浅析高校学籍档案信息化安全管理体系的建设

孙万冉

（中国农业大学烟台研究院，山东 烟台 264000）

在社会的快速发展中，高校招收的学生越来越多，学生的学籍档案管理也变得更复杂、多样。在高校的管理工作中，学生的学籍档案管理工作处于重要的位置，学籍档案的管理影响着高校的教学质量与水平。随着现代信息技术的发展，高校利用信息技术平台进行学籍档案管理，让档案管理变得更加规范化、高效化。但是，现阶段我国信息化学籍档案管理体系还处于初级水平，无法满足现代学生与高校的发展需求，在发展过程中面临着许多问题与挑战，使高校的学籍档案信息化管理不能真正有效的顺利开展。因此，高校建设学籍档案信息化安全管理体系是当前的重要任务。

一、高校学籍档案管理信息化发展的现状

随着科学技术的快速发展，高校的学籍档案管理工作也在逐渐向着信息化发展。虽然信息技术平台下的档案管理工作更加方便，但目前高校学籍档案管理信息化的发展还存在一些问题。

（一）思想观念传统，信息化管理认识不足

现如今，虽然高校在发展档案管理信息化，但是管理人员受到传统思想观念以及管理方法的影响，对学籍档案信息化管理的认识不足，阻碍了高校建设档案信息化管理体系的发展。高校有些领导认为学生学籍档案利用率不高，只是日常的整理等工作，不需要信息化建设，没有认识到档案信息化管理是必然趋势，导致纸质版的学生学籍档案出现破损、丢失等问题。同时，部分高校只是简单的利用计算机存储、调取等，没有真正发挥档案信息化管理的作用。

（二）管理人员信息化专业技能与素质较低

目前，高校的师资力量缺乏是一大问题，专业的档案管理人员也更是匮乏，档案管理工作人员专业的管理知识以及信息相关技能水平都普遍偏低，不能实际发展档案信息化管理工作。除此之外，管理人员的素质也直接影响着高校学籍管理工作的进行，现如今高校学籍档案管理人员许多是大学生毕业后直接进入岗位，没有信息化管理的专业知识与技能，对档案信息化管理工作重要性的认识也不足，档案管理人员的自身素质也较低，阻碍了档案管理信息化发展。

（三）网络安全技术落后，数据库建设滞后

在信息技术快速发展的时代下，互联网应用范围更加广泛，但是信息资源的安全问题也随之出现。高校目前的档案信息化管理体系建设还不完善，存在一定的危险性，出现病毒的侵略和黑客的攻击，造成学籍档案信息资源的破坏、丢失以及泄露。同时，高校的数据库建设还比较滞后，没有真正认识到结合信息技术平台的必要性，网络资源管理体系还不完整，资源共享的程度较低，学籍档案信息化管理制度还需要进一步的完善。

二、高校学籍档案信息化安全管理体系的建设

近年来，互联网的应用范围越来越广泛，高校档案管理工作也结合网络发展信息化管理体系。但在发展进程中面临着许多问题，其中信息安全问题最为主要，在此提出了几点具体策略。

（一）增强对档案信息安全管理体系建设的认识

现如今，现代信息化技术迅速发展，高校的档案信息化管理也是当前的发展趋势，学校要提高对档案信息管理引起重视。高校学籍档案中记录着学生的个人基本信息以及在校情况，信息资源的安全是至关重要的，因此高校要建设档案信息安全管理体系。高校要打破传统观念，树立正确的管理态度，结合学校的特点以及发展情况，建设一套档案信息化管理体系，可以通过宣传的方式，提高学生以及教师对数字化信息管理的意识。

（二）培养专业高素质的管理人员，加大资金投入

高校专业的档案管理人员是管理工作发展的基础，影响着学校档案管理工作的质量与水平。高校在选取教师时，不但要注重教师具有管理相关的专业知识与技能，还要关注教师的信息化管理能力，才能发挥档案信息化工作的实效。同时，高校要以及政府要加强对档案信息化管理的支持，加大资金的投入，提高档案信息化管理的技术，也要对管理人员进行管理专业以及信息技术的培训，定时进行检测，提高学籍档案管理人员的素质与能力。

（三）提高数据库建设，完善信息安全保障体系

高校的学籍档案要保证用户的基本服务，不只要进行档案的储存查询等基本工作，还要可以实现信息资源的共享，因此，高校要提高档案数据库的建设，满足用户的多元化操作需求。同时，学籍档案信息的共享就会出现安全问题，高校完善信息安全保障体系是非常重要的。高校要对档案学籍档案进行归类划分，不可共享的档案要进行加密，通过用户密码、管理员密码以及防火墙、杀毒软件等来提高档案的安全保障，防止学籍信息资源的泄露。

高校的学籍档案记录着学生在校的相关情况以及个人基本信息，对学校以及就业都有着重要影响。随着高校的扩大招生，学生更加复杂、多样性，高校的学籍档案管理也更加困难，传统的纸质学籍档案在存储以及查找时，既占用空间又浪费时间、耗费人力，因此，高校建设档案信息化管理是必然的趋势。但是，信息化学籍档案管理工作处在刚发展阶段，还面临着许多困难与挑战，其中信息资源安全是主要的问题。总而言之，高校要建设学生学籍档案信息化安全管理体系，才能真正有效的开展并推进档案信息化管理工作。