谈年鉴编纂人员的素质和能力及其提高

詹跃华

（江西省地方志办公室 江西 南昌 330006）

地方综合年鉴（简称年鉴）是由各单位撰稿人提供稿件，年鉴编辑部编纂人员编纂而成。年鉴是否能够生存、延续和发展，关键取决于质量。而决定年鉴质量的因素有多个方面，其中年鉴编纂人员素质和能力的高低直接影响年鉴质量。下面，笔者就年鉴编纂人员的素质和能力及其提高，谈点浅陋之见。

一、年鉴编纂人员的素质

年鉴编纂人员必要的素质内含比较宽广，包括政治、道德、业务、文化、心理等各个方面。

（一）政治素质。年鉴既是“官书”，也是现实性极强的资料性文献，它反映现实、记录现实，并为现实服务。年鉴内容的准确性和政治性，具有广泛的政治影响和社会影响。年鉴的特殊性，要求年鉴编纂人员具备坚定的政治立场、正确的政治方向和敏锐的政治鉴别力。年鉴编纂人员要以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义，用马克思主义的立场、观点、方法来思考、分析问题，研究、提炼资料，把握时代脉搏，及时捕捉时代焦点，准确反映时代前进的步伐。要坚定地站在党和人民的立场上，具有高度的政治敏感性，贯彻党的路线、方针、政策，了解党委和政府的中心工作，适应社会主义市场经济新形式，遵守党和国家关于民族、宗教和对外关系等方面的法律法规或政策，维护国家利益、民族团结和社会稳定，增强政治意识和大局观念，把好年鉴的政治和政策关。要熟悉国家关于保密、著作权、出版、广告等方面的法律、法规或规章，特别是有关保密工作方面的规定，避免涉密和泄密事件发生。年鉴编纂人员只有政治素质过硬，才能做到年鉴观点正确、记述准确、出版符合国家相关标准。

（二）道德素质。年鉴是逐年编纂、连续出版的一项系统工程，讲求年度性和时效性。年鉴编纂人员没有崇高的事业心和使命感，是难以完成这项系统工程。在年鉴编纂工作中，许多编纂人员通常是白天打电话催稿、找撰稿人谈稿、向撰稿人传输写稿要求，晚上和节假日加班编稿，“五加二”“白加黑”干工作是家常便饭。假如年鉴编纂人员不热爱年鉴编纂工作，抱着“做一天和尚撞一天钟”的态度，就很难做好年鉴编纂工作，更谈不上“板凳甘坐十年冷”。因此，年鉴编纂人员要有良好的职业道德。首先，要有强烈的事业心，甘守清贫，耐住寂寞，爱岗敬业，乐于奉献，把年鉴事业作为理想去追求、去为之奋斗，做到“衣带渐宽终不悔”。其次，要有强烈的使命感，严谨细致，一丝不苟，精雕细琢，精益求精，以严肃认真的态度和高度负责的精神对待年鉴编纂工作。年鉴编纂人员只有淡泊名利、摒弃浮躁、默默奉献，才能树立起崇高的职业道德，编纂出高质量的年鉴。

（三）业务素质。年鉴是反映各部门、各单位、各行业、各领域上一年度的事物发展变化情况，具有内容全面、资料翔实的特点。年鉴编纂人员必须熟悉年鉴的专业知识及其规范要求，把好选题、组稿、加工、校对等各道关口。第一，制定选题计划，关注本地年度经济社会发展的大事、要事、新事、特事，以及各部门、各单位和各行业、各领域的工作动态、发展态势，做到宏观、中观、微观资料相结合，立体反映一地事物变化全貌，体现年度特色和地域特色。第二，提高组稿效率，改变“官书”坐等稿件上门的惯性思维，善于通过有效的沟通与协调、合理的引导与培训及对众多网媒信息的选择与判断，提高组稿速度，弥补“官方渠道”供稿的局限与不足，增加对信息的占有量，掌握年鉴出版时间和出版质量的主动权。第三，筛选加工稿件，应该认真对待，筛选要独具慧眼、善于甄别、深入分析，加工要独运匠心、去粗取精、去伪存真。第四，精准校对设计，熟练掌握校对技巧，正确使用校对符号，掌握一定的配图、版式设计和装帧设计等方面知识。年鉴编纂人员只有科学策划，适当取舍，在编纂过程中以专业的态度求实、求准、求新、求变，才能打造出精品年鉴。

