浅析项目进度管理在输变电工程管理中的运用

郎庆义

（中国水利水电第十一工程局有限公司，河南 郑州 450001）

电能是居民在日常生活中必不可少的一种资源，其重要地位并不亚于煤炭、水能、石油等资源。随着居民用电需求的增加，城市乡镇中的电路变得日益繁多且复杂，相应的输变电工程所面临的难度也在日益增加，因此对输变电工程进行项目进度管理是该工程在开展之前必不可少的工作。对输变电工程项目进行科学合理的规划与管理，不但能有效地维护了所有工程参与对象的利益，还保证了工程的施工质量，提高了施工的效率。由于输变电工程的复杂性，实现该工程动态性与全局性的管理不但是施工管理的要求，也是信息时代发展所趋向的要求。输变电工程是我国电力系统的建设中最主要的一个组成部分，输变电工程能对我国的电能分布根据不同地区的生活需求与生产需求做出合理的分配与规划。电能是有限的，人类的繁衍以及对电能的需求却是无限的，因此若是不充分利用项目进度管理提高输变电工程的分配效率，很可能会造成许多严重的后果。项目进度管理对实施人员与实施计划的科学性和专业性有严格的要求。

1 项目进度管理概述与意义

项目进度是指一个工程的整个实施流程。项目进度管理则是对这个项目的整个流程进行不同阶段的规划与安排，规定项目的预计完成期限以及最终完工期限，并对项目开展期限中所需要运用到的措施与方案进行制定。具体而言，项目进度管理要在满足项目的经济性、科学性与可行性的基础上在规定的时间期限内对工程中各个阶段的实施流程做出安排，具体到总计划与子计划的管理。为确保工程始终在按照项目计划的规定而开展着，相关管理人员要对项目的实际执行情况进行实时性的追踪与检查。对于偏离计划路线与超出项目预期的实际进度，管理人员要及时了解原因并制定相应的补救方案，将项目拉回到正常的进度范围。若是在项目计划执行的过程中发现没有起到相应的控制作用，相关管理人员要及时对计划进行修改与调整，确保项目的顺利实施。

项目进度管理通过调查与分析整个项目过程中存在的延误与偏差的因素，思考与总结出相应的解决方案，从而提高工程执行的效率与质量。对输变电工程进行科学的项目进度管理，能合理地安排每个环节应当进行的工作，应当耗费的时间，从而实现电能在各阶段的合理分配。可见，项目进度管理的实质就是为每个阶段的进度流程制定合理的时间范围，每个阶段与环节之间要相互协调，相互配合。制定项目计划的时候，首先需要思考总的进度计划，并根据总计划对每个环节的内容进行子计划的制定与展开，通过对每个子计划进行最小工期与工序的安排，从而合理缩短整个工程的工期时长。

2 项目进度管理的常见问题

2.1 盲目赶工

无论是存在主观因素还是客观因素的影响，当实际的工程进度落后于计划进度的时候，或者当实际的项目进度距离完工日期的剩余时间较少的时候，项目负责人会要求施工人员增加工程量，而忽略了施工方法的正确与否以及可能会对后续工程产生的影响。然而在一般情况下，当实际进度与预期进度已经产生了一定程度上的偏差，再进行工程量和施工时长的追加已经没办法实现在预定期限内完工的目的了，因此盲目赶工在工程建设中是不可取的。之所以会存在盲目赶工的现象，很大程度上归因于项目负责人虽然对项目进度的工期十分关注，但是对项目进程制定的原理与意义却没有充足的了解，只是单方面地将计划工期作为最高施工标准，而忽略了施工过程中的可行性因素，盲目性大，因此可能会给整个工程带来无法弥补的严重后果。

2.2 工程规划不合理

项目负责人对工程的认识度不足，关注重点有偏差，制定的工程规划缺乏可行性与科学依据，都会导致工程的进度计划出现偏差。许多输变电工程的负责人自身专业水平不足，缺乏足够的工程理论知识与远见性思维，在制定工程方案的时候以个人的主观看法为主，规划依据纯属个人施工经验，因此最后制定出来的施工方案往往缺乏科学性和可行性。输变电工程虽然是具有一定发展历史的传统性工程，但是在信息科技的发展背景下，已经不能用传统的管理思维对输变电工程的实施计划进行规划，而是应当根据工程的实际运行情况、实施位置、采用的工程方法等进行科学性的规划。若是工程负责人不能理解工程具有时代性发展的特点，不积极改变自身的传统管理思想，则很难对工程项目进行科学客观的管理。

