大数据时代下城建档案信息化建设的几点思考

胡克红

城市在建设过程中所形成的诸多文件、声音等相关资料就是所谓的城建档案，这些资料的存储对今后的城建工作将会起到很多的辅助作用，提高了建设的效率与目的性。档案对城建工作起到很好辅助作用，它不仅可以对城建诸多事项进行全面的记录，同时也能借助于其中所蕴含的经验为后续的建设，主管部门的决策提供很好的帮助。为此以这些档案为对象引入相应信息化技术，有效提升其信息建设水平，这对该领域的健康发展无疑起到很好的促进作用。

一、当前城市建设档案管理的现状

1．城市建设管理分块分化现象严重

当前很多主管行政部门都已经开始建设城建档案管理部门，部分地区还设有相应的档案馆、市政建设处等相关机构来专门负责建设档案，在这样的管理模式下，却存在着信息孤岛问题，而且管理成本较高，还涉及到交叉管理等问题。

2．城市建设档案信息化管理制度不够健全

当下在档案管理方面存在严重的滞后性，管理方法还是传统的方式为主，先进技术的引用较少，主要采用以手工作业为主的管理模式，这种方式不仅效率低下，而且还对城镇化建设带来极大的负面影响，最为重要的是信息不能得到很好利用，同时也让信息保存不完整。

二、大数据时代下，城建档案管理信息化建设面临的挑战

1．在社会迅速发展之下，电子信息技术开始取得极大的发展，电子版城建档案信息的普及程度会不断提升，相应的档案服务范围将会持续的扩大，尤其是基于网络的档案信息系统则能摆脱过去时空的规制，更好地为信息应用者提供服务，这不仅能够方便用户，同时还能进一步提升利用效率，譬如只需要通过关键词就能检索到相应信息，从而实现对城建管理整体水平的有效改进。

2．早先城建档案主要是通过人工方式完成，这不仅耗费时间，同时还容易产生各种错漏。而在网络信息技术支持下，通过信息化建设就能迅速将信息进行快速的采集与整理，显著提升信息管理的效率与可利用性，进而很好解决人工模式下的各种弊病。

3．针对当前城建数据的信息化管理模式的创建，必须完善这几步：第一，积极地采用数字化技术以及存储媒介，譬如云盘、计算机、云计算与大数据等，使得这些资料得到高效的存储与管理。第二，安全管理与信息化管理建设具有同等重要的地位，必须确保其过程具有充分的安全性，由于网络运行的过程中，容易受到各种病毒的破坏，还有黑客的窃密，都容易让数据安全受到影响，为此需要强化安全管理制度，运用安全技术方面的管理手段，如防火墙的运用、主动防入侵系统等安全措施，从而对相关数据能够实施有效的保护。第三，还需要注重相应电子文档格式与数据结构的管理，确保相应的信息与传输能够实现标准化，建立健全对应的制度，使信息数据的安全性得到最大化的保护。

4．随着科技的稳步发展，网络技术的不断革新，其在城建行业的应用也得到了实质性的改善，其管理及服务最终实现了多元化的发展趋势，只有这样才能更好满足新时代的发展需求，进而将更多的信息资源提供给用户，方便相应数据的提取、分析与整理，同时也让更多用户享受到更多便捷化的服务。

5．通过对城建档案进行标准、多元与信息化管理，其整体的管理水平将会呈现出质的突破，相关管理人员可以不断强化专业技能的学习。尤其是在我国发起“一路一带”倡议之后，国际化建设项目合作日益增多，在此背景下，建设档案信息的管理就更具有重要性，从而可以得出，传统的管理模式亟待更新。

三、大数据时代城建档案信息化建设的思考

面对当前的信息化管理建设，需把城建档案当作是管理的最终目标，并采取数字化的转换方式，同时在大数据、云计算等先进技术的基础上，将该档案信息资源加以集成管理，进而创制统一管理平台，对其进行集成管理，包括登记、编码、存储、查询与统计等，使得整体内容具有详实性，而且相应的结构还具有明晰属性，能够为该体系提供更加完善的服务。当下该建设可分别从以下几个方面逐一改进：

