工程项目管理信息化建设的相关分析

2019-01-27韩亮

中小企业管理与科技 2019年33期

韩亮

（成都海蓉特种纺织品有限公司，成都610000）

1 引言

目前，很多先进技术已融入各个行业的发展中，信息化水平逐渐成为衡量国家经济水平的主要标志。在城市化建设日益推进的大背景下，我国建设工程项目的建设规模在不断扩大，信息化技术在工程项目管理中发挥着重要的作用。但在工程项目实际建设中仍存在一系列问题，相关管理部门需要加快工程项目的信息化建设，满足新时期社会的发展需求[1]。基于此，文章介绍了工程项目管理信息化建设的内容，分析了工程项目的管理现状，总结了信息化建设的优化措施。

2 工程项目管理信息化建设的内容

2.1 项目信息化管理

项目信息化管理指的是对工程项目的概况、施工队伍、薪资、工程工期、材料成本、施工合同和工程技术等一系列内容的管理。在工程项目管理中，相关人员利用办公自动化系统和招投标系统，能够完成项目信息化管理工作。

2.2 施工过程信息化管理

在工程项目施工过程中，相关人员需要利用传感器等设备对施工全过程进行控制，如利用计算机合理地调整液压、提升模板脚手架、检测并调节大体积混凝土施工问题，利用GIS技术对施工现场进行可视化管理[2]。

2.3 施工工艺信息化管理

现阶段，信息化技术已在施工过程控制中得到了有效应用，如大体积混凝土施工质量控制、高层建筑垂直度控制、预拌混凝土上料控制、建筑物沉降观测、建筑材料数据采集等都会应用自动化控制技术。

2.4 施工方案信息化管理

为了提升工程项目建设的整体质量，获取更高的效益，相关部门需要优化施工组织和施工方案，利用计算机技术加强对施工工艺的控制，并根据工程项目建设的实际特点，开发相关的施工软件，加强对工程预决算、施工进度安排、工程成本、材料设备等内容的信息化管理。例如，针对土石方调配进行信息化管理、优化物资材料运输方式、针对施工材料进行信息化统计等。

2.5 网络化管理

在工程项目建设中，相关部门可以利用项目信息化管理体系统一管理施工项目。在科学技术的快速发展中，工程项目分部能够和总部网络进行实时连接，共享、远程传输各项数据，进而实现工程项目的集中管理。

3 工程项目管理信息化建设的现状

在工程项目管理过程中，信息化技术得到了十分广泛的应用，但我国工程项目管理信息化建设中仍存在局限性，具体体现在以下方面：第一，缺乏对工程项目建设的集成管理。工程项目管理的应用范围比较窄，主要体现在工程项目设计阶段、施工准备阶段，如招投标、工程预算和施工组织设计，未在施工进度、施工质量和施工成本中得到有效应用，项目管理工作仍依靠管理人员的工作经验完成。第二，不注重对工程项目管理信息化系统的开发和应用。现阶段，很多企业比较注重工程项目施工全过程相关软件的使用质量和使用效果，未针对施工全过程、各个子系统进行统一规划、安排和管理，缺乏对管理信息化系统开发和利用的重视，阻碍了信息化建设水平的进一步提升。第三，工程项目管理业务流程和组织机构的重组程度有待提高。目前，很多工程项目管理中未应用管理信息化系统，很多业务流程和组织机构仍应用传统模式，严重影响着工程项目管理工作的顺利开展。第四，缺乏对工程项目管理电子商务化程度的重视。在工程项目管理过程中，企业的电子商务工作未得到有效开展，很多企业只建立了内容丰富的网页作为企业业绩展示的平台，其主要功能是发布信息，信息交流和互动方面还存在很大差距。第五，信息污染问题日益严重。在现代化通信技术的快速发展中，人民群众接触的信息量日益增加，相关人员不注重信息的加工和传输，会导致项目管理决策人员被一些琐碎信息影响，这样无法获取决策所需信息，且现代通信技术的应用使得管理人员过于依赖计算机技术，很少进行面对面地沟通，很难获取更多有用的软信息。

4 工程项目管理信息化建设的优化措施

4.1 强化项目管理人员的信息化意识

为了有效地开展工程项目管理的信息化建设工作，项目管理人员需要树立信息化意识，针对信息化理念薄弱的人员大力宣传建筑行业信息化建设的意义，利用信息化技术优化各项资源配置，提高工程项目建设的投资效益，减少不必要的浪费问题，进一步提升工程项目管理的整体水平。同时，在工程项目管理过程中，相关部门可以利用信息化系统存储工程项目管理相关的文档，加强对施工质量、施工进度和施工成本的信息化控制，使各个参建单位都能够感受到信息化的重要性。

4.2 建立完善的信息化管理系统

工程项目管理工作主要有管理模式、管理组织、管理制度和管理职责，建筑行业涉及的专业比较多，具有特殊性和复杂性特点，这就对工程项目管理工作带来了一定的难度。为了有效地改善这一现状，相关管理部门可以引进先进的信息化技术，建立完善的信息化管理系统，既能够将各个参建单位连接起来，又可以实现工程项目管理中各项信息的有效整合、分类和共享，确保工程项目信息化管理满足社会管理体系的各项要求，提升企业的综合竞争实力。除此之外，相关管理部门还需要完善并优化信息化管理模式，确保管理部门下达的各项指令传输给员工，不断提升工程项目管理的效率。因此，在工程项目管理中，相关部门需要建立完善的信息化管理系统，提高工程项目的整体质量。

4.3 大力普及信息共享平台

在工程项目管理过程中，相关管理人员需要利用局域网进行内部信息的沟通和共享，集团总部可以利用局域网将公告信息、计划方案传递到各个企业、部门中，下属部门可以利用互联网技术将相关信息传送到总部，总部在提出相关意见后进行反馈，利用互联网技术加强各个部门之间的沟通。在现代化社会的快速发展中，很多城市的政府部门设置了网上资质报审、资质年检等功能模块，利用互联网技术进行办公。因此，相关部门需要在应用互联网技术的基础上加大系统信息化建设力度，开发以互联网为平台的项目信息化管理系统，建立完善的数据库，完成网络投标、查询、网络会议、材料采购等工作。除此之外，在工程项目建设过程中，相关管理部门可以利用互联网项目管理信息化系统，做好施工信息化管理工作。

4.4 培养高素质的信息化技术人才

为了实现工程项目管理的信息化，相关部门需要加大人才队伍建设力度，引进更多优秀的信息化人才。信息化管理人员既要掌握企业管理相关知识和信息化管理知识，又要掌握企业信息化方案策划和实施的技能。因此，相关部门需要大力培养专业信息化技术人才，建立相关培训基地，定期开展信息化技术培训活动，还可以增加大学教育相关内容，实行网上培训、知识普及等方式，提高专业人才的信息化素养，建设高素质的专业人才队伍[3]。除此之外，相关部门需要提高互联网普及率，政府部门要建立统一的信息化规程，实现工作项目管理信息化建设的进一步发展。