医院固定资产管理现状及改进刍议

靳笑然

（宁晋县医院，河北 宁晋055550）

1 引言

医院内大型医疗器械以及房屋建筑等都属于固定资产的一种，其切实反映着医院实力、技术水平等方面的实际情况，医院固定资产的管理能够在一定程度上保障医院的稳定有序发展。但从现阶段医院固定资产管理的实际情况来看，虽然在社会发展以及医改背景下进行了积极转变，但相应的问题也越来越突出，如固定资产闲置现象、管理制度不完善等都在一定程度上阻碍着固定资产管理工作开展实效性的充分全面发挥，对固定资产管理质量造成了极为不良的影响，同时，对医院医疗水平和核心竞争力等的提升也造成了一定制约。鉴于此，医院固定资产管理力度的加强是尤为重要的。医院应针对自身存在的问题进行整合分析，进而从问题切入、对以往的固定资产管理模式进行积极地优化和改善，确保其作用得到充分发挥。

2 医院固定资产管理的现状分析

2.1 医院固定资产购置问题

现阶段，一些医院的资产管理工作主要分布在各职能部门，如此就导致医院开展固定资产管理工作时存在过于分散的现象。例如，房屋和室内家具类等物品由总务部主管、资金金额和总账由财务部主管、医疗设备则由器械科主管，而上述部门责任范围内还包含固定资产的维修以及采购等工作。从固定资产购置的实际情况来看，购置过程中存在一定盲目性问题，相应可行性论证和效益全面分析较为缺乏。因单位管理者缺乏责任意识或受利益驱使，在设备购置过程中往往对必要的市场调查以及预测和评估效益等方面的工作过于忽视，从而使得固定资产长期闲置问题较为严峻，设备得不到高效利用、自然而然相应的效益就不能充分发挥，不仅浪费了资源，同时，也属于资金的过渡消耗现象。

2.2 医院没有完善的固定资产管理制度

在固定资产管理过程中，医院没有积极建立健全和完善的管理制度和机制，由此导致固定资产管理工作没有相应的制度作支撑，同时，医院没有高度重视固定资产管理工作，固定资产管理工作往往都是由行政人员或聘请兼职人员来担任管理人员，而这些管理人员自身并不具备丰富的经验、相关的专业知识，没有充分掌握各方面的技能，因而既不能促使固定资源管理有效性得以充分全面发挥，同时，也会对固定资产管理质量造成一定不利影响[1]。医院固定资产管理工作没有建立专门的管理部门，再加之专业人员的缺乏都导致医院固定资产管理状态呈现出一种杂而不精、管理混乱、账目不清等现象，从而致使医院不能保障自身固定资产的真实性以及全面性，国家相关部门不能及时准确地了解医院的实际状况。

2.3 医院财务会计人员核算工作不及时，固定资产明细账目缺失

医院在运行过程中必然会存在固定资产不定时补充和消耗的情况，在这个过程中，医院财务会计人员未能及时地处理账务，在这样的情况下就会导致医院固定资产出现不清晰、不明确的存量问题，账务脱节现象十分频繁且严重，如货到票未到，科室先使用固定资产，但未及时向财务人员告知，也未进行财务处理，导致固定资产存量不清晰；先使用的固定资产使用不当或磨损现象较为严重，导致该固定资产需要报废，而财务账簿上的固定资产并未入账或入账时间较短，造成账面与实际使用时间不符，这种现象的发生会直接影响该固定资产的报废申请，并且上级财政部门会因该固定资产账面使用时间较短而提出异议。

3 医院固定资产管理工作改进的对策

3.1 建立固定资产管理部门，安排专业人员负责管理事宜

医院为保障自身健康稳定发展的一项重要举措就是对固定资产管理工作的贯彻落实，为医院医疗设备的及时有效维修和保养给予一定保障，进而保障固定资产得以高效长久使用[2]。医院在开展固定资产管理过程中，应对医院各固定资产进行认真地清点和盘查，确保能够及时有效地发现问题并给出针对性的解决对策，促使医院固定资产的账目明细符合实际情况。要想保证上述工作的顺利开展，医院必需要建立专业的固定资产管理部门，并针对各环节固定资产安排专人负责管理，如此才能确保医疗设备的及时有效维修和保养，并在设备购置过程中确保可行性以及效益得到全面分析，进而实现合理购置。此外，医院应确保安排的专业管理人员自身具备丰富的工作经验和较高的专业素质和业务能力，如此才能实现固定资产管理工作的顺利开展以及有效性的充分全面发挥，并且在固定资产管理部门建立的基础上，能够为医院固定资产核算以及分配购置等工作的有序开展给予极大的保障。

3.2 建立健全的固定资产管理责任制度，明确划分管理责任

医院的正常运营需要多个且多种部门来支撑，因而各部门都会涉及固定资产，因此，相应也会承担一些固定资产管理工作，面对大量且多样化部门产生的固定资产信息，无疑为医院整体的固定资产管理工作增加了一定难度。鉴于此，医院首先要做的工作就是在专业的固定资产管理部门建立的基础上将固定资产管理责任制度进行积极地完善，进而根据医院固定资产实际情况和目前的固定资产现状，综合统一地管理各部门产生的大量固定资产数据信息，医院应将固定资产管理人员进行合理地分配，可使用分级管理的方式开展各项管理工作，确保各环节固定资产管理人员能够坚守自身的岗位职责，并最大化发挥自身的职责作用[3]。例如，医院不同设备由不同的管理人员进行分管，在开展固定资产管理工作过程中应以高效率、低成本的原则来落实各项管理工作。此外，安排专人对固定资产设备进行定期地保养维护，在固定资产使用的过程中各部门间应进行协调，同时，各部门管理的固定资产的安全性也应由各部门自行负责，如此能够确保医院固定资产管理质量以及管理人员工作效率等得以切实有效的提升。

3.3 合理利用管理软件，提高管理工作的信息化水平

在医院固定资产管理过程中，为了对固定资产和变动情况进行及时且高效准确地记录和反映，应有效利用先进的管理软件，确保实现自动化的固定资产管理工作，避免人为因素造成的核算工作不及时、固定资产明细账目缺失等问题，弥补传统管理模式的漏洞，如账目差错、信息不及时更新、效率低下等。医院应对符合自身固定资产实际情况的管理软件进行合理配置，可以引进和应用计算机网络条形码管理系统。与此同时，医院还应对系统相关功能进行积极不断地开发，在事前审查方面加强力度，通过对固定资产管理过程中存在的风险因素进行全面地搜索，确保有效规避风险问题。此外，医院还应针对财务部门和各固定资产管理部门之间的实时账目核对进行明确规定，并要求各部门严格遵守相关要求，认真贯彻执行，进而全面监控固定资产实际情况，及时掌握固定资产动态变化[4]。

4 结语

在现阶段市场竞争日益激烈的背景下，医院要想保持自身的稳定可持续发展，就应做到审时度势，从内部完善各方面的管理工作。固定资产作为医院的重要项目，是医院管理工作的重要组成部分。对此，医院应以自身固定资产管理过程中存在的实际问题为出发点，积极进行针对性地改进，确保固定资产管理实效性得到最大化发挥，为医院稳定发展提供强有力的支撑。