信息化背景下科技档案的开发利用

陈淑娟，张永红，张孝芳

（山西航天清华装备有限责任公司，山西 长治046012）

1 引言

社会经济及信息化水平的发展推动了对于科技档案的开发利用要求，具体结合我国的科技档案开发利用工作开展情况来看，仍然存在着较多不足之处，阻碍了科技档案对于生产发展的作用，不利于我国经济的建设发展[1]。科技档案的形成往往是某一特定企业针对某一特定的科技活动过程且为了满足特定的需要形成的，它能准确地反映科学研究和生产成果，它能给利用的人员提供工作依据，使后人少走弯路，减少财力、人力物力和时间的支出，它是企业技术储存的最完整的资料档案，是企业计划、研究的工作基础，它能为企业带来巨大的经济和社会效益，具有巨大的潜在价值。随着我国经济化信息化时代的到来，国家科技成果的大量涌现，科研水平的不断提高，必将给科技档案工作提出越来越高的要求。

2 当前科技档案开发利用过程中存在的不足之处

具体结合当前时代背景下，我国科技档案的开发利用等各方面工作的开展情况来看，仍然存在着档案收集工作缺乏及时性，管理观念存在一定的偏差以及管理方式较为单一落后的问题，阻碍了各方面质量与水平的提升[2]。

2.1 档案收集工作缺乏及时性

对于科技档案的开发利用以及归档工作的发展情况来说，相关机构应当安排专业人员来负责，对科技项目进行一个日常的管理，然后采取有效的收集，以此有效地反映科技工作的真实面貌的资料，为日后的管理工作提供有效的前期资料理论基础。然而，结合当前我国信息化背景下对于科技档案的工作的发展情况来看，在实现收集整理期间，由于相关项目人员对档案的归档等各方面意识不强，所以说经常导致归档不及时等问题出现，这在一定程度上影响了科技档案资源的开发利用以及后期的共享，不利于各方面工作的顺利开展。

2.2 管理观念存在一定的偏差

在这科技档案进行收集整理并归档之后，应当需要档案管理部门通过合理有效的方法，来为各项事业的顺利开展提供档案的参考资源，推动各事业部门在充分利用档案资源的基础之上，促进我国经济建设发展。但是目前我国较多的科技档案管理部门在实际工作开展过程当中，由于其管理思想较为传统落后，仍然存在着看门守摊的思想，所以说导致其缺乏主动提供资源利用服务的意识，并且在整个管理环节当中更加侧重于对档案资源的保管而忽视了档案资源的有效利用，当前这种重保管而轻利用的思想极不利于科技档案资源的发挥。除此之外，由于档案管理部门缺乏主动地利用服务器的问题，也没有针对档案，利用效益来制定相应的反馈机制，导致目前我国科技档案的利用效率较为低下，无法充分体现信息化时代背景下管理档案资源的潜力，以及对各方面企业建设发展的价值作用。

2.3 管理方式较为单一落后

虽然说当前我国的信息化技术水平较高，但是在进行科研档案的开发与管理工作当中，在信息化建设方面仍然存在着一定不足之处，其智能化与信息化的发展程度相较于其他发达国家来说，仍然处于一个较低的状态，对于数字处理技术以及网络技术大数据等各种先进技术在档案管理当中的应用依旧处于一个初级的阶段，所以说就很难充分利用当前现代化的信息技术来推动科技档案的开发利用以及管理效率和质量水平的提升，并且在当前的科技档案管理期间，对于先进的计算机网络等各方面的技术的应用也只是进行一些基本的辅助工作，并未建立起一个系统的信息化管理体系，这就导致科技档案的管理方式仍然处于相对滞后的状态，智能化以及数字化的水平急需提高。

3 针对上述问题所提出的解决措施

通过文章上面的分析可以看到，当前时代背景下科技档案的开发利用工作仍然存在较多不足之处，阻碍了这方面工作质量与水平的提升，因此，文章针对上述问题提出相应的解决措施，来推动科技档案开发利用工作的进一步发展。

3.1 建立健全科技档案管理机制体系

在当前信息化的时代背景下，要不断地加强科技档案的开发利用以及归档工作，首先就要对建立健全档案管理制度引起足够的重视，这样才能够使各管理项目工作有章可循。并且在实际的管理工作当中，也要加强对相关工作人员的约束与管理，提高项目人员的归档意识，这样可以有效地促使档案能够更加的规范与合理，并且在此基础上也要进一步及时有效地将客户档案进行收集与整理，保证档案归档的及时性，才能够使其在档案资源再利用时得到充分的使用。除此之外，相关部门在对档案进行管理时，要需要严格地遵循科学技术档案工作条例以及相关法律法规，具体结合实际的发展状况制定出一套符合部门管理的特点与需求的管理规章制度。除此之外，管理部门也需要及时地掌握此类工作日后的发展动态，这样才能够制定出更加符合未来时代发展变化的制度体系，促使科技档案资源能够更深层次地得到开发与利用。

3.2 做好科技档案袋保密工作

由于科技档案一般涉及的内容信息量较为严密，所以说在进行开发利用过程当中，就要注重对先进信息化技术的利用来做好科技档案的保密工作，那么在日后的科技档案归档与资源开发利用工作的开展期间，就需要严格保守国家的机密，以此有效地保证科技档案信息的完整性与安全性能。在进行开发利用工作时，也需要严格按照专利法、档案法等法律法规开展一系列的工作，促使科技档案的相关信息资源能够与当前信息在融合的基础上符合相关法律法规，进而可以更加高效顺畅地转化为推动社会生产力发展的重要推力。在当前信息化背景下，需要在科技档案开发以及利用过程当中，对其保密与公开关系实现一个合理科学的处理，通过对有效的技术手段以及管理措施的应用来维护国家的利益，确保档案管理系统可以更加安全可靠地运行。充分保护档案的知识产权，同时也要做好科学技术保密工作，以此来实现科技档案相关信息与资源的有效利用以及共享交流。

3.3 加大对档案信息化的开发力度

当前我国信息化技术水平不断提升，各种先进技术被广泛应用于各行各业的建设发展当中，对于科技档案的开发利用工作来说也是不例外的，为了进一步有效开发科技档案的信息，需要结合传统手工技术与现代管理技术，做好档案的收集整理及归档工作，通过多种形式与方法进行各方面资源的征集，多元化地收集各种类型与载体的档案信息，从而可以推动档案的进一步丰富与完整。我们需要对现有的科技档案资源进行深层次的开发，那么这就需要加强与相关科技人员的交流与沟通力度，例如，相关部门应加大与高等院校科研院校之间的交流与合作，通过与他们的合作，可以为日后的开发利用工作提供人才保障。最后，科技档案的管理者也需要及时地接收并保存相关的档案资料，并且要充分地掌握信息化背景下的经济市场的各方面的需求，这样才能够保证所收集的科技档案的及时性以及先进性，并且针对性地开发可以推动信息潜能的进一步挖掘。另外，在对科技档案资源进行开发的过程当中，也要实现其策略的灵活运用，基于科技档案信息的特征，要进行合理有效的开发[3]。

4 结语

总而言之，要想进一步提高信息化时代背景下，科技档案的开发利用管理等工作的质量与水平，就需要建立健全相关监管机制体系，做好科技档案的保密工作，并且要加大对档案的信息化开发力度，以此有效地推动科技档案各方面工作的质量与水平的提升。希望文章上面有关科技档案的开发利用工作的各方面情况能够对日后这方面工作的改革发展有所参考帮助。