ERP在企业会计应用中存在的问题及对策研究

2019-01-28魏筱倩

中小企业管理与科技 2019年35期

魏筱倩

（北京市燃气集团有限责任公司，北京100000）

1 ERP系统相关概述

1.1 ERP系统

ERP系统对企业的发展具有非常积极的促进作用，其能够快速地解决企业发展过程中存在的诸多问题，而且ERP系统也会对企业投资与收益之间的比例关系产生直接的影响。同时，立足于提高企业经济效益的方面进行分析，ERP系统可以有效地提高企业财务管理的工作价值与效果，而且这些价值与效果也是被企业发展所认可的。此外，ERP系统也会对企业内部的信息资源、人力资源等多种资源进行全面地保护。

1.2 ERP系统的主要特点

①整合性：对于ERP系统来说，其最重要的特点与优势就是可以全面地整合企业内的各种信息，与传统单一化的管理系统相比，功能更具多样性。②便利性：在企业信息全面整合的背景下，通过利用ERP系统，可以更加方便、快捷地得到企业内各种信息，同时，也能够更加便利地应用这些信息，进一步提高企业管理工作的效率。③弹性：ERP系统利用模块化的设计形式，使ERP系统自身可以结合企业的实际需要，对模块进行重建与整合，使ERP系统可以更好地应对企业的变化，全面提高企业自身的应变能力。

1.3 ERP系统对企业会计管理工作产生的影响

1.3.1 简化会计工作内容

ERP系统中含有多个有关财务管理工作的子系统，而且还具有大量的模块，如现金结算模块、固定资产核算模块、工资核算模块等，这些模块均具备会计核算的职能，合理地应用这些模块，可以有效地简化传统人工会计核算的工作内容。

例如，利用现金结算与管理模块，可以更加及时、准确地核算银行存款情况，而且也可以提供查询、打印以及核销相关凭证和票据等服务；利用资产核算管理模块，其主要具有报废到期统计、自动计算折旧等多种职能，从而真正地实现自动化核算与生成财务数据的目标，这样一来就可以降低会计核算工作量，简化工作内容，减轻会计工作人员的压力，同时，也可以通过自动化技术的应用，提高会计核算工作的效率与准确率。

1.3.2 改变传统资金管理模式

为了使企业顺利生产与经营，避免企业陷入经济危机，企业必须要提高对资产流动性的重视程度。立足于企业发展的实际情况进行分析，很多企业会因为资金周转方面的问题，出现财务危机，甚至破产。而在ERP系统的作用下，增加了管理资金的功能，分别通过量化考核的方式对企业资金使用的情况进行考核和自动化生成现金流量表，以此确保资金使用与分配的合理性[1]。同时，在ERP系统中，还具备预测资金的功能，这样一来就可以对企业短期内的资金流动情况进行预测，确保企业资金可以正常运转。

1.3.3 确保提供信息的全面性与及时性

通过ERP系统能够为企业提供更加及时、全面的财务信息数据，同时，也具有查询与管理功能，具备更加完善化的财务管理模块与分析模块，这样一来就为企业的生产经营战略决策的制定与实施提供了便利的条件与多样的服务。

在系统的初始化设置中，通过ERP系统可以规范企业内的财务信息，从而确保了企业内财务信息的全面性与及时性。同时，企业内的管理人员也可利用ERP系统更加及时地掌握相关财务信息，使经营决策更加具有科学性与合理性。

2 ERP系统在企业会计中应用存在的问题

2.1 无法确保信息传递的有效性

随着互联网技术的发展，全球经济呈现一体化的发展趋势，这样一来也就使市场竞争越来越激烈，很多企业都通过扩张的形式以求经济效益的提升，从而出现了很多跨行业、跨地区的多元化企业形式。虽然凭借互联网技术可以加快信息传递的有效性，但是ERP系统在使用过程中，却依然无法保证信息传递的有效性。每个企业分公司的经济业务、管理形式都具有比较强的独立性，部门与部门之间的协调能力相对不足，很多财务数据无法在短时间内进行集中分析与集中核算，从而降低了企业财务会计管理工作的整体效果。

