基于SAP平台的民机制造集成供应链管理方案研究
2019-01-15徐洁
徐 洁
(上海航空工业(集团)有限公司信息化中心,上海201707)
0 引言
中国民机制造行业目前正面临着支线飞机的批产运营、大型客机取证等重大任务。面临这些重大任务,民机制造企业要加快公司信息化战略的实施,建立以ERP(Enterprise Resource Plan,企业资源计划)为核心的集成供应链信息化平台。
本期ERP平台系统实施项目采用SAP公司提供的套装软件系列。SAP的ERP平台价值在于支持跨职能、跨业务部门和领域的端到端流程,及强大的系统集成性[1],适用于民机这样的复杂制造行业。平台提供了一系列复杂并且灵活的功能。这些功能非常强大以致用户很容易把关注点放在与本公司业务并不相关的内容。因此,通过定义采购到支付的端到端流程,使跨部门的实施小组可以高效地推动项目进展。
1 民机制造集成供应链模式分析
中国商飞的供应链管理模式是“主制造商-供应商”的模式。对于装机物料,从接收工程设计数据开始,进行工艺准备确定材料定额,根据项目计划/主生产计划确定物料需求计划;对于其他物料,物料需求部门提出物料需求,制定物料需求计划。采购部门根据物料需求计划和库存信息,评估物料配套,制定采购计划,下达采购订单,跟踪采购进程,实现采购业务全过程的信息化管理。
2 基于端到端流程的集成供应链需求分析
2.1 采购管理
根据物料需求计划,生成采购计划、采购订单。通过计划、采购合同、到货和结算等过程的自动化,加强采购过程的规范化管理,提高采购效率,缩短采购周期,理顺采购流程,增加对采购过程的控制及跟踪,并控制采购成本。
实现包括申购、询价、报价、订货、到货、入库、报关、采购发票、采购结算、采购退返、退换、保修等采购业务全过程的管理,实现采购与财务的集成。
2.2 库存管理
库存管理需要满足航空制造业物料管理的特点,并支持历史数据的迁移。
应满足各类物资库存管理的需要,以系统规则协调库存平衡,保证库存信息准确,控制库存量,加速库存周转,降低成本。系统应提供库存计划、预留、收发料、出入库、库存盘点、质检、退料、调拨、报表、库存预警等管理功能,支持库存优化控制,支持缺件查询统计与分析,实现安全库存,提供动态库存信息、库存汇总信息分析等功能,并实现与财务的集成。
3 基于SAP的集成供应链系统实施方案
从被动的物料配送体系改为主动的配送体系,从手工发送配送通知改为系统按照工单自动下发配送需求;库房可根据中期计划进行有计划的备料,车间本项目借鉴航空业成功经验,采用快速SAP实施方法(ASAP)以及模板驱动的方法推动SAP实施。所有项目活动被分成五个阶段完成:项目准备、蓝图设计、系统实现(配置、开发和测试)、上线前准备、上线和支持。
采用SAP的物料管理模块、库房管理模块和财务管理模块实现采购和库存管理,并涉及生产计划模块的部分功能。基于需求分析,定义四条集成供应链管理的核心流程:物料计划流程、采购流程、存货与仓库管理流程、采购与存货报告和分析流程。
物料计划流程主要包括物料主数据维护、序列号管理、物料分析和分类、物料评估、重订货点计划与物料预测、采购申请等核心功能;采购流程主要包括供应商管理和评估、采购主数据、采购需求源管理、采购日常执行与跟踪等核心功能;存货与仓库管理流程主要包括仓库主数据、收货、库存转储、入库、预留、盘点等核心功能;报告和分析流程主要包括管理层报告和日常运作报告等核心功能。
最后,SAP极为强大的功能在于每一步业务操作对应的财务信息都能够自动创建,并生成财务凭证,通过功能配置可实现财务的自动过账。
4 结束语
通过本期项目实施,实现了民机制造采购业务的全过程管理,为未来采购业务的全集团推广建立了模板。库存移动与财务账实时集成,避免了手工记账可能产生的错误,提高库存价值的准确性。统一入库即记账的收货流程,库存账与财务账的实时体现,提升收货效率。所有物料移动实时自动生成会计凭证,初步实现了业财一体的目标。