报社新闻照片档案管理策略探讨

蒲大洲

（潍坊日报社，山东 潍坊 261031）

前言：对于报社而言，新闻照片是自身运营发展的重要资源，通过加强对新闻报社照片资源的管理具有重要意义。新闻照片是报社新闻采访和纪实报道的重要资料，多数具有较高的收藏价值。但随着新闻照片资料数量的增多，也在一定程度上增加了管理的难度，这就应重视对新时期各项技术设备的应用，提高管理水平。

一、报社新闻照片管理问题

现阶段，报社在对新闻照片档案进行管理时，尚未达到理想的管理效果，依旧存在部分管理不足之处，而管理缺陷主要表现在如下方面：

第一，管理机制不健全。现阶段，很多报社都将新闻照片视为一次性资源，缺乏对后期管理的重视，甚至未制定管理机制，整体管理工作流程处于无序状态。

第二，责任分工不明确。受管理制度缺乏影响，使用的管理方式不合理，责任分工缺乏明确性，难以做到有序管理[1]。

第三，新闻照片归档不及时。一般来说，在新闻照片拍摄后，需要及时进行归档，便于后期使用。但由于报社记者和档案管理人员在工作中缺乏协调性，并且缺乏相应的规范，这就导致新闻照片难以及时归档，甚至出现丢失行为。

第四，新闻照片破损、丢失问题长期存在。导致这一问题原因，一是，新闻照片拍摄设备故障；二是，档案存放位置人员流动性大；三是，保存不到位。

第五，开发利用率低下。报社新闻照片通常不会重复使用，因此，部门在建立电子存储系统时，并未考虑设立专门的新闻照片检索系统，既不利于进行后期查找，又降低了对新闻照片的开发利用率。

第六，管理人员对管理工作缺乏认识。对于很多报社而言，新闻照片在使用后就会失去再次利用的价值，因此，很多报社不会设置专门的管理人员。而兼职管理新闻照片人员，受报社态度影响，未能有效认识这一工作对部门发展的意义。

二、新闻照片新型管理方式优势

随着技术的发展，新闻照片档案管理技术和设备也得到了改进。以数码新闻照片档案管理方式为例，这种新型管理方式与以往管理方式相比，具有以下几方面优势：

一是，存档效率高。数码新闻照片档案管理过程中，主要利用的是计算机设备，通过计算机控制可以有效的降低繁琐程度，保证新闻照片可以实现有序归档。同时，利用计算机设备，对记者拍摄的影响资料和文字信息进行存储管理，既可以及时对相应的内容进行补充、调整，又便于快速查询，提高了管理的效率。

二是，减少了空间使用。使用数码新闻照片形式，将相关照片信息用计算机设备进行归档管理，可以同时将大量的新闻照片或影像形式信息存储在计算机中，减少了纸质载体形式新闻照片对空间的占用。

三是，存储效果好。传统纸质载体形式的照片，经过一段时间存储后，会出现褪色、变黄等问题，甚至是严重损坏、丢失问题。但依托于计算机设备的存储形式，可以通过复制、备份方式进行现代化管理，提高了新闻照片管理质量。

三、报社新闻照片档案优化管理措施

（一）增强管理意识

首先，报社新闻照片档案管理者，应结合当前报社具体发展状况以及档案管理实际，从领导到基层，提高对新闻管理工作重视程度，树立意识正确工作意识。其次，主要档案管理人员应认识到这项工作的意义，同时报社设置专门负责档案管理的岗位，促使工作人员提高对自身职责的重视。最后，报社应重视档案管理工作的宣传和规范，对此，可以将对新闻照片归档作为日常会议中的重要内容。

（二）制定档案管理制度

合理管理制度，可以为进行规范新闻照片管理工作提供依据和保证。因此，优化档案管理措施时，首先，应将国家制定的关于新闻照片档案管理法律法规，作为主要的参考准则。其次，应考虑报社实际情况，以及其他报社对新闻照片管理的方式，制定规范性制度，为开展相关工作提供依据。最后，对管理工作具体内容，以及工作人员管理方式等内容进行规范，提高制度的完善性。

（三）规范档案管理方式

在对新闻照片档案进行管理时，必须重视国家制定的相关法规、制度，对报社实施的档案管理方式进行规范，保证档案收集、归档、存放和查阅等环节有序进行。同时档案管理主要负责人员，还应加强对日常管理工作的监管，保证管理流程正确合理性。

（四）提高管理人员素质

报社还应关注档案管理工作者的能力，为其提供学习和技能提升机会，增强其档案整理和信息收集的能力，确保可以实现对新闻照片档案的科学有效管理，为后期进行查询和检阅提供便利。而在进行人才培养时，首先，应提升档案管理人员对专业知识和技术能力的掌握程度，即档案管理业务步骤、管理环节、管理设备操作方式、存储管理技术等，这样可以为其进行管理工作打下基础。其次，增强档案管理人员责任感，使其认识到新闻照片档案管理工作对报社发展的意义，重视档案管理的质量。最后，还应提高管理人员的创新精神，尤其是信息技术快速发展的现今社会，利用各种先进管理技术和设备，不仅可以提高管理的效率，而且还可以提高管理速度，对提高报社在行业中的地位具有重要帮助，而通过培养管理人员的创新精神，有助于提高报社应用管理设备和技术的先进性[2]。

结论：加强对报社新闻照片的管理，改变传统归档方式，对推进报社的现代化发展水平具有重要意义。因此，报社在进行档案管理中，必须认识到新型管理方式对自身发展的意义，并认识到以往运用管理方式的不足之处，提出改进报社新闻照片档案管理的有效措施，保证信息的有效运用，促进报社实现健康稳定发展。