2.2 ERP系统的应用停留于表层

将ERP系统应用于企业的管理工作中，需要将企业内部的各种信息、数据录入计算机系统，充分地展现出信息化管理的优势。在经过长时间的发展后，ERP系统已经被广泛地应用到了各个行业与领域中，但是即使历经多年的发展，很多企业在ERP系统的应用方面依然停留在表层，无法对ERP系统中的很多功能进行深入挖掘与利用，很多企业都将ERP系统作为一种自动化记录财务信息的软件，无法真正地发挥出ERP系统应有的价值。

2.3 管理观念有待转变

因为受到企业管理人员管理观念的影响，其缺乏战略性发展的眼光，忽略了ERP系统在企业会计中应用的作用与重要性，导致对系统建设的关注度不足，所投入的建设资金、人力等资源的力度也不足，最终使ERP系统无法在企业会计的应用中发挥应有的作用与价值，降低企业财务管理的效果与水平。

3 ERP系统在企业会计中应用的有效策略

3.1 选择适当的ERP系统

目前，随着信息技术的发展，发展信息化企业财务管理模式是提高企业财务管理的水平主要渠道，因此，结合企业的发展战略与实际管理需求，应该合理地选择ERP系统，并将ERP系统与企业的经营和管理活动进行结合，根据企业的需要，选用针对性明显的软件，以此保证软件的实用性和可操作性。在实际应用ERP系统时，应选择专业能力强、综合素质高的会计人员，而后再与ERP系统的开发、使用环境以及企业资源进行结合，提高企业财务信息传递的有效性与及时性，确保ERP系统可以在企业会计管理工作中得到有效的应用，充分地挖掘ERP系统的价值与作用。

3.2 定期优化ERP系统

ERP系统的应用属于一项长期化的工程，只有将财务管理系统进行合理地延伸，才能够确保财务管理与企业发展现状之间保持平衡。对此，应该对ERP系统进行定期优化，在优化时，需充分地考虑企业的实际运行状况，结合企业内不同的管理部门以及每一个部门不同的侧重点，对其进行深入优化与改进。同时，随着市场环境的变化以及客户要求的提高，ERP系统在企业会计管理中应用时，也需要与市场的需求进行充分结合，并持续地进行优化和改进，真正地实现动态化管理。

3.3 转变管理观念

企业内部的管理人员应该积极转变自身的管理观念，充分认识ERP系统在企业会计管理工作中应用的重要性，深入分析ERP系统在应用过程中体现的优势与表现出来的不足，结合企业的需求，合理化选择ERP系统，不必要求其多专业、多高级，只要符合企业发展要求即可。同时，为了使ERP系统在企业财务管理工作中得到有效的应用，实现ERP系统的应用目的，除了管理人员重视还远远不足，也要同步提高企业财务工作人员的能力与综合素质，强化工作人员对ERP系统的了解，使其可以熟练地操作系统，提升工作人员的实际操作能力，从而确保ERP系统可以得到更好的利用，充分发挥出ERP系统的多种职能，进一步提高企业会计管理工作的质量与水平。

3.4 强化部门之间的协调性

ERP系统的顺利应用，不仅离不开企业管理人员的推动，还离不开企业内各个部门的共同支持，只有企业内全部工作人员共同参与ERP系统的应用，才可以使ERP系统更好地发挥出自身的应用价值。一方面，企业内的领导人员需要认识到ERP系统的应用不可以局限于企业内的某一个部门，也不能将ERP系统的应用全部集中在财务管理部门，而是应该将ERP系统应用到企业的各个工作环节中，确保ERP系统可以深入企业方方面面的工作中；另一方面，ERP系统的高效应用也离不开企业内各个部门之间的合作与配合，这就需要企业内各个部门之间进行相互合作与配合，综合多个部门的力量共同解决问题，这也是确保ERP系统发挥作用与价值的重要前提。