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浅谈基于云计算的企事业单位财务管理会计信息化

2019-01-27王金玉张俊

中小企业管理与科技 2019年36期
关键词:企事业规章制度单位

王金玉,张俊

(钟祥市农业科学研究所,湖北 钟祥431900)

1 引言

社会经济和科技的发展带动了各企事业单位的进一步发展,目前,我国正处于一个信息化水平较高的时代,企事业单位要想进一步推动企事业单位的健康稳定发展,就要注重对先进技术的有效应用,提高管理工作的信息化水平。目前,各单位在开展财务管理工作时,仍存在较多不足之处,阻碍了该工作质量与水平的提升,也不利于信息化水平的提高。文章分析了目前我国各企事业单位开展财务管理会计信息化工作时存在不足之处,并针对这些问题提出解决措施,希望对企事业单位日后在此方面工作的改革有所借鉴参考。

2 当前企事业单位开展财务管理会计信息化工作时存在的不足之处

具体结合当前我国各企事业单位的财务管理会计信息化工作开展情况来看,该工作仍然存在着工作人员安全意识薄弱,信息化风险预警工作不到位;相关管理规章制度不完善,标准不统一;工作人员专业知识及技能水平较低,缺乏专业的会计人才三方面不足。

2.1 工作人员安全意识薄弱,信息化风险预警工作不到位

部分会计工作人员对于该工作的安全意识较为薄弱,单纯地认为会计工作的效果与管理人员联系密切,信息的安全性取决于管理人员,所以对会计信息化工作的认知不够全面,个人参与信息安全管理工作的主动性不强,并没意识到信息丢失的严重后果,缺乏相应的安全意识,导致当前会计信息丢失的事件频频发生。当前,我国社会经济及信息化水平不断提高,网络技术虽然给企事业单位的发展带来一定的便利性,但是从严格的意义上分析,由于受客观及人为因素的影响,在进行财务管理工作时,其中各类安全风险仍不容忽视。在企事业单位的发展过程中,财务工作是基础,也是各项工作的重要保障,然而结合当前企事业单位的财务管理工作的开展情况来看,在利用云计算等各类先进技术进行财务管理会计信息化工作时,各类非法篡改云计算平台信息的事件层出不穷,导致一些财务数据资料出现丢失情况,对于经济效益的提高来说产生了极为不利的影响。因此,需要根据实际发展现状加以研究,采取不同的方式来提高利用云计算应用程度,为信息化财务管理工作的安全提供保障。同时,由于企事业单位在此方面的财务管理信息化风险预警工作也存在不到位的情况,缺乏对新技术的有效应用,所以在利用过程中受自身专业素质及技能水平的限制,对于该技术应用时出现的各类故障就不能够及时避免,缺乏相应的风险预警机制,导致该工作不能合理有序进行。

2.2 相关管理规章制度不完善,标准不统一

各企事业单位进行财务管理会计信息化工作时,相应的规章制度也存在不够细化、内容不够完善的问题,并没有将该工作的信息失真、信息出错等行为的处罚方法体现出来,这就导致部分工作人员在进行工作时存在侥幸心理,并没有认真负责地完成各项任务,导致会计信息化水平仍处于较低的状态。除此之外,由于部门工作制度内容存在缺陷,所以一些工作人员在出现会计核算错误的情况时没得到相应惩罚,这就使得整个部门的工作效率不能够得到进一步提升。由于会计核算工作出现失误会给企事业单位带来巨大的经济损失,所以需要对此方面的问题给予足够的重视。

