油田物资装备仓储管理探讨

王东阳

（中石化华北石油工程有限公司河南钻井分公司，河南 南阳 473132）

物资装备仓储管理是油田生产经营的重要环节，直接关系到油田的油气勘探和生产经营效果。中石化华北石油工程有限公司河南钻井分公司物资装备仓储中心以“安全供应、及时供应、经济供应”为目标，转变观念，立足实际，创新实践，强化管理职能，不断创新实践，有效发挥了仓储管理优势，为油气勘探提供了优质高效的物资保障服务。

一、背景

河南钻井分公司物资装备仓储中心管理的物资主要是石油专项井下工具，大型设备机组，如发电机组。还有日常配件，作为单位生产运行的日常储备，以备应急或换坏进行更换。

二、存在问题

一是目前使用的ERP系统，由于系统更换数据的来回导入，是得一部分历史数据在倒换期间丢失，因此，导致部分数据不够准确；二是物资库存量大，很多物资都是暂时没有使用，同时，仍存在不能及时平库情况，导致库存增多。

三、物资装备仓储管理措施

（一）加强需求计划管理，提高采购绩效

前移服务，提高采购时效。通过从源头加强需求计划管理，发挥计划工作的龙头作用，前移供应服务，主动与各用户单位沟通物资需求，提早掌握需求，变被动“等需求计划”为主动“促需求计划”。今年以来组织物资管理人员走访生产现场23人次。针对井控服务队井控试压装置改造重点工程项目，物资装备仓储中心提前介入了解物资需求，参与组织使用单位与供应商充分进行技术交流，协助用户单位确定技术方案，在设计阶段物资装备业务员多次参与公司相关部门、使用单位组织的技术交流、供应商产品使用情况考察，为用户、设计的选型决策提供了依据，为后期物资采购提供宽裕空间。在华北石油工程有限公司河南钻井分公司职工培训中心实习训练基地改造建设项目中，为了做好保供工作，安排业务骨干主管物资采购工作的负责人进驻项目部，在项目部负责物资采购供应业务的组织协调等工作，现已完成前期与信息化建设用的总部和有限公司签订框架的梳理，依据新建信息化项目所需的物资，正在与业务部门沟通进行引用胜利油田的框架，既实现了保证信息化项目建设的物资需求，又极大地提高了采购时效。

（二）有序推进标准化采购，努力提高框架协议采购率

1.拓展框架协议采购物资品种，扩大采购规模。强化物资需求分析，对采购频次高、通用标准强、易形成批量的大宗、通用物资，统一技术要求，积极推进标准化采购，将用户反复提报的料性、功能、性能相近的物资一并纳入框架协议采购，促进了框架协议采购达标率的提升。

2.引导用户需求形成，主动与需求单位、设计、计划及相关部门沟通，统一标准、统一规格，对用途相近、功能差别不大的物资品种建议整合，增强物资的通用性，杜绝个性化需求，努力集合采购批量。

3.规范执行标准，提高年度计划准确性。物资装备仓储中心组织了钻井泥浆液化学剂年度专项计划对接会，要求各单位需提高年度计划准确性，尽量避免新增需求计划，杜绝套用不适合河南油田区块的编码及标准，准确提报质量技术要求，规范提报格式，为保证采油类化学剂年度计划提报及框架协议招标采购工作顺利进行，提高年度计划准确性，提高采购效率奠定基础。加强对钻井泥浆液化学剂非标准类物资进行梳理，并组织专家统一审核质量技术要求，对非标准类需求较多的单位，要求尽快申报华北石油工程有限公司二级企业标准，形成华北石油公司油田化学剂标准化体系。目前，该中心实现需求计划管理达标率98.1%，框架协议采购达标率83.2%；招标采购率92.23%；独家采购率为0，完成了总部和分公司的考核指标。

（三）化储备管理，持续防控新增积压

由于“寒冬期”工作量急剧萎缩，库存物资消耗减慢，新增积压压力很大。物资装备仓储中心加强与固井项目部、国外项目部、新疆西部项目部、非常规项目部、南阳项目部等部门积极沟通，研究积压物资的改、代利用，合理提出改、代利用库存物资，有效地防控了积压物资的产生。

（四）提升服务质量，做好办公用品的采购供应

1.发挥物资装备管理的前瞻性、时效性。在物资需求计划的提报管理上突出以季度计划为主，月度计划辅助，加强对需求单位低值易耗品物资的需求规律分析研究，梳理出常用的、金额较大的物资，集合需求，签订框架协议。

河南钻井分公司的办公用品统一由物资装备仓储中心组织采购供应后，为了确保局公司办公用品的及时供应，我们多次与公司办公室行政主管沟通，组织计划管理人员主动到公司所属单位办公楼，逐个办公室落实打印机、复印件等耗材的型号、数量，为办公用品的备库，提供了保障。

2.加强协调，保证供应。为了提高保供速度与服务质量，方便公司各单位提报物资需求，提高工作效率，物资装备仓储中心业务员，义务承担公司各单位办公用品线下接收线上提报需求的工作，即由物资计划科业务员线下接收需求计划，核实无误，并落实编码后，在ERP系统中代为提报需求计划，由物资计划科业务员收集、整理，代为用户提报需求计划。

为了方便用户领用物资，通过多方努力，在公司机关设立了门市，探索出了实行门市化经营、超市化运作的物资供应运行模式。为了确保办公用品的及时供应，物资计划专门设置办公用品全过程管理岗，从办公用品的需求计划提报、采购、催交到货、验收入库、配送出库及结算等全过程管理、监控。有力地提高了工作效率和服务质量。

3.提高储备规模，保证办公用品及时供应。依托现有框架协议与需求单位对接，拟定出计算机常用耗材138项，约100万元进行储备，并不断完善储备品种。对办公用品和低值易耗品等常用物料，制定了储备方案，全部组织到位，目前实施效果良好。

4.提升服务，扩展物资供应范围。钻井直属各驻外机构因其远离油田，需求量小，物资需求存在种种不确定因素，许多物资由其在当地自行采购。办公用品统一由分公司物资装备仓储中心采购供应以来，我们加强与各项目部、直属钻井队的需求对接，引导物资计划提报，及时组织物资的采购供应。通过平库，将备库的物资通过“德邦”物流，及时送达用户。