房屋产权产籍档案的数字信息化管理探讨

朱双燕

摘   要：房地产市场的发展也迅速增加了产权档案数量，因而也日益增加了对于产权产籍档案的利用，传统手工方式已经无法适应当前房地产市场发展的需求。因此，这就要求需对管理方式予以创新，以此来更好地适应当今房地产市场发展的需要。鉴于此，本文对房屋产权产籍档案管理现状进行分析，并在该基础上探讨数字信息化管理内容，并提出具体措施。

关键词：数字信息化  房屋产权  产籍档案  具体措施

中图分类号：G270.7                                文献标识码：A                        文章编号：1674-098X（2019）08（c）-0172-02

信息化的深入也使得我国的房地产产籍档案逐步实现了数字信息化管理，而信息化的应用对于档案管理人员也提出了新的要求，为了能够更好地实现房地产产权产籍档案管理工作，就需要进一步加强工作人员的综合素质与水平。

1  房屋产权产籍管理现状

1.1 缺乏统一房产面积认定标准

房屋面积的认定除了会受到房屋产权所有人关注外，同时也是房地产产籍管理工作的重难点。但在实际工作中会出现如下几种情况：（1）在认定房屋面积时，商品房的认定工作常常会存在一定争议;（2）对房屋予以检验换证的过程中，可能会面临产权证上所标注的面积与检验面积不符。上述情况的出现会在一定程度上阻碍房产交易工作的顺利进行，不仅会降低工作效率，同时还会对交易成功率造成影响。

1.2 缺乏丰富的管理方式

对于房屋产权产籍档案管理中未及时更新及跟踪发证后房屋转移与变更等状态，若未主动申报房屋产权人与利害关系人，则就导致房管部门无法对房产的真实状况予以全面掌握。该种方式仅仅只是关注到发证过程，而忽略了管理方式，因而极其容易导致产权混乱、一房多证途、意逃税等多种现象，进而造成房屋产权管理的被动。

1.3 执法不严

随着近年来我国房地产行业迅速发展，也逐步地完善了我国房地产产权产籍管理，从而也相继出台了一系列法律法规，促进房地产产权产籍慢慢走上一个法治、有序的道路上。但在实际中执法不严的情况普遍存在，且针对逾期未申请房屋登记办理等工作中仍然存在较多的不合法。

1.4 管理人员缺乏综合素质

随着近年来我国经济快速发展与城市化进程加快，提高了房产市场的活跃度，也在一定程度上扩大了房屋产权管理工作范围，如涉及到了旧城改造、房屋拆迁、继承、买卖以及抵押等，同时还包括收集与整理产权资料等。但对于产权产籍管理工作而言，其属于一项服务性行业，对于管理人员专业知识以及综合素养具有一定的要求。但现阶段我国房地产产权产籍管理人员存在综合素质低下等问题，缺乏扎实的专业知识，同时还存在年龄大以及学历低等问题，对于新生事物的接受能力与学习能力不强，在对问题进行处理时更多的是依靠以往的工作經验，因而处理问题能力缺乏。

2  信息化管理措施

2.1 确定统一的管理标准

信息交换以及资源共享的基本保障为房地产产权产籍档案的信息化管理及其应用。这就要求我国在建设数字化进程中，需首先建立相应的工作、管理以及技术标准，进而确保数字化平台的标准化，进而实现对户籍档案的数字化管理。

2.2 建立档案信息数据库

档案原件及其相关数据的收藏与管理作为房地产产权产籍档案的主要内容，其中档案原件主要是指房地产档案原始资料及其功能，需全方位及多元化的实现房地产档案管理。在此过程中需将房屋所在地、建筑面积及平面图等房地产档案相关信息等公布在网上，供不同用户的各自需求在网上对房产的相关信息进行查找。除此之外，还可于网页上留下自身存在的相关问题，便于管理人员能够对使用者的需求进行了解与掌握，同时对问题进行解答，并对档案进行信息化管理，方便于民。

2.3 强化系统协作效能

现阶段因房地产市场管理与产权产籍档案管理合二为一，所以便需要站在全社会角度上，在房地产市场信息化建设中对房地产市场信息予以熟悉及把握，从而进一步对系统协作效能予以强化。具体提下在如下几个方面：（1）需制定一个统一技术规范，在该规范中包括数据定义与分项、业务分类等相关的技术格式及规范等，进而便能为各个相关业务系统与部门的信息资源共享实现奠定技术基础。（2）需尽可能地在系统中延伸及拓宽市场数据采集面，并对必要的数字化实现途径进行规划与设计。（3）实现系统间数据交互，也就是作为一个新的系统必须能够支持部门与系统之间的数据资源交互及传递，进而便可实现同类业务信息的共享性与一致性。

2.4 信息制度及人才培养

在整体上加强对管理人员素质的培养，更好地普及与发展信息化管理，在此过程中需转变管理观念，使其认识到信息化技术在管理工作中的重要性，并简单化与系统化复杂且繁重的工作，进而激发其学习欲望。在日常管理工作中可通过培训及继续教育方式，来构建一组高素质管理人才，同时优先聘用具有创新精神人员。

2.5 提高管理人员综合素质

社会与档案之间的重要纽带为档案管理人员，因而这就表明房地产产权产籍档案管理人员的素质会对档案利用效率以及社会公众形象造成直接的影响。所以，这就要求房地产产权产籍档案管理人员，需在日常生活中不断地加强业务学习，进一步提高自身素质与能力。档案作为资源，属于各种信息载体，在信息传递与储存、交流及服务中能够起到重要的作用，同时还具有一定的生产力要素作用。因此，档案工作档案对于信息的储存与传递、服务与交流，起到重要的工具作用，具有生产力的要素作用。所以，档案管理工作在一定条件下可将其转化为生产力，能够有效地促进经济基础的发展。房地产产权产籍档案信息化管理及应用能够在一定程度上为整个社会经济的发展以及城市规划建设，甚至包括在房产经济预测开展以及解决社会经济中的各项问题中提供相应的依据。因而便能够在住房货币化及商品化推行，甚至在国企业改制中企业转让以及改进兼并的过程中积极地配合相关的工作。围绕房地产产权产籍档案所具有的动态性及专业性等多种特点，为社会经济活动提供房屋买卖与交换、继承等一系列的权属转移变更证明，还能够为其提供出具房屋产权面积等多种数据资料，旨在能够对房屋产权归属问题进行合理的评估与核实。除此之外，房产档案管理工作还能够在一定程度上为单位办公房屋以及居民住宅拆迁安置提供一系列客观历史记载，并为其提供原始房屋建筑面积、相关构造、具体楼层以及产权来源等多个方面的信息，进而将房地产产权产籍档案管理工作转化为生产力，极大地促进我国的经济基础，最终促进房产经济的进一步发展。

3  结语

综上所述，随着近年来在我国的产业结构中房产经济所占据的比重越来越大，也使得房屋产权产籍档案管理工作对于我国的房产行业与经济建设发展起到越来越重要影响。在这种背景下，应通过科学有效的房产档案管理来及时有效地利用相关数据信息，进而在整体上推动房产行业的发展。

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