中小企业会计管理问题分析
2019-01-27李阳
李阳
(秦皇岛港股份有限公司,河北 秦皇岛066000)
1 引言
会计管理作为企业管理中的重要组成部分,对企业的整体发展具有很大的影响,尤其是在市场经济迅猛发展的今天,企业要想获得持续发展的动力,必须做好会计管理工作。
2 中小企业会计管理的重要性
企业成立与运转的主要目的就是获得经济效益,而会计部门与企业的经济有着直接联系,其工作质量直接关系着企业其他环节的运转情况,因此,企业应当加大对会计管理工作的重视,全面提高企业会计管理质量。在市场经济不断完善的情况下,很多大型企业都对会计管理理念与模式进行了创新改革,使会计管理工作能够为企业的发展提供良好的资金基础。另外,由于大型企业的规模较大,实力较强,因此已经逐渐引进了先进的会计管理程序,并加大了对企业会计相关人员的培养。然而对于很多中小企业来说,其发展规模较小,没有雄厚的资金,因此很难在短时间内获得先进的管理技术,多数中小企业都是采用传统的管理方法,不仅不利于会计工作水平的提高,也在很大程度上影响着企业的生产与运营,制约着企业的进一步发展。但是目前市场上的中小企业很多,其已经成为提高我国国民经济的重要推动力,因此,加强中小企业会计管理力度,提高中小企业会计管理水平尤为重要。
3 中小企业在会计管理方面存在的问题
3.1 财务管理工作不够规范
在我国,很多中小企业的领导者和管理者对财务管理工作缺乏充分的认识,导致其对财务管理工作不够重视,使得相关会计管理人员也没有将会计管理工作重视起来,在管理上缺乏完善的管理规定,部分工作人员没有严格按照岗位要求进行工作,企业的会计工作整体表现出不规范的特点[1]。还有的企业因为规模过小而没有成立财务部门,而是选择由会计机构对企业的财务进行管理,这不利于企业掌握内部会计信息,进而影响企业未来决策。
3.2 会计管理人员专业技术水平较低
在中小企业中还存在会计管理人员专业技术水平低的问题,这是因为企业规模较小,企业领导为了减少成本开支而聘请专业性较低的人员,甚至有些会计管理人员不具备相关会计知识和管理知识。由于这些会计管理人员的专业素质问题,因此很容易在会计管理工作中出现这样或那样的错误,同时其职业道德操守也很难得到保障。
3.3 会计管理手段相对落后
由于很多中小企业的资金流动量较小,会计管理的规模也较小,因此,很多企业的会计管理仍然采用较为落后的管理手段。这主要体现在基础设施建设上,一些企业由于资金有限,不能购买先进的会计管理软件,还有的企业甚至没有会计软件,完全依靠人工对企业的资金进行记录与管理,严重影响着会计管理的质量。
3.4 会计管理制度不完善
在企业发展过程中,为了保证工作效率,加强部门人员之间的配合,必须制定相应的管理制度,所以财务系统中会计人员的管理也应遵循一定的制度。然而很多中小企业缺乏完善的会计管理制度,导致会计工作无章可循,企业内部的账务混乱,这不仅会对企业的审计工作产生很大的影响,还会对工商税务部门的审计工作产生很大的影响[2],制约着企业未来的持续发展。
3.5 中小企业会计兼职出纳现象严重
会计兼职出纳是当前我国关于中小企业会计管理现状中出现问题较多、现象较为普遍的一类。很多中小企业的管理者对会计和出纳的认识不够,缺乏风险意识,因此要求企业的会计人员兼职出纳工作,这很容易造成企业实际资金支出与账本记录出现偏差,企业资金的安全性得不到有效保障。
3.6 中小企业会计管理中缺乏资金预算管理
中小企业在发展前期急于开展业务或抢占市场,进行了大量的投资,此类现状造成了两种结果,一种结果是企业可以在短期内迅速获得经济效益;另一种结果是企业后期的工作很难有进展,企业的资金链负担相对较大,这对企业的持续发展是非常不利的。只有做好资金预算,才能制定合适的发展方案,有效规避风险。
3.7 中小企业会计管理缺乏监督体系
会计从业人员在企业中隶属于财务系统,一般情况下财务系统的岗位排序从高到低为财务总监—财务经理(会计)—财务主管(出纳)—财务助理(收银员)。但是在很多中小企业中并没有完善的监督体系,财务人员配置不合理,监管工作不到位,导致会计管理工作中各种问题频发,如企业内部的账务不清,相关人员滥用职权等。
4 解决中小企业会计管理问题的策略
4.1 重视法律知识的宣传与学习
中小企业的投资者与经营者应该改变传统观念,顺应世界企业管理发展趋势,革新企业管理模式。从国家的角度来说,应加大与会计管理有关的法律法规的宣传,积极引导各中小企业严格遵守法律法规,增强企业的法律意识。同时加大对各种违法行为的打击力度,从而减少和避免中小企业相关会计人员在工作中的不良行为,进而提升中小企业会计管理水平。
4.2 加强监督机制的建设
国家行政部门须及时制定和完善关于中小企业会计管理的法律法规,建立合理的监督体系[3];对于会计机构来说,其在会计管理工作中具有更强的影响力,应积极利用自身影响力带动中小企业会计管理人员的积极性,加大监督力度;对于社会媒体来说,当今社会网络非常发达,新闻消息传播速度快,影响范围广,因此其可以充分发挥舆论作用来加强对中小企业会计管理活动的监督;对于中小企业来说,则需要建立健全企业会计管理监督机制。
4.3 提高会计人员的专业素质
中小企业的会计管理工作者应及时更新专业知识,提高自身业务素质;学习和运用会计管理软件,保证会计管理工作的效率。企业还可以定期聘请专业人士对会计人员进行培训,为员工提供对外学习的机会与平台;积极引进先进的会计管理系统,使会计管理工作更加智能化和信息化。
4.4 建立和完善薪酬激励机制
建立和完善薪酬激励机制,提高企业会计管理工作者的待遇,完善的薪酬激励机制可以有效提高员工的工作积极性,增加员工对企业的认同感,从而增强企业会计管理的综合实力。另外,企业还应当积极引进会计专业大学生,这不仅能够提高企业会计管理水平,还有利于企业对会计人员进行管理与培养。
4.5 注重中小企业会计人员关于资金预算管理的落实
企业经营的首要目的为盈利,关于企业是否盈利,则需通过财务核算进行体现,当前资金预算管理是影响企业盈利的主要原因。因此,中小企业会计人员应当将资金预算管理工作落实到位,切实保证企业资金的安全,将企业的投资风险尽可能降到最低,从而实现企业的顺利运营。
5 结语
综上所述,对于中小企业来说,只有加大对企业会计管理工作的重视,建立健全会计管理机制,提高会计管理人员的综合素质,才能避免会计管理工作出现混乱,才能提高会计管理水平,推动企业发展的同时也促进我国国民经济的健康发展。