1．形成统一思想，意识不断提高，并从根源上对其建设过程中的问题进行彻底的改善

针对此方面的建设，主要根据这几个方面来进行持续完善：突破思想层面的瓶颈，这涉及到城市建设与发展，在具体信息化建设之时，需要积极学习其他相关国家的优秀经验，从思想意识上进行彻底的改变，确保建设的过程具有极大的稳定性，从而加快推动信息化建设的步伐。

2．资源要整合，管理要统一，从源头出发，针对该信息化过程中出现的条块分割现象进行彻底的解决

从整体视角来进行统一革新，将过去那种条块、信息孤岛的问题给予彻底解决，要以部门优势管理为切入点，确保其科学性和综合性得到有效提升，并对数据的分散、谬误等现象进行彻底的控制和解决，确保管理水平稳步提升，只有这样做方可确保该管理水平能够持续而稳步的进行提升。

3．要在加强基础硬件设施的建设和管理上下功夫，解决管理信息技术落后的问题

以先进计算机设备为基础，不断增强使用人员的综合技术水平，从而使得信息化管理具有高效性，这也是进行信息化管理的重要前提。因此加强整合相关的基础设施，确保其管理更加稳定，同时数据的处理要建立在网络技术之上，采用适合该行业的软件，最终实现管理水平的有效提升。

4．建立、完善健全规章制度，针对该系统在建库入档过程中产生的问题进行彻底的解决

对于当前城建档案管理系统条块化、管理缺失、交叉管理等问题，不仅要注重该领域的门槛制度建设，同时还需要制定好、贯彻执行打破传统陈旧思维，逐步细化、完善各项工作，保证档案的安全、完整。另外还需要兴建电子智能档案库，提升该档案的智能化管理水平。

四、城建档案信息化的发展方向

1．运用 BIM 技术进行城建档案管理

在应用建筑信息的模型也就是BIM技术的基础上，对各个项目数据信息进行相应的整合，然后充分应用其在项目运行、策划和维护的各个阶段实现数据的共享和传输，确保相关专业人士能够在该行业的信息输出过程中得到更精准的数据来源。该模型的应用与发展如今已经成为建设工程领域必然方向，而且该技术所具备的模型、参数化等特点，也给城建档案管理提供新的创新手段。关于如何提升信息化管理的水平，其关键在于建设更为切合实际的信息化管理平台。

2．以云计算为条件，实现对大数据的应用

设计一套建筑档案信息共享平台，将相关建筑方面的信息统一集成到此平台之上，然后利用相关的信息编码，将档案与建筑信息进行很好的关联。

各个建设中的档案单位，可以实现对各数字档案的数据进行行之有效的整合和数据共享，而云存储在当下的系统管理中起着重要的作用，是目前最为先进的云计算管理系统，可以存储海量的大数据，同时，因为数据存储在云端不会丢失，大大提高了本地计算机服务的安全性，给城建档案管理带来了重要的变化。

3．在管理运行过程中导入大数据技术

开展城建档案信息库的建设，可以为单个项目建立一个信息库，也可以使所有项目和系统共享一个信息库。最终实现采用电子数据信息的管理系统来对建筑项目的电子档案进行相应的管理。

大数据则是云计算技术的重要延伸，实现更为合理科学的管理平台，且将两项技术进行相互的整合，对于档案整体管理水平来说得到了很大的提升，而且在建设过程中存在着更为广阔的前景。

以大数据技术为基础，综合BIM模型就能对城建档案资源进行很好的统计与综合分析。在此模型的基础上，能够实现城建档案信息和模型的有效结合，同时采用多维立体模型实现对档案信息进行全方位的解读。从今后的发展趋势来看，综合性的大数据库将会有着更为广阔的发展空间，可以使得信息得到更优质的利用。

综上所述，以当下的大数据为背景，信息化建设迫在眉睫，而且通过这种信息数据的有效整合和管理系统的信息化应用，能够实现对城镇化建设的大力推进，从中也可以看出该城镇档案信息化管理的建设具有比较深远的影响和实际意义。