2.3 工作人员专业知识及技能水平较低,缺乏专业的会计人才

受到诸多人为、社会因素的影响,目前,我国的会计人才队伍结构出现了严重失衡的现象,初级的人才供过于求,高质量的人才少之又少。所以工作人员专业知识及技能水平较低的状况,严重阻碍了财务管理工作会计信息化水平的有效提升,缺乏专业的会计人才对于整个财务管理工作质量的提升来说极为不利。一方面,会计管理工作人员的专业知识及技能水平较低,在进行相应的会计核算工作时对于一些专业性的故障问题就不能及时发现,这就使得一些信息失真、信息错误等各类问题频频发生,严重影响了会计财务管理工作的质量与水平;另一方面,缺乏专业的会计人才对于财务管理工作的创新性发展来说也有不利影响,这方面人才的匮乏导致在利用云计算等先进技术进行财务信息会计管理工作时,不能够具体结合实际运营状况创设出具有发展特征的个性化的财务管理方法和措施。

3 针对上述问题所提出的解决方法措施

通过文章上面的论述可知,当前影响企事业单位对各类先进技术的有效应用来提升财务管理会计信息化工作水平的因素较为广泛,既不利于工作信息化水平的提升,也不利于工作质量及效率的提高。文章下面主要从增强工作人员的安全意识,优化安全管理工作;建设完善的管理会计信息化工作规章制度,建立统一的制度标准;提高工作人员的专业素质及技能水平,培养专业的会计人才队伍三方面,全面阐述新时期做好企事业单位财务管理会计信息化工作的方法措施。

3.1 增强工作人员的安全意识,优化安全管理工作

针对当前各会计工作人员对财务管理工作的安全意识淡薄的问题,需要增强工作人员的安全意识,优化相应的信息安全管理工作。在当前时代,受多方面因素的影响,越来越多的云计算技术被应用于财务管理工作中,由于当前我国信息技术的安全性能较低,所以在日常工作中,管理人员就需要加大对财务管会计信息化工作安全重要性的宣传力度,通过企事业单位的官方平台拓展宣传范围,使每一个工作人员充分认识到安全性问题的必要性及重要性,以此来有效减少数据泄露与丢失问题的发生。

3.2 建设完善的管理会计信息化工作规章制度,建立统一的制度标准

由于企事业单位在发展过程中会将基于云计算的会计信息化工作模式渗透到工作的各个环节中,那么这就需要建立健全相关的工作规章制度以及统一的制度标准,与此同时,加大该工作的监管力度。对会计的核算过程实行动态化的监控,推动该工作流程的规范化。除此之外,为了使企事业单位更好地适应云计算会计信息化的发展趋势,管理层也需要要求会计部门及时改变工作模式,加强对各类信息技术以及网络系统的有效运用,改变传统的核算方式,有效提升工作效率及质量。

3.3 提高工作人员的专业素质及技能水平,培养专业的会计人才队伍

当前时期,进行财务管理会计信息化工作已成为企事业单位发展的重要内容,在此过程中,不仅需要专业的财务人员,也离不开相关的计算机人才,所以要积极做好复合型人才的培养。要想培养更加专业的财务管理及会计信息化人才队伍可以从以下几个方面入手:首先,企事业单位要加强对该方面工作人员的理论培训实习,进一步了解云计算的相关理论知识,以及企事业单位的财务管理、会计核算等工作的实际运营状况,在此基础上,增加其实践力度,提升其将理论知识有效应用于企事业单位发展过程中的能力;其次,企事业单位也需要加强与科研院所、高等学校之间的交流与合作,通过开展交流合作,可以为专业的财务管理会计人才队伍的扩建注入新鲜的血液,提供人才保障,培养更为优秀的复合型人才。

4 结语

总而言之,当前各类先进技术被广泛应用于各行业的发展建设中,对于企事业单位的财务管理工作来说也不例外。只有加强对云计算大数据等各类信息技术的有效应用,才可以进一步提升工作质量与水平。在今后的财务管理会计信息化工作中,要对增强工作人员的安全意识,优化安全管理工作给予足够的重视,也要健全完善财务管理会计信息化工作的规章制度,建立统一的制度标准,并且要提高工作人员的专业知识及技能水平,培养专业的会计人才队伍。通过上述措施的有效执行,进一步提升了企事业单位财务管理会计信息化水平,促进企事业单位的健康可持续发展。希望文章上述论述分析,对企事业单位相关工作的开展有所帮助。

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