（四）文化素质。年鉴是记述一地自然、政治、经济、文化、社会等方面情况，内容涉及各部门、各单位、各行业、各领域。年鉴编纂人员如果没有一定的文化知识，不了解各部门、各单位、各行业、各领域的发展态势，不了解本地经济社会发展的状况，就不能识别稿件的优劣，更不能快速准确地处理稿件编纂过程中遇到的问题，有可能人为地造成差错，误导读者。同时，也因缺乏文化知识，有可能导致一些颇有创见的信息内容与读者失之交臂。年鉴编纂人员要博览群书，汇聚各门学科知识，不仅要积累历史、地理、政治、经济、文化、科技等方面知识，还要研究社会学、信息学、文献学、语言学、修辞学、逻辑学、出版学等学科，使自己成为“复合型”的人才。年鉴编纂人员只有储备各方面的文化知识，才能准确把握年鉴的信息内容。

（五）心理素质。年鉴编纂是一项繁琐、持续的工作，年鉴编纂人员没有良好的情绪状态，是难以胜任的。年鉴编纂人员要有良好的情绪状态，包括愉悦的心情、饱满的热情、永恒的激情三种状态，才能有序推动年鉴编纂工作。一是要有愉悦的心情。年鉴编纂人员的心情对编纂工作有极大的制约作用，当他心情愉快时，注意力就会高度集中，就能准确、高效地选择和处理稿件，并能锦上添花，对撰稿人、读者的态度也会比较友好，彼此之间的交往顺畅，容易提高相互的接纳度，从而达到事半功倍的效果。二是要有饱满的热情。年鉴编纂人员的热情决定其思想行为的基本方向，当他对年鉴事业抱有满腔的热情，包括对编纂工作的热情、对撰稿人的热情、对读者的热情以及其他有关人员的热情，有助于编纂工作的开拓与创新。三是要有永恒的激情。年鉴编纂人员的激情可以成为其追求目标的一种动力，当他具有永恒的激情，能够不畏艰险、勇攀高峰、自我完善、自我升华，发挥激情的作用，将永恒的激情转化为推进年鉴编纂工作的不竭动力。

二、年鉴编纂人员的能力

年鉴编纂人员必要的能力内含比较广泛，包括驾驭文字、沟通协调、果断处置、开拓创新、策划经营等诸多方面。

（一）驾驭文字能力。熟练驾驭语言文字，是年鉴编纂人员的“基本功”。年鉴编纂人员要为别人修改稿件，首先自己要过文字关，并在字词句上下工夫。年鉴是资料性文献，除了具备资料性的基本要求外，还要达到文字准确、朴实、简洁、流畅，内容文约事丰。如果年鉴编纂人员认为编纂稿件比较简单，无技巧可言，不分轻重，就稿改稿，缺乏基本功或不讲究技巧，只会导致前功尽弃、事倍功半。年鉴编纂人员要有扎实的基本功和驾驭文字的能力，养成刻意追求质量的优良习惯和工作态度，以提升年鉴质量为中心，把质量要求贯穿于编纂工作的全过程，从年鉴的框架设计到具体编写，从内容记述、文字表达、图表运用到标点符号使用，都要认真对待，拨冗简繁，熟练地编纂稿件。对入编年鉴的条目内容，要逐句逐条地反复锤炼，字斟句酌地推敲。特别是语言文字的表达，应当有新的思想和新的观念，要书之有情，言之有物，承上启下，力求完美，给读者一种严谨、简洁、明快之感。

