大数据时代下企业财务管理存在的问题及对策

● 戈 悦 赵 祺

《纽约时报》2012年2月的一篇专栏指出，“大数据”时代已经来临，在市场经济及其他领域中，决策的作出将逐渐基于数据和分析而并非经验和直觉。庞大的数据资源必将使得各个行业领域进入量化进程，企业财务管理也将面临前所未有的机遇和挑战。大数据（Big data）指的是海量、高增长率和多样化的数据资料以及为提取使用这些数据资料而采用的新处理模式。大数据是通过迅速获取、归集、分析并从中提取具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、多样化的数据。因此，这种对海量的数据进行获取和归集，并通过“加工”实现数据“增值”的就是大数据。所以，能够在繁多复杂的数据资料中提取有用的数据并充分有效地利用才是大数据的作用。收集、分析、利用数据已经是个人乃至企业进行决策的支持之一。虽然大数据的运用正逐渐受到企业的重视，但是很多企业和厂家仍然不得要领，不知如何有效利用大数据，即不知道如何利用内外部数据和数据分析来提升整体业务水平及质量。

一、大数据对企业财务管理的影响

（一）企业财务管理信息化变革

大数据时代下，数据更新换代高速快捷，企业财务管理也与时俱进，在工作背景、发展方向等方面同步变化。企业财务管理工作由于大数据时代三流整合的影响正不断发生变化，其发展重心正逐渐趋向于财务信息与非财务信息整合基础上的共享模式的财务工作体系。在此基础上，企业应开始财务信息化变革，努力建设数据信息系统。

（二）降低企业财务管理成本

由于传统企业的财务工作过程太过繁琐重复，企业出现财务信息处理效率低、时效性差、人工成本高、准确度低等问题。然而在大数据时代，财务管理工作有了新的发展契机，企业利用数据信息系统将财务管理向智能化方向转变。虽然在前期阶段，企业需要投入大量精力去实现财务信息化改革，但从长远角度考虑，仍然利大于弊，财务信息系统成熟后将会给企业带来巨大收益。财务信息系统成功搭建完成后，由于已将人工干预降到最低，业务处理效率大幅提高，企业财务管理工作将会从大量的人工劳动中解放出来，不仅如此，财务人员的工作效率也会进一步提高。因此，数据信息系统的成功搭建可以帮助企业实现一体化的会计核算、财务预算和资金调度，提高管理效率并实现灵活的管理会计职能，也大幅降低了企业的成本费用，这是传统财务管理所不能相提并论的。

（三）提高企业财务工作效率

随着时代的进步，企业为实现可持续发展会更加关注财务管理工作的高效性，这就需要企业更加重视财务信息系统的集中一体化建设，从而实现各类信息的全面有效整合。例如，企业应摒弃传统的各部门分工作业、相互之间较少沟通交流的工作模式，应借助财务信息系统将各部门有效联合起来，形成财务信息与非财务信息之间的整合集成，资源共享。企业应树立大局观意识，把眼光从单一的财务信息成本控制环节逐渐上升到企业生产、经营、销售的各部门环节，实现企业内部的资源共享，帮助企业更加有效快捷地实现成本控制与效益最大化。在此基础上，企业内部围绕财务管理方面的各部门工作效率及准确度都会有大幅度提升。

二、大数据时代下企业财务管理存在的问题

（一）企业对数据处理的技术问题

在互联飞速发展的时代，我们每个人都被密集繁杂的数据信息所包围着，这些数据信息数量庞大、种类繁多、更新速度快……如何从海量数据中提取出我们需要的部分是我们所头疼的问题，这同样也是目前大多数企业所面临的技术难题。斯坦福大学特来沃尔·哈斯蒂教授指出，“大数据”的理论是“在稻草堆里找一根针”，这无疑是对财务管理工作者提出的一大挑战。目前虽然很多企业已经意识到由于大数据时代的来临企业需要向着信息化方向转变，但大部分企业信息化变革仍处于初级阶段，财务信息系统仍不完整，财务人员还不能熟练掌握数据处理技术。

