分析企业物资管理工作中存在的问题及其措施

2019-01-28陕西延长石油富县发电有限公司李元明

中国商论 2019年9期

陕西延长石油富县发电有限公司李元明

1 企业物资管理工作中存在的问题

1.1 采购流程不规范

在电力物资管理工作中，采购流程不规范依旧是较为明显的问题，多数电力企业物资管理工作采取的依旧是较为传统的处理方式，并没有结合自身发展现状和市场运行趋势，制定的采购标准也缺乏规范性，采购权限的应用存在局限性，不能有效发挥其实际价值。另外，部分企业物资管理工作没有对职责进行合理性划分，就会造成采购部门和工作人员中饱私囊的问题较为突出，不仅会对电力物资管理工作的质量产生影响，也会制约后续监管机制的实效性。不良的采购结果会增加电力物资管理成本，严重影响企业的经济效益，需要引起相关部门的高度关注。

1.2 信息化管理水平不足

在电力物资管理体系内，企业缺乏对信息化管理工作的重视，就会导致具体工作质量和工作水平与企业发展进程不匹配的问题，尤其是在仓库建设方面，因为缺乏相应问题的监督和管理，就会导致物资管理混乱的问题。另外，物资管理中人力管理依旧是主导机制，缺乏信息化监督体系，人力管理中的人为因素不能得到规避，这就必然会对管理效率和管理质量造成影响。

1.3 管理团队素质有待优化

要想提升电力物资管理工作的基本质量，管理团队综合素质较为关键，只有提升管理人员的综合能力和业务水平才能提高管控工作的质量，但是，少数企业内部物资管理人员的综合素质较低，就会影响具体的管理效率，并且也会出现严重的物资丢失问题。究其原因，主要是因为部分企业物资管理人员的年龄偏大，甚至有部分是退休回聘人员，自身的管理理念和管理模式较为陈旧，对于新管理方法的内化水平较差，这就使得物资管理质量不能得到有效保障。另外，因为企业没有进行专职专岗的人员配置，工作态度不认真、工作准确度不足等问题都会影响电力物资管理效果，增加企业的经济运营成本。

2 企业物资管理工作中的优化措施

在电力物资管理工作开展过程中，要想提升管控工作的基本质量，就要积极建立健全完整的管控结构，在明确电力物资管理水平的基础上，全面夯实有效的管控措施，为物资管理工作效率的优化奠定基础。

2.1 落实分级化规范管理机制

为了保证电力物资管理工作的实效性水平，就要从采购工作出发，建立健全完整的监督管控体系，确保能秉持具体问题具体分析的管理机制，对生产资料成本和销售商品成本进行统筹监督和约束管理。在企业电力物资管理体系内，要落实健全的采购价格管理模式，并且对供应商的管理系统进行集中监督和约束，提升管控流程的完整性，也为全面夯实管理标准奠定基础。

例如，某电力有限公司在对电力物资采购项目进行集中管理的过程中，主要采取的就是电子化单轨处理机制，能在维护招标采购精益化管理目标的基础上，确保信息化监管体系的全面进步和升级，也为招标采购工作效率以及服务水平的升级奠定了基础。最重要的是，在该电力有限公司执行电子化单轨处理后，保证了供应商应答文件的双层PDF结构，仅能进行复制但是不能更改，并且也能避免文件被篡改。在传统的物资非招标采购项目中，每年物资非招标采购按照10批次进行计算要保证每批次80个分包，并且每个分包都要组织8家供应商，加之正本和副本文件，就会导致一次采购项目中产生2万本应答文件，耗费较大的人力资源和物力资源。而在应用电子化单轨处理机制后，供应商仅仅利用光盘就能完成应答文件的汇总，并且能借助电子书签目录进行资源查阅处理，确保能提高专家的阅标效率，为资料归档管理工作的顺利开展提供了保障。

只有对采购项目进行资金管理和系统控制，才能有效夯实部分职责管理结构，并且完善联动机制，有效提升物资调配工作的合理性和科学性，一定程度上实现采购资金管理效率的全面进步和升级，并且也能减少物资的过度浪费，为企业经济效益和综合管理水平的进步奠定坚实基础。

除此之外，在常规化管理工作中，物资管理部门就要结合企业的实际发展现状建立应用框架体系，并且将相应内容以书面的形式上报上级监管部门进行报备，确保监管部门能对资金进行应用情况的判定，有效提升物资管理水平，也能实现采购资金的合理性分配，优化物资管理的综合效率。

2.2 整合信息化物资管理模式

物资管理结构的建立非常关键，要结合管理要求和管控标准建立完整的信息监督体系，利用信息化物资管理模式就能对物资管理进行规范化约束，确保能减少工作负担，有效提升管理实效性。需要注意的是，利用计算机技术能对物资的采购过程、存储过程以及供应过程进行集中管理，并且也能实现资源共享的目标，提升物资管理和配置管控结构的完整性，实现科学化配置工作规划。

目前，较为常见的物资管理系统是ERP系统，这是一种建立在信息技术基础上，将信息技术和现代化管理理念予以充分融合的技术体系，秉持系统化管理思想能为企业员工和企业决策层提供更加直观的数据。系统最大的优势就是能提供实用性数据和整合性数据，并且建立完整且富有弹性的数据控制结构。值得一提的是，在ERP系统中，主要针对的是C/S架构下的ERP软件和B/S架构下的ERP软件。

(1)C/S架构下的ERP软件，能借助系统操作过程将信息合理性分配到Client端口和Server端口。

(2)B/S架构下的ERP软件，能借助www浏览器建立对应的数据分析机制，不仅能适应企业局域网的相关数据，也能对外界广域网予以数据处理。

利用ERP系统能将库存降低30%～50%、延期交货率降低46%，使得企业的库存投资成本缩减1.3倍，准时交货率能提升到80%以上。并且，ERP系统也能有效降低制造成本12%左右。基于此，全面推进ERP系统能有效提升企业物资管理工作的质量和整体水平，减少物资浪费问题，优化管理企业的经济运营成本，真正发挥计算机技术的优势和价值，促进企业物资管理项目向着信息化监管机制转型。

2.3 提升管理团队综合素质

为了提升企业物资管理工作的基本水平，相关部门要积极建立健全更加系统化的人才监督管理机制，有效应用信息化技术确保培训工作的人力资源配置规划能满足物资管理工作的基本需求。企业内部员工的发展一定程度上决定了企业的发展动力，这就需要企业对员工综合素质培养工作提高重视程度。

一方面，建立完整的人才培训项目，有效针对员工进行专业素质培训，确保相关人员能熟练掌握新型物资管理工作的办法和技术体系，有效应用在实际上工作中，不仅能减少工作人员的工作压力，也能有效维护企业物资管理工作的效率。并且，企业管理部门要为员工搭建良好的沟通平台，利用定期的座谈会就能组织管理人员完善学习效率，为沟通管控工作的全面进步创设良好的平台。

另一方面，企业要将奖惩机制和人力资源配置工作结合在一起，确保能调动物资管理人员的工作积极性，提升管控效率，有效实现企业物资管理工作成本缩减的目标。