（二）沟通协调能力。年鉴编纂工作已不再是“编、印、发”中的一个独立环节，而是成为一项系统的组织活动，年鉴编纂人员从策划选题、收集信息、组织撰稿，到审读、编稿、校对、设计、印制、发行等必须全程参与。年鉴编纂人员在编纂工作中，需要与各方沟通联系。年鉴编纂人员只有具备良好的沟通协调能力，才能使各方面力量通力合作。合作是多方面的，这里只说年鉴编纂人员与撰稿人之间的合作关系。作为年鉴编纂人员，应该认识到我国已从管理型政府向服务型政府转变，依靠行政手段开展工作必将逐渐谈化，而且现在这种居高临下的工作方式也显得效果不佳，应当懂得与撰稿人合作的重要性。同时，还要转变撰稿人提供什么就编什么的观念，在组稿上争取主动。组稿方案发至各撰稿单位后，年鉴编纂人员不仅要与撰稿人多联系、多沟通，加强感情交流，还要开展创造性的工作，设想一些选题与撰稿人协商，尽可能捕捉其行业的重要信息。在交往中，将自己的选题意向、思路传递给撰稿人，与他们进行探讨，增强他们对年鉴的了解与认知度。这样互相促进，互相支持，撰稿人的积极性和创造力就能得到充分发挥，编纂出来的年鉴就有质量。

（三）果断处置能力。年鉴是一项当年编纂当年出版的连续性工程，要求年鉴编纂人员具有果断处置编稿问题的能力。果断性是人们在选择目的、作出决定和执行决定中迅速决断或及时调整策略，以适应不断变化的外界环境的能力，它是一种机敏品质。年鉴编纂工作的每一个环节，都存在一些需要选择和处置的问题，需要年鉴编纂人员作出选择和处置。果断性强的年鉴编纂人员在选择和处置稿件时，能够当机立断，及时作出决定，即使情况发生变化，也能随机应变，毫不犹豫地作出选择和处置。果断性差的年鉴编纂人员面对大篇幅、较复杂的稿件时，则表现为优柔寡断，取舍难定，延误编纂出版时间，甚至影响年鉴质量。

（四）开拓创新能力。现代社会已进入创新时代，在这个创新时代，对一个年鉴编纂人员来说，仅有爱岗敬业的思想理念是不够的，还必须具备开拓创新、顺应时代变化的能力。首先，要有创新的意识。衡量年鉴编纂人员水平高低的一个重要尺度，就是看其有无创新意识。单纯的年鉴编稿并不复杂，但问题是对所编稿件，以及所负责的类目设置乃至整部年鉴的框架设计，是否能够提出独到的见地，是否能够与时俱进。年鉴贵在常编常新，不仅条目每年要更新，而且框架也要根据形势的发展不断创新。倘若年鉴编纂人员没有创新意识，年鉴就不可能有创新，没有创新的年鉴，也就没有生命力。其次，要顺应时代变化。稳中求变、不断创新是年鉴持续发展所需。年鉴编纂人员不能满足于前人既有的模式，更不能照搬照套，而应在学习与继承前人长处的基础上，联系实际，顺应时代变化，结合新形势、新情况、新特点，不断创新年鉴框架结构和条目内容，使之稳中有变，符合时代要求。

（五）策划经营能力。年鉴作为一种信息载体和重要的精神文化产品，在当今经济形势下，应该进行策划经营。年鉴编纂人员要培养自己适应市场经济的能力，精准施策经营年鉴。一是能够根据市场需求，实行多种年鉴载体并存。年鉴编纂人员不但要重视传统书本年鉴的创新，在开本上采用16开、32开和袖珍本并存，在装帧上采用精装与简装并存，而且要积极创造条件，动用电子网络技术，制作电子（光盘）年鉴、网上年鉴，以满足各类读者需求。二是能够精心策划印制，提高年鉴的形象和品位。年鉴质量的好坏，最直观的是外在质量，这是年鉴的形象问题。年鉴编纂人员编纂出版年鉴，必须达到设计美观、图文并茂、纸张上乘、印刷清晰、装帧结实、刀口整齐，符合国家出版物质量标准。三是能够挖掘广告市场，确保年鉴工作正常运行。有些地方的年鉴编纂出版经费有限，年鉴编纂人员应当利用年鉴这一有效的信息载体，适当组织广告，积累一些资金，添补经费不足，保证年鉴编纂工作持续运转。