2.3 项目管理机制不完善

与其他发达国家相比，我国的工程项目的维护机制和运营方法还比较落后，在许多方面上还存在着许多缺陷。比如说项目进度的制定与管理上形式感较重，缺乏有应用价值的流程内容；许多企业在制定项目进度方案的时候只是为了满足投资方的要求和标准而制定，很少考虑方案的可行性，并且很少愿意完全按照方案制定的流程开展工程项目；工程的各个部门之间信息沟通不足，信息的真实性得不到保证，并且各部门之间信息没有实现交流与共享，导致各部门在制定相关策略方案的时候数据不足或数据不统一，影响整体方案的可行性。可见，我国输变电工程中的管理机制还不够完善，对施工数据和实时信息的重视度不够，主观能动性较弱，导致工程在进行的过程中可能存在多种问题与风险。

2.4 项目进度管理专业水平不足

项目进度在制定的时候涉及到的专业性知识十分广泛，比如人员安排与人力资源理论有关，机器运作分配与设备资源理论有关，工期制定与生产运作管理理论有关，信息传达和整理与信息资源管理理论有关等等。项目进度的每一个环节的规划都需要进行科学专业地分析，才能保证整个项目是科学可行的。然而我国许多输变电工程在选择项目负责人的时候，选择的标准往往是该人员是否有足够的项目经验，对该人员的专业性要求反而不太重视。此外大多数企业单位中并不设有专门的项目进度管理人员，因此项目进度的制定与管理工作大多数由其他施工人员或项目管理者负责，可见输变电工程中的项目进度管理的专业水平急需得到重视与提升。

2.5 重视不足

进行输变电工程的时候，无论是工程负责人还是施工的工作人员都没有对工程引起足够的重视。在一开始的时候，没有以一种可持续性的眼光看待与展开工程；当实际进度落后的时候，也没有对落后的进度进行重视，没有及时采取相应的措施进行调整与控制，导致后续工程维护的难度越来越大。并且，上级部门和领导也没有对工程给予足够的重视，只在工程进行的过程中盲目地提意见，反而影响了项目进度的有效进行。

2.6 沟通与协调不足

要想完成整个输变电工程，需要由多个部门共同协调与完成。工程当中涉及到的信息交互对工程当前进度的跟进与后续方案的制定都有着重要意义，因此各部门之间应当积极地进行沟通与协调，保证工程进度与信息的透明化与共享化。但是在实际的施工过程中，工作人员和领导人员往往都不重视信息的沟通与协调，导致工程进展不顺利。

2.7 市场预测不准确

对市场预测的不科学与不准确主要体现在企业只将工作中心放在争取到该工程的执行权上，反而在成功拿下工程之后不及时跟进市场的预测工作，对工程所需的原材料、建筑最佳地点、市场需求等没有进行全面的了解与评估，因此导致工程开展得不顺利。在原材料方案的制定上，企业没有对工程所需原材料进行规划与预测，导致原材料购置不足，后期再重新添置会导致金钱成本与时间成本的上升，造成不必要的成本浪费。在人员方案的安排上，企业没有对工程的整体流程进行科学的规划，因此可能只看到前期准备工作的简单就只安排了少量工作人员，导致后续工程难度增加的时候再盲目增加人员，除了新增人员的熟练度与专业性得不到保证以外，对工程所需时长与难度没有进行准确评估会导致工程人员工作超负荷，对整个工程的健康发展都没有帮助。

3 提高项目进度管理质量的对策

3.1 合理调整进度

输变电工程在实际实施的过程中，由于各种主观因素或客观因素的存在，往往会导致工程无法顺利地在预期的进度计划中进行。为了确保输变电工程能够顺利开展，管理人员要实时关注工程的实际进度，对于出现偏离的工程及时进行调整，具体调整措施有三种：

（1）偏差分析。偏差分析是一种结合项目实际进度和计划进度一起进行分析，找出导致偏差出现的原因，从而针对产生偏差的原因进行解决方案的制定。

（2）纠偏决策。纠偏决策分析是一种长期性的分析方法，分析当前已经产生的偏差对项目所产生的影响，从而预测偏差一直存在的情况下是否会给项目带来严重的负面影响，对于产生严重后果的偏差需要及时进行纠正。

