互联网时代档案管理模式的创新思维及实践路径

高秀珍

中共临江市委党校

一、以往档案管理模式中存在的问题

（一）档案管理缺乏普遍性和广泛性

在以往的档案管理模式中，我们看到，其有严格的规章制度，档案馆都是在封闭式的管理模式下进行运营的，并且十分以自我为中心，任何人想要查阅档案都必须要满足一定的管理权限以及走完所有的流程后方可实现，十分不灵活，不人性化，导致其工作效率低下，无法真正做到为广大人民服务。

（二）大众对档案管理的认识不足

就目前来看，大众对档案管理的概念还是停留在纸质档案的封存上，没有做到对档案管理真正的认识，要知道，档案管理时一项服务于人的一种服务性质的工作类型，档案管理不仅仅是对档案进行封存，更要便于人民大众对个人所需档案进行查询和调阅，如果做不到这一服务性质，那么这种档案管理便是一项失败的工作。

（三）档案管理的相关工作人员欠缺一定的信息化管理能力

在以往的档案管理工作中，工作人员的基本工作就是对纸质档案进行封存管理，缺乏信息化管理的经验，然而现在是信息化时代，大部分数据不再以纸质的形式进行封存，选择用电子数据的形式进行封存管理，所以说目前的档案管理工作人员缺乏信息管理的能力，所以说这些工作人员目前的素质以无法匹配档案管理这一职位。

二、互联网时代档案管理模式的创新性思维

（一）互联网时代档案管理要实现社会大众服务

就以往的档案管理来看，期服务的对象都是政府部分，没有辐射到广大人民群众，体现不出档案管理的真正价值，将互联网技术与档案管理相结合，可以扩大档案管理的服务范围，便于广大人民群众对个人所需档案的调阅，查看，增加了人们对档案管理的认识，同时借助互联网大数据的又是，可以优化档案管理的服务方式，使档案管理的服务的大众满意度不断提高。

（二）互联网时代档案管理要秉承跨界融合的创新型思维

由于我国档案管理人员对档案管理工作的认识不够，导致我国档案管理一直处于封闭孤立的状态，其管理水平远低于发达国家，档案的利用率极低，这些问题直接阻碍了我国档案管理事业的发展，随着互联网时代的到来，我国档案管理工作者近年来秉承跨界合作的创新思维，实行开放式，资源共享的管理模式，不断提高档案资源的利用率，从而促进我国档案管理事业的不断发展。

（二）互联网时代档案管理要实现协作互动式管理

互联网时代，档案管理的共享开放是要把互联网所需的档案资源在每个数据、每个工作环节以及每个档案中有效关联起来，并不是仅仅把档案与互联网嫁接在一起。这就需要改变以往档案孤立式的管理模式，重视档案管理的相关工作人员与其他部门人员的配合，实现档案的协作互动式管理，当然这其中也不能少了资金、人员以及相关先进技术的支持。

三、互联网时代档案管理创新型模式的实践路径

（一）切实制定管理规划

想要实施互联网时代档案管理创新模式，就要求档案管理工作者必须要具有大数据的思维，坚持技术融合，业务融合以及数据融合的主线，将档案管理向着互联网时代快的推进。然后需要制定全面的发展计划，因为大数据时代具有数据多样化，信息量巨大同时具有高速流动行的特点。所以想要实现档案管理创新发展，就必须要结合档案管理社会服务性质的需求，制定全面细致的整体规划。最后还要构建机制体制，在新形势下，档案机构要跟上国家信息化的发展步伐，进行合理的布局，建立与其相适应的管理部门，比如档案大数据中心、互联网档案馆等，在规划和设计的基础上，制定具体的建设指南和实施办法，构建安全管理和监督制度，并对档案信息进行监测和风险评估，保证档案事业在公共服务领域的有序健康发展。

（二）努力建设大数据平台

互联网+时代想要实现档案信息资源自身的独有价值，就一定要建立档案信息大数据服务平台，将所有的档案信息资源进行资源整合，利用大数据平台提升档案的管理能力和服务能力，可以将所需要的档案资源快速，便捷的调出，并准确传递给所需用户。就目前来看，我国部分档案部门已经开始建立自己的数据服务平台，将纸质化档案资料逐渐转变为电子档案，从而提高档案的保存质量和调取效率。同时，各个档案馆之间也要加强合作，将各地区分撒的档案资源，综合起来，并进行合理衔接利用，从而促进档案大数据平台搭建工作的不断进行。

四、结语

综上所述，将档案管理与互联网技术进行融合，是对以往档案管理模式的颠覆性改进，它扩大了档案管理的服务范围，使档案资源实现了共享性和开放性，真正将我国档案管理部门的服务性质发挥到了其应有的水平，从而促进了我国档案管理事业的快速健康的发展。