三、年鉴编纂人员素质和能力的提高

年鉴编纂人员必要的素质和能力提高过程，就是一个学习、实践与自我改造的过程。

（一）加强学习。活到老，学到老。年鉴编纂人员要树立终身学习的理念，通过各种学习途径，丰富自己的知识。一是向书本学。书本是人类获取知识的重要载体，年鉴编纂人员要从书本中学习年鉴编纂理论知识、编辑出版知识和其他学科领域知识，不断充实自己，拓宽知识面，提高专业知识修养和文化素养。二是向他人学。长期从事年鉴编纂工作的老同志，具有较高的知识水平和实践经验，刚参加年鉴编纂工作的新同志要虚心向老同志学习，并与老同志建立“一对一”的传、帮、带关系，通过老同志传授知识和经验。三是参加培训。培训教育具有针对性，是提高年鉴编纂人员知识水平的有效方法，年鉴编辑部要把编纂人员培训工作纳入重要议事日程，并贯穿于编纂工作的全过程，既可采取办班的方式，把外地专家请进来，向年鉴编纂人员介绍相关学科领域的新知识，也可组织年鉴编纂人员走出去，参加外地举办的有关学术研讨会、业务交流会。四是脱产进修。在高校脱产学习是一种高层次的继续教育形式，通过这种系统的专业知识学习和技能培训，可以促进年鉴编纂人员理论水平的提高和知识结构的改善。年鉴编纂人员工作繁重，没有充足的时间学习理论知识，年鉴编辑部应分批选送年鉴编纂人员到高校进修学习，提高其理论水平。

（二）积极实践。实践出真知，真知促实践。年鉴编纂人员要做到实践、认识、再实践，从实践中不断提高自己的工作能力和理论水平。年鉴编纂人员在编纂实践中，需要做到两点：一是善于联系。撰稿人是年鉴稿件的来源，读者是年鉴服务的对象，二者与年鉴的生存、发展密切相关。对于撰稿人，要善于发现培养。撰稿人一年才为年鉴编辑部提供稿件一次，年鉴编纂人员应以编稿为平台，主动加强与撰稿人的沟通联系。建立撰稿人微信群、QQ群，互通撰稿信息；召开撰稿人座谈会、研讨会，探讨撰稿问题；举办年鉴撰稿工作表彰会，总结交流经验，表彰优秀撰稿单位和撰稿人。对于读者，要树立读者第一的观点。年鉴编纂人员要走出办公室，深入一线调查采访，了解读者需求，召开座谈会，倾听读者意见，解答读者疑问，建立高效的信息处理反馈系统，使年鉴更贴近社会、贴近读者。二是勤于总结。年鉴编纂人员在编纂实践中要养成随时做笔记的习惯，把拟制选题、收集信息、撰写稿件、编改稿件、校对稿件等编纂环节中的切身感悟，及时记在笔记本上，以免遗忘。在年鉴定稿印制后，必须挤出时间，整理自己的笔记，将每个编纂环节的感悟融为一体，形成一套系统的经验做法，使之上升为理性认识，并运用于年鉴编纂实践。

总之，年鉴编纂人员是年鉴编纂工作的主体，年鉴质量有赖于年鉴编纂人员的素质和能力。只有提高年鉴编纂人员的素质和能力，打造一支素质高、能力强的年鉴编纂队伍，才能保证年鉴质量，实现年鉴事业可持续发展。