（3）纠偏措施。纠偏措施是在偏差分析和纠偏决策的前提上进行的对偏差进行纠正的解决措施，具有显著的针对性和可行性，以项目进度的可持续发展为解决目标。

3.2 制定项目进度管理计划

要想制定健全的项目进度管理计划，首先要树立正确的计划目标，并围绕着该计划进行各个阶段流程制定。对于输变电工程来说，项目进度计划要以实现高效率的电能输送为导向，对整个工程所需的工期时长进行预测与规划，建立不同环节的阶段性目标，实现具体的、明确的、系统的并且有层次区分的进度管理。进度管理计划的内容除了需要考虑输变电工程的基本信息，还要对工程中运用到的材料信息、管控信息、业务信息等进行全面分析，确保工程计划的全面性。输变电工程应当建立完善的信息管理系统，设置相应的财务部门、材料部门、监控部门、执行部门等，在信息系统中共享与传递自身部门的工作开展情况，从而能使整个工程透明化与公开化，减小调整项目进度的难度。

3.3 规范项目进度管理的机制

在制定项目进度流程的时候，要充分考虑项目的实施流程，思考每个流程当中可能出现的问题，从而规范化进度管理的机制。对于输变电工程而言，若是想规范项目进度的管理，要先收集与项目相关的数据与信息，将实际数据与计划数据进行对比分析。当发现存在有明显偏差的时候，项目进度负责人要及时变更控制系统，调整原计划方案，缩小或消除实际进度与计划进度的偏差。输变电工程中，具体的项目进度管理流程为：（1）根据实际情况确定总进度方案；（2）开始执行工程项目；（3）实时关注与检查项目的进展情况，记录工程开展过程中的相关数据，对于与计划不一致的数据要进行明显的标注；（4）根据变化对原项目进度计划进行调整，并重新核算耗费成本和经济收入；（5）对调整后的进度方案重新进行数据对比，存在不足则继续调整；（6）不断进行实时检查与重复上述步骤；（7）将偏离的计划进度纠正过来之后，开展下一项管理计划的制定。

3.4 提高项目进度管理的专业水平

一个项目的整体专业水平与工程管理者以及施工人员的个体专业水平有密切联系。大多数输变电工程当中实际上并没有设置专门的项目进度管理人员，往往都是由其他工作人员进行方案的制定，因此专业性和科学性得不到保证。因此，企业应当设置相应的岗位，给予一定的薪酬福利招纳人才，增加进度管理人才的储备。企业还可以增加相应的项目进度管理培训，在企业内部培养专业性的管理人才，从而提高输变电工程项目进度管理的专业水平。

3.5 做好跟踪管理

对项目进度进行实时性的跟踪与检查，能较为及时地掌握工程当前的经济状态、技术运用情况和施工动态，能更有效地保证项目进度在计划的范围内。跟踪管理的注意事项有以下几点：

（1）跟踪管理的人员通过一定的途径与方法监督当前工程的进度情况，保证工程的实际施工质量和进度变化。在跟踪工程之前，相关管理人员要对工程过程中可能会出现的导致工期延误的因素进行总结，在监督的时候着重对相应环节和相应因素进行检查与控制，从而实现有针对性的跟踪与监控。

（2）列举出误期隐患并在后续跟踪调查中发现了问题之后，要及时进行针对性的方针措施的制定，并及时执行相应方案以及时调整工程进度。在跟踪过程中常用到的隐患因素评估方法主要有两种：传统的评估方法为图表工具法，通过将项目计划情况与实际检查情况列举在分析表格当中，找出存在不同的方面并进行标记；委派相应的检查人员到达施工现场进行检查与监督，对施工过程中的工程数据进行详细的记录，从而为项目管理部门的评估与调整工作提供实际参考数据；在施工现场定期开展工作会议，各部门的工作人员总结与交流自己负责的工作，并提出在工作过程中遇到的问题，确保各部门都对当前的工程进度与存在问题有一定的了解。现代化的评估方法为计算机辅助法，通过在相应的分析软件和信息系统中录入工程数据，计算机自动建立相关分析模型，从而更科学高效地总结施工问题，从而调整项目进度计划。

4 结语

总而言之，项目进度规划与管理工作对整个输变电工程的顺利开展有着重要的意义。通过进行制定项目进度计划、拟定与总结误差因素、施工过程的跟踪与监督、调整误差与修正方案等一系列管理工作，能更科学且全面地确保输变电工程在材料采购、人力安排、物力使用等方面顺利进行，从而保证整个输变电工程的顺利实施。在进行相应的监管与调整的时候，工程管理人员应当重视对先进信息技术的应用，通过计算机技术实现更高效且科学的评估，减少方案调整与修正的时间，减弱工程的偏离速度，使工程能够尽快顺利完成。