信息化管理技术在项目管理中的应用初探

2019-01-27张建鹏

中小企业管理与科技 2019年34期

关键词：管理软件项目管理信息化

张建鹏

（国家能源集团宁夏煤业有限责任公司，银川750001）

1 引言

信息化管理技术在项目管理中的应用优势比较明显，能够使项目管理的效率和质量得到显著的提升，但在应用的过程中存在一定的缺陷和问题，因此，需要对其进行详细地研究，本文从以下方面对其进行阐述。

2 信息化管理技术在项目管理中应用的现状

2.1 缺乏信息化管理技术

当前，信息化管理软件广泛地应用于各行各业，并且在项目管理中得到了广泛应用，但大部分的信息化管理软件都来自国外，部分软件被直接应用，部分软件先进行了一定的修改之后再进行应用。由于引进信息化管理软件的费用较高，使得部分中小型企业受到严重的限制，因此，需要基于项目管理的实际需求，对自身所需的信息化管理软件进行开发，但由于缺乏信息化管理技术，从而使得信息化管理软件的开发具有较大的难度[1]。

2.2 缺乏信息化管理技术人员

技术人员是解决信息化管理技术缺乏问题的关键之一，技术人员需要对相对应的管理知识、信息化建设理论等进行全面掌握，当其完全具备工作能力之后，需要在项目管理中应用信息化管理技术，同时，针对项目管理工作制定不同的方案，从而为信息化系统提供人才支撑。在信息化建设的过程中，技术人员需要对多方面的技术进行掌握，但目前缺乏信息化管理技术人员也是不争的事实。

2.3 管理体制缺乏完整性，应用范围较小

在项目管理中应用信息化管理技术的作用主要是对项目的安全性进行预测，在项目方案的基础上，信息化管理技术能够对项目所需成本进行科学计算，并对存在的安全隐患进行预测，从而使项目的标准得以有效制定。当前，由于管理体制受到一定的限制，使得企业缺乏一定的风险隐患防控能力，从而使得对项目的成本计算和质量安全等无法进行有效预测。在目前的项目管理之中，大部分的管理人员仍然凭借工作经验对实际工作中的问题进行处理，并且利用人力完成计算工作，不仅使管理方法存在一定的风险，而且使项目管理中的数据具有较大的偏差[2]。

2.4 管理人员的管理意识欠缺

随着科技发展水平不断地提高，行业发展所需的数据深度和技术标准也随之增加，传统项目管理中的信息处理方式已经无法对当下的需求进行满足，项目的管理者缺乏这种意识，从而使项目管理的工作量和工作危险性明显提高，进而使工作的效率明显降低。信息化建设的透明化特点能够对项目管理中意识欠缺的现象进行体现。在信息化建设的过程中，随着对新技术的应用，大量新问题也随之产生，并且需要对其不断地进行探索，才能够对新技术进行有效地应用，这样不仅让员工产生厌倦心理，而且还需要花费大量的成本，这也是企业管理人员对信息化管理技术引进和应用不重视的原因之一。

3 信息化管理技术在项目管理中应用的优势

3.1 提高管理工作效率

就传统项目管理而言，其具有涉及范围广、任务量大、信息复杂等特点，为了对其进行有效地应用，需要花费大量的时间和精力，但是具体的应用效果仍无法确定，同时，在工作效率明显降低的同时，工作质量和标准也受到一定的影响。信息化管理技术能够对上述问题进行有效解决，对网络技术进行充分应用，使项目管理中的交流速度得到显著的提高，同时，使其交流方式得到有效的改变，从而为数据的准确性提供保障[3]。

通过信息化管理方式进行数据反馈，项目管理人员能够对存在的问题进行及时发现，舍弃人工查证的形式，不仅能够使项目管理人员的工作量得到明显的减少，而且能够使管理人员的工作效率明显提高，同时，能够使存在的风险得到一定程度的防范，以此使其工作水平和质量提高的目的得以实现[4]。

3.2 提高管理水平

随着市场经济的不断和迅猛发展，企业也随之快速发展，但是在发展的同时，其面临的风险也随之提升。在项目管理中应用信息化管理技术，在项目的全部过程中对风险进行分析，如项目风险预测，并对风控进行提示等。在信息化系统充分分析的前提下，项目管理人员的判断准确性明显提升，从而最大限度地降低企业的损失。

项目管理中信息化管理技术的应用指的是在项目管理中应用科学的方法，对企业未来规划作出指示和分析，从而使项目管理水平得到显著的提升。

3.3 满足国民经济发展的需求

国民经济发展是经济发展中的首要目标，在项目管理中应用信息化管理技术，不仅能够满足国民经济发展的需求，而且是推动国民经济发展的重要手段之一。同时，能够使项目信息化管理得以实现，从而为多个项目管理提供有效的技术支持。

在不同行业中应用信息化管理技术，能够使行业的核心竞争力得到显著的提高，进而为行业可持续性发展作出重大的贡献。

4 信息化管理技术在项目管理中有效应用的措施

4.1 加强基础设施建设

基础设施的支持是项目管理中信息化管理技术应用的重要步骤。在项目管理信息化建设的推进过程中，基础设施能够对信息化水平的提高提供基础保障。基础设施建设能够对企业运营以及盈利情况等进行有效地衡量，企业在核算的过程中，需要对所需的成本费用进行充分考量，并且积极寻求第三方资金支持。

4.2 培养信息化技术人才

人才对信息化管理技术的应用具有重要的意义，人才需要对计算机技术、通信网络技术等技能进行掌握。因此，为了使其能够在项目管理中应用信息化管理技术，需要对人才进行有效培养。企业可以通过多样化的方式对其进行培养，如组织培训、构建培训基地、网上教学等，从而使其专业技术水平得到显著的提升。另外，技术人才还需要对信息化管理中的基本技术进行灵活应用，这样才能满足当前时代发展的需求，同时，能够使信息化管理技术有效应用于项目管理之中。

4.3 强化信息化管理技术的应用研究

为了使项目管理信息化有效实现，需要对信息化管理技术在项目管理中的应用进行研究，尤其是关键性技术，在该过程之中，常用的技术有语音技术和EDI 系统。例如，将EDI 系统应用于工程项目成本管理之中，使得材料购买和管理更加科学化，同时，使票据、报表等纸张的使用数量明显减少，这样不仅使得成本得到一定的控制，而且有效杜绝了由于人因失误导致的数据误差问题。

4.4 强化信息化管理意识

信息化管理意识的提高和加强能够为信息化管理技术的有效应用提供保障。为了使人员信息化管理意识欠缺的问题得到有效的改善，需要对其采取必要的措施，例如，对教育培训力度进行强化，使其能够树立正确的管理意识，同时，在信息化管理技术应用的过程中，提高员工的参与度，从而使其对信息化的重要性进行全面认识，进而使其信息化管理意识得到必要的强化。