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论数据分析在企业经营管理中的重要性

2019-01-27加娜提哈力克

中小企业管理与科技 2019年34期
关键词:经营部门水平

加娜提·哈力克

(中移铁通有限公司新疆分公司,乌鲁木齐830011)

1 引言

社会经济的发展及科技水平的提升,推动了各行各业的稳步前进,当前时代下,企业的竞争日趋激烈,要想在激烈的市场竞争当中稳定自己的地位,各企业就要做好经营管理工作。而目前我国的信息技术水平不断提升,各种先进技术被广泛应用于发展建设当中。当前,数据分析对于企业的经营管理有着至关重要的作用,要想提高自身的竞争力,企业对于此项技术的应用必不可少。据此,文章分析了数据分析在企业经营管理中的重要性,并就提高数据分析工作的质量水平提出相应的方法措施,希望能够对企业日后的经营管理工作有所参考和帮助。

2 数据分析在企业经营管理中的重要性

2.1 合理完整反映企业的经营情况

数据分析在企业经营管理当中,第一个作用便是可以客观完整地反映企业的发展情况,企业常规的数据报表或者调查资料通常只能够显示出企业在某一方面或者说某一部分的情况,对于企业的整体运营情况并不能进行全面、客观地反应。如果说这些企业的数据报表不能够得到相应的研究分析,就很难从中了解到企业的真实情况。因此,为了完整客观地反映企业实际的发展情况,必须要遵循实事求是的原则,再进行数据报表等资料的收集,同时,也应当开展严格的加工制作以及相应的研究分析工作,以此来向企业管理者提供更为科学规范的数据分析报告,为企业日后的各方面发展决策提供有力的数据依据。数据分析可以高效率地满足这方面的要求,相较于常规的报表,其能够更加全面、系统以集中地反映企业内部的实际客观情况[1]。

2.2 有利于企业开展监督管理工作

监督属于数据分析在企业经营管理中的一项十分重要的作用,数据分析部门在对企业的数据或者是资料进行收集过程当中,就能够比较全面地知晓行业的发展动态以及企业的实际运营情况,从而在了解到相关数据资料的来龙去脉以及范围之后,数据分析部门就可以有效地担负起企业的多方面的监督管理工作。针对企业在发展过程当中所存在的各种问题,及时采取有效的措施将其解决,并且也可以通过相应的数据分析对一些问题做到及时防范,建立起相应的问题预防机制,从而有效地推动企业工作效率的提升。在数据分析的作用下,可以有效地促进企业监督管理工作的顺利开展,在企业的管理者或者是相关部门作决策时提供完整和有力的参考依据。

2.3 有利于提升员工的素质

在数据资料收集的基础之上开展有效的数据分析,采用多元化的分析方式方法,根据数据或者资料的实际情况开展针对性地研究分析。通过数据分析工作的有效开展,不仅可以找出数据资料当中存在的潜在性问题,将这些问题及时解决,还可以根据问题制定相应的解决对策。而此项工作的难度较高,所以为了完成这一系列的高要求、复杂艰巨的工作,相关部门的分析人员就需要具备一定的分析基础常规知识,也要具备相应的分析能力、理论知识,因此,这就在某种程度上要求数据分析部门工作人员提升其素质水平。由于员工一方面要掌握数据分析开展的方法,明确前后的关键步骤;另一方面也要具备相应的数据资料归纳分析能力,以及一定的写作技巧。由此可见,数据分析部门在进行工作期间,势必会激发相关工作人员主动学习的积极性,不断学习提升自身的专业知识及技能水平,以此来保障自身在企业的地位,从而有效地提升了工作人员的综合素质水平[2]。

3 提高数据分析工作质量水平的方法措施

3.1 加强对先进技术的应用,提供技术支撑

随着我国信息技术水平的不断提升,以及经济制度改革的不断深入推进,企业的管理工作人员要明确地认识到企业发展的处境,所以在工作当中就需要为企业的发展制定一个未雨绸缪的策略,在一定程度上就要求企业的数据分析部门要采取不同系列的数据分析方法,例如,数据结构分析法、数据对比分析法等各式各样的方法,来为企业的发展提供更为准确的理论依据。因此,这就要加强对先进技术的应用,随着时代的发展变化,不断将数据分析技术进行优化改革,以此来更好地适应时代发展趋势。与此同时,基于对数据分析方法的运用,有效地实现计算机网络的数据支撑,从而进一步促进数据分析的预见性以及其深度的提升,推动企业数据分析工作的有序开展。

3.2 对此项工作给予重视,加大资金支持力度

通过文章上面的分析可以清楚看到,数据分析对于企业的经营管理工作有着至关重要的作用,企业的相关分析部门要想提高经营管理水平就应当严格对待数据分析的工作,不仅要做好前期的收集工作,对于日后的数据统计报表以及分析工作也要严格认真对待[3]。最为重要的是,企业的管理人员要对这方面的工作给予高度的重视,面对企业的数据分析工作应当要求相关部门提供统计报表,严格按照相关规定要求以及数据分析工作的各个环节质量要求开展各项工作,并且也要加大这方面的资金支持力度,才能有效地保障该项工作的作用得到最大限度的发挥,从而随着时代的发展变化不断地将新的要求应用到技术改进当中,以此来推动企业的竞争力提升。

3.3 培养专业的数据分析工作人员队伍

由于企业数据分析工作水平的高低与相关部门工作人员的素质水平、技能水平有着直接的联系,所以说要想进一步提高数据分析工作的质量与水平,就要注重对专业的数据分析工作人员的培训,培养一支专业技能强、技术水平高的数据分析工作人才队伍对于整个工作的开展来说发挥着事半功倍的作用。因此,在日后的工作当中,首先,可以引进一些新的数据分析人才,也要加强对相关工作人员的入职培训工作,虽然说在引进数据分析人才时都是高素质的人才,但是在实际操作过程当中,由于各企业的实际发展情况不同,这就需要工作人员不断结合企业的实际发展情况,将数据分析技术进行合理有效地应用,并且也要随着时代的变化,不断将该技术进行更新,推动该技术不断优化增强企业在同行业当中的竞争力;其次,也可以建立奖惩制度来鼓励工作人员积极主动学习、完善自身,提高自己的专业知识及技能水平;最后,也可以通过聘请数据分析方面的专家采用定期开展讲座的形式来丰富工作人员的理论知识,并且要加大工作人员的实践培训力度,这样才能够更好地结合企业的实际发展情况,将数据分析工作进一步优化创新,适用于企业目前的发展现状。企业也要加强与高等院校或是科研院校的交流合作,以此为数据分析工作的优化提供人才保障。

4 结语

综上所述,本文对数据分析工作进行了全面剖析,在当前竞争日趋激烈的市场环境下,企业只有做好经营管理工作才能有效地推动自身竞争力的提升。在日后的工作当中,要注重对先进技术的应用,为数据分析提供技术支撑,并且也要培养专业的数据分析工作人员,从而有效地解决出现的问题,不断推动该技术的提升发展,从而为企业的经营管理作出更大的贡献。希望本文有关于数据分析在企业经营管理中的作用分析能够对企业日后的管理工作优化和改革有所助益。

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