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岸边桥式起重机用户码头国外交机管理研究

2019-01-17王兴军

中国设备工程 2019年8期
关键词:码头调试供应商

王兴军

(上海振华(重工)有限公司,上海 201913)

相比零散部件运输,岸桥设备通过整机运输优势明显,因此除早期卡尔玛工厂采用零散部件运输外,其他工厂几乎全部采用整机运输,从而保证工期绝对优势。整机运输方式的交机大体分为3个部分,卸船、功能恢复、验收签字。首先岸桥运输到岸后,立即组织人员开始高风险的卸船工作。卸船结束后,需要对剩余海绑件拆除,同时恢复安装装船时拆掉的部分梯子平台等,已断开电缆重新接通,配送码头高压电后开始调试试车工作。这部分工作完成后开始邀请用户前来验收,如果各项指标均能满足用户的要求,用户将会签字接收,开具交机证书。如果用户不满意,会提出相应的问题,交机团队继续努力直至用户满意为止,然后签字交接。

1 岸边桥式起重机用户码头交机存在的问题

1.1 用户码头交机现场可用资源少,调动资源周期长、成本高

(1)码头交机需要相对专业人员,这些人员可换性差;(2)交机所带物资、工具、易耗品有限;(3)中间人员变更、物资从国内调集周期长、成本高;(4)码头方资源可利用有限。

1.2 码头现场作业风险高,生活环境陌生

(1)卸船工作环节风险特别高,不仅是卸船工作本身风险高,同时卸船工作是交机工作的第一环节,各方面还没有熟悉就要快速完成卸船;(2)现场起重设备全部靠租赁,交机团队属于临时组建的来自不同部门的陌生人员,工作配合不熟悉,风险高;(3)现场当地的人文历史差别给交机团队带来种种不适。

1.3 供应商来现场调试时间确认困难

(1)现场工作干扰因素众多,计划波动性大;(2)交机团队自身工作预见性浮动也很大;(3)很难给提前几周给前来调试的供应商准确的时间计划。

1.4 码头用户千差万别,标准不一

(1)不同国家的码头用户验收柔性标准不同;(2)同一个国家的不同集团公司的码头用户验收柔性标准不同;(3)不同国家不同集团公司的用户待人接物方式差别很大。

2 岸边桥式起重机用户码头交机会产生的不良后果

(1)用户码头交机现场可用资源少,调动资源周期长、成本高,导致交机时间延长和交机成本增加。国外交机现场外派人员,随船物资工具等都是事先2个月前开始筹划,一旦清单确定,到了现场就会有这些可利用的交机资源。但是实际交机的复杂性和随机性,可能导致交机项目中间需要人员变更调动和物资的调拨。其中人员调动牵扯签证,订机票等,不仅周期长,成本也相对较高。同样物资的调拨,还要通过供应商发货,这些临时需求,都将给交机项目带来负面影响。

(2)码头现场作业风险高,生活环境陌生,会导致交机团队工作效率低,交机项目风险大增。现场码头操作规范标准习惯等往往与国内不同,现场操作风险将随之增加,同时交机项目团队的成员相互不熟悉,也会增加施工风险。国外交机团队的起居环境相对都是陌生的,当地的风土人情,社会习惯会给团队带来各种不便,这些问题处理不得当,也将影响整个交机的整个进程。

(3)供应商来现场调试时间确认困难,会导致供应商抱怨,交机项目周期拖长。供应商现场调试,例如电梯岸桥上安装的载人电梯,需要供应商现场码头调试,但是供应商希望提前一个月定下他们前往现场的时间,但是根据多次交机经验知道,交机负责人很难在一个月前通知供应商准确的派往日期,这样就给供应商的人员确认带来极大的不便,有时会收到供应商的抱怨函。

(4)码头用户千差万别,标准不一,会导致交机项目可控性差,成本升高。受世界各国文化背景影响,每个地区国家的交机难易不同,同时难易程度变化波动也较大,这样交机负责人在事先安排上往往采取相对保守的方式,按照预估的较难的程度安排人员物资,这样交机成本相对较高。如果实际交机相对顺利,可能会对事先安排的资源造成某种程度的浪费。相反如果额外出现不利变故,需要增加交机资源,相对成本和周期将增加的更多。