（二）财务人员自身工作技能、综合素质等问题

在大数据时代，企业财务管理需要向信息化转变，只有这样企业财务人员才能够快速有效地处理海量复杂的数据信息。然而，目前大部分企业显然还未从传统的、单一的数据处理分析方式中转变过来，财务管理人员对大数据技术还较为陌生，无法利用数据信息系统在海量数据中迅速提取、分析有效数据并加以利用。数据的时效性也与以往无法相提并论，有效数据的收集同样存在难题。财务人员仅会记账显然不够，他们必然要向管理会计转变，否则就会被淘汰。

（三）数据的质量及安全问题

大数据时代下，海量数据信息以不可阻挡的趋势疯狂“滋长蔓延”，然而并不是所有数据信息都是合理合法存在的，我们应提高财务信息的安全意识。第一，大数据的开发和利用应秉承合理合法的社会原则，在不违背法律和道德的前提条件下开发利用。这不仅是技术问题，同时也是大家都应关注的社会性问题。第二，数据信息的收集利用在多数情况下并未经过数据生产者授权，这侵犯了他人隐私，也致使数据滥用现象横生。基于此，企业财务人员更应守住底线，接受这个时代性挑战。

（四）企业管理者对财务管理认识不足

随着大数据发展的进一步加深，企业财务管理也应该紧跟其步伐向着信息化迈进，为确保企业可持续发展，企业财务管理改革迫在眉睫。但就目前而言，多数企业管理者在实际工作中，对大数据并为提高重视，一方面因为企业管理者并为认识到大数据所隐藏的巨大商业价值，只利用其对数据进行简单的收集和处理。另一方面，企业未从长远角度考虑大数据平台能给企业带来的价值，仅仅局限于前期投入的成本上，故而未对大数据提起重视。这些都大大限制了企业的可持续发展。

三、大数据时代下规范企业财务管理的对策

（一）构建企业数据信息化系统

企业通过建立数据信息系统，一方面能有效促进数据信息的有效提取和利用提高决策的有效性；另一方面也减轻了财务管理人员的工作负担，让他们从繁杂的基础工作中解放出来。数据信息系统建成后，我们可以利用大数据平台轻松收集归纳海量数据，然后对数据进行“提纯”处理，建立属于企业自身的数据信息库，形成内部资源共享。这也为企业从传统转型提供了基础。所以企业应提高对大数据的重视程度，让企业决策用数据说话，使其更具说服力和准确性，促进企业可持续发展。

（二）提高财务人员综合素质

在当前大数据时代下，财务管理人员的综合素质和能力水平对企业来说举足轻重。所以目前最重要的工作之一就是加强对企业财务管理人员的技能培训和道德建设。一方面，企业要加强财务管理人员的思想道德学习，财务人员自身也要主动适应新的工作理念以及爱国敬业、遵纪守法的职业道德；另一方面，企业要加强对财务管理人员的职业技能培训，让其学习新知识，开拓新视野，尽早适应新变化。

（三）多头并进共同维护数据信息安全

对企业而言，数据信息的安全性和来源多样性同样重要，二者为企业保驾护航，让企业可以依托数据进行正确的企业运营决策。企业必须要提高防范保证数据安全性，才能真正实现财务管理信息化。

对财务管理人员而言，自身良好的综合素质和职业技能是大数据时代下财务人员必备的综合素养。提高自我约束力，诚实守信、坚持准则、保守商业秘密。

对监管部门而言，应积极完善相关法律法规制度，营造良好的企业生存环境，共同维护数据信息安全。

（四）学会利用数据中潜藏的商业价值

随着大数据的进一步发展，传统企业必然受到冲击和影响。在此前提下，企业借助大数据为企业的发展决策辅助，实现企业价值，也是大数据下的必然结果。因此，我们应对大数据进行充分的研发并与企业财务接轨，更好的辅助企业发展。

第一，要学会利用数据信息系统，对企业财务数据进行全方位分析，为企业筹资、投资、运营等方面提供科学合理的辅助决策。第二，通过企业技术人员为企业建立一整套财务信息系统，实现无纸化办公和自动化信息处理，进而帮助企业决策者从全方位去看待大数据建设中的利弊，为企业顺利建设大规模数据分析系统做出有效参考。