2期
关键词:社保卡条形码挂号

文/周伟 金小军 王彬

1 电子(在线)诊疗卡的概述

电子社保卡的成功发行,增强了有效电子凭证的认可度和普及度。其中,电子社保卡作为社保卡线上应用的有效电子凭证,与实体社保卡唯一对应、映射。与目前实体社保卡一样,电子社保卡全国通用,具有唯一身份凭证、结算支付等功能。电子诊疗卡,在医院信息管理系统(HIS)中是患者的唯一标识,即病历号,与患者病历本中的条形码一一对应、映射。电子诊疗卡作为病历本中条形码线上的有效凭证;与目前传统的实体诊疗卡一样,患者可以便利在挂号、缴费,看诊排队,打印报告等环节便捷使用电子诊疗卡、条形码。

2 实体诊疗卡应用的发展现状及存在的问题

从 2013年开始,医院对患者就医信息化服务等方面满意度开展了调查,涵盖门诊、住院流程,其中涉及到实体诊疗卡的相关问题梳理如下:

(1)患者容易忘记带实体卡,遗失实体卡;

(2)自助机终端使用诊疗卡插卡误操作率高;

(3)线下实体发卡需要医院一定成本支出。

信息化部门针对这些问题进行了深入分析,并积极寻找对策。经过分析,主要有几点原因:经过分析,主要有几点原因:

(1)患者遗失诊疗卡(之前卡未绑定身份证),补新卡。

(2)多个诊疗卡,患者对线上应用进行绑定操作时候,不知道应该选择哪张诊疗卡进行绑定。对患者使用线上应用就医,增加了障碍。

(3)多个诊疗卡,与医保卡,社保卡,商业保险一一对应策略难以控制。传统以实体诊疗卡为标识的信息化系统流程,制约了现代化医院智慧医疗建设,以电子(在线)诊疗卡作为唯一标识,可解决这些问题。

3 电子(在线)诊疗卡应用的技术设计

3.1 以电子诊疗卡为唯一标识信息化系统整体架构

在线诊疗卡表现形式:线上是二维码(字符串),线下对应是实体条形码,可以供扫描枪、自助终端扫描。实体条形码和电子卡,都是存储着用户的唯一病历号。

通过梳理目前就诊流程,经过调研,结合医院实际情况,提炼出系统的整体业务架构如图1所示。

3.2 电子诊疗卡应用场景

对就医环节的关键流程,结合电子诊疗卡应用核心需求,梳理各个场景。

3.2.1 线下渠道场景分解

首次挂号:HIS系统根据按由小到大的顺序,自动生成病历号;将病历号通过条码打印机打印,将条形码贴于首次就诊患者的病历本上,其次通过录入患者身份证、手机号码等信息(病历号与身份证一一对应绑定),建立实名制就诊制度。

复诊挂号、缴费:人工窗口扫条形码或者手工输入条形码号;自助终端扫描条形码;线上渠道(微信公众号、APP)绑定病历本上的条形码号完成挂号流程。

开立医嘱、报告打印:医生通过医生工作站,开出处方、检查检验申请单、治疗单等。处方单、申请单、治疗单均打印了患者的病历号作为条形码(二维码),便于医技科室准确、快速识别患者信息。

3.2.2 自助终端场景分解

自助终端通过自助打印条形码和扫描条形码,实现挂号、取号、查询、缴费、打印报告等功能。

图1:整体业务架构

3.2.3 线上渠道场景

微信公众号,APP,趣医网等线上平台,患者注册登录绑定病历号,身份证号码,即可实现信息融合一致性。

3.3 业务流程改造

系统改造涉及到三个层面:HIS平台、自助终端、线上应用,具体重要功能模块改造,梳理如下。

线上应用改造:包括APP,支付服务窗,微信公众号等。改造共同点:

(1)注册、登陆模块,用手机号码加短信验证码;

(2)登录绑定模块:病历号(条形码号)、身份证;

(3)扫一扫条形码功能;

(4)个人信息模块:显示电子诊疗卡号,可供就医使用。

HIS平台改造:主要是HIS各个核心模块的需求改造。改造重要模块:

(1)挂号模块:按规则生成病历号绑定身份证;

(2)补打条形码模块:遗失条形码利用身份证信息补打,张贴病历本中;

(3)扫一扫条形码功能:方便快速挂号、收费;

(4)第三方平台对接模块:条形码(病历号)、身份证为必选参数。

自助终端的软件改造:

(1)条形码打印模块;

(2)扫码识别条形码模块;

(3)条形码号(病历号)与医保卡、社保卡绑定模块。

这种模式改造,向上可以便利的融合电子社保卡、电子医保卡,建立一一绑定关系。向下可以兼容实体条形码,能够无缝配合目前实体社保卡、医保卡就诊流程,保证信息融合。

4 电子(在线)诊疗卡应用的意义

电子诊疗卡应用有重大意义:

(1)实现各种信息一次录入,多次利用:将患者的所有医疗信息与就医环节中的挂号、收费、排队叫号等有序无缝对接,节约患者就医等候时间,减轻人工窗口工作强度。

(2)信息的标准化、规范化问题:电子诊疗卡的唯一标识,对医疗信息资源高度共享提供了扎实基础,为第三方平台合作,提供更加便利的入口,如支付宝的互联网云医院,趣医网的商业保险结算。

5 结论

本文探索了电子诊疗卡的流程设计与应用探究,从医院信息系统(HIS平台)改造、线上信息融合、线下就医重要环节梳理等模块,对电子诊疗卡的流程应用提出了改造思路。电子诊疗卡作为病历本中条形码线上的有效凭证;真正实现线上、线下、自助终端诊疗信息融合。通过以上的分析,可以看出本文提出的电子诊疗卡方案,可以优化就医体验,可产生较好的社会和直接经济效益;能切实改善医疗就诊中的“三长一短”的问题。

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