3 岸边桥式起重机用户码头交机存在的问题分析

3.1 用户码头交机现场可用资源少,调动资源周期长、成本高的分析

由于岸桥国外交机现场所要处理的临时性问题突发性较强,所用人员物资等不可能做到面面俱到,只能按照常规配置安排,这样在实际交机操作的过程中,总是有准备不充分,资源少的感觉。在船运卸船过程中某些物资丢失时有发生,每个交机项目都会遇到零部件损坏,这些突发事件依靠提前准备是做不到的。

3.2 码头现场作业风险高,生活环境陌生的原因分析

码头分布世界各地,每个区域国家的安全规范标准不同,尽管交机团队进入码头之前需要在码头培训,但是操作人员习惯性方式需要长时间才能适应。不仅在码头现场有诸多的不习惯,交机人员在住所生活也多有不便,生活环境陌生,主要来源于不同地域人文环境,等到适应了,项目也基本结束了。

3.3 供应商来现场调试时间安排困难的问题分析

现场交机某些环节需要供应商去现场调试他们提供的产品,高压电缆卷盘、电梯、吊具等重大配套件基本都需要供应商前来现场调试。但是时间节点要看卸船的实际时间,然后是拆除海绑件的时间,机械电气部件恢复的时间,码头高压送电的具体时间,这些都是环环相扣的。每个节点的实际时间都是不确定的,只能大体给出时间。这样供应商在人员安排上,就要事先安排好人员准备,如果实际需要的出发时间推后几天,这几天调整不好可能对供应商来说就要浪费。

3.4 码头用户千差万别,标准不一的分析

码头用户也分几大区域,欧美用户、亚洲用户、非洲用户、澳洲用户等,他们的验收标准不同。主要是因为不同区域的历史原因导致,欧美国家都采用德国标准,美国用户多采用国际验收标准,非洲亚洲国家多接受岸桥生产厂家的标准。因此相对欧美国家的用户,亚非拉国家的用户在交机接受方面相对容易。大体规律如此,但是具体码头还是要具体分析,包括码头所在区域国家,归属什么集团公司,主要领导人风格,对口人员处事方式等等都是需要考虑的。

4 岸边桥式起重机用户码头交机问题解决方案

(1)针对用户码头交机现场可用资源少,调动资源周期长、成本高的问题,可以从历史交机出现的问题中总结提取大概率事件,结合当前项目的状况特征来准备组织带往交机现场的资源,这样可以尽量减少资源的缺乏。同时通过用户了解掌握当地五金市场资源,争取用户的某些场地资源能与交机团队共享。

(2)面对码头现场作业风险高,生活环境陌生的处理方法。交机团队来到现场后,保证每天要到码头积极做准备工作来适应环境,保持好交机第一步卸船的良好状态。对于起居环境的适应,要安全第一,在确认周边大环境是安全的前提下,下班后可以有计划有组织的带领成员周边散步、逛超市采购生活必用品等简单活动,已达到与周边环境相适应的状态。

(3)针对供应商来现场调试时间确认困难的问题,可以在岸桥卸船完毕后每天通报现场情况给供应商,让他们知道现场情况来根据他们自己的情况酌情安排出发时间。同时交机的主要工作也安排得当,给供应商前来处理问题的时间窗口有一定的弹性。

(4)针对码头用户千差万别,标准不一的问题,可以在交机出发前制定详细的交机策划书。对其中的用户情况从历来交机情况中总结,分析,针对当前情况做好详细的应对方案。以保证现场工作方向有规律可循,最终达到顺利验收通过的效果。在交机现场要保证交机团队的所有行为符合用户的规范标准,尽量达到文化相互认同的程度。

5 结语

国外码头现场岸桥交机存在很多问题需要解决改善,从现场交机资源准备开始、外部环境适应问题、供应商前来现场时间确认问题、以及针对不同的用户需要采取不同策略的问题分析总结。总之,大体交机团队内部整合以及自带资源着手整合,同时寻求外部援助,从而找到更有效的解决方案,到达国外现场交机顺利、及时、用户满意、低成本交机的目的。同时给用户以极大的信任感,为将来更多的订单填上一笔。

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