工程造价管理的可视化策略
2019-01-12王翘楚
王翘楚
(大连水木工程管理有限公司,辽宁 大连 116000)
工程造价管理是建筑工程管理过程中的重要议题,如何使其更加直观、实现可视化管理,对于管理层而言,就成为一个十分重要的问题。本文中,笔者首先论述了工程造价管理过程中存在的主要问题,然后从多个角度论述了应对具体问题的解决策略,望笔者在本文中的论述能够为相关工作人员,提供些许借鉴和启示。
一、工程造价管理中存在的主要问题
结合实际情况来看,工程造价管理中主要存在这样几方面问题:
(一)有悖工程建设的基本程序
在政企分工已经成为一种约定俗成的今天,很多工程项目都是由政府直接主导参与的,这就导致其常常匆忙成立工程指挥部门,边设计、边施工,实用性工程最终变成面子工程,严重违背了工程建设本应具有的基本程序。
(二)施工阶段管理不严
施工阶段管理不严,是多方面因素共同导致的结果:
首先,施工合同本身存在着大量的缺陷,致使施工过程中面临过多的索赔;一旦出现装修档次变化发生设计变更、结构变革导致的设计变更,都会直接导致造价的增加,同时如果这部分的变更未能及时处理,更会引发后续的已建工程的停工和不得不面临的索赔;
其次,当前我国大部分从事工程监理的工作人员,本身都是从设计、施工等领域转岗而来,不重视成本管理、缺乏经济观念是显而易见的事情。此部分监理人员在实际开启监理的过程中,习惯于采用自己所熟知的验收标准、施工规范,忽视了造价管理中降低造价的重要性,甚至于没有意识到工程造价的重要性,久而久之就促使工程造价管理意识的缺失,只关注管理的进度和质量。
(三)设计缺乏深度
设计阶段的工程造价管理是非常重要的环节,但同时也是造价管理非常薄弱的区间。而导致这种薄弱的原因,主要有以下几种:
首先,前期进行设计时,对岩土情况缺乏观察,这就导致地基实际开挖时发现其与原始设计方案并不契合,就需要改变设计的基础形式,进而导致后续施工过程中基础造价变高;
其次,工程项目受制于设计的好坏,工程最终究竟会使用多少成本,涉及多少人力、物力和财力,归根到底都和设计息息相关。只是个别设计人员专业技能和综合素质不高,造价观念浅薄,导致其不可能基于成本控制的视角展开设计,导致设计环节出现纰漏,后续出现造价增加等一系列问题;
最后,设计过程自由度大,不严格按照相关程序进行,习惯性的边设计、边施工、边勘察和边修改,常常会导致工程造价的彻底失控。
二、工程造价管理的可视化控制措施
针对工程造价管理过程中存在的主要问题,笔者认为需要从这样几个角度予以突破:
(一)招投标阶段的造价管理
在招投标阶段对施工单位进行招标时,应秉承公开、公正以及公平的原则,保证选择最为适合的单位。理想的施工单位,不仅能够把握最佳的施工周期,同时能够降低工程造价,节约人力物力、并保证施工过程和结果完全符合国家的相关标准与要求。
在展开具体的招投标过程中,工程的管理人员有必要根据工程的实际情况,出台具体的施工方案,然后根据相关规定及纲领性文件,在开启招投标之前,就将预算精度控制在5%以内。
(二)设计阶段的造价控制
设计阶段的造价控制,需要从这样两个角度来展开:
1.充分关注设计过程的监督和协调
要想做好设计过程中的内部与外部协调工作,就必须启动工程设计项目经理负责制以及设计建造总承包制——如此能够对工程的进度、成本以及质量进行全方位的关注和监督。工程设计项目经理既有足够的权力作为执行合同的代表,同时又具备统筹和组织大局的能力,协调好各个部门、机构之间的工作。
2.以限额设计实现对工程造价的有效控制
所谓限额设计是指在确保工程基本功能不变的前提条件下,按照综合的设计书、施工图纸以及初步设计的总经费,严格控制任何工程中的不合理设计,确保竣工结算不至于超出预算限额。
(三)施工阶段工程造价控制
做好施工现场的计量签证。施工过程中的很多细节问题不可能完完全全体现在最初设计的图纸上,这就意味着后续有可能会发生设计变更、用料以及设备的增加。而为了确保施工阶段的工程造价得到充分控制,甲乙双方必须现场共同计量,将双方签字的文件作为重要的施工变更依据。如果因为技术原因或者客户本身存在变更的需求,而不得不进行变更,那更需要保证技术资料的完整,为后续的变更留存证据。
规范材料设备的采购程序。对于没有写入施工合同中的材料、设备、建筑开发商有必要与施工单位敲定严格的供货方案,防止任何额外增加的物料费用。
(四)竣工决算阶段的工程造价控制
工程竣工以后以合同条款为依据、以发包合同价为基础,结合现场签证、设计变更等一系列资料,对发包合同价格展开调整。具体来说,有这样三方面细节需要引起注意:
首先,仔细研究和回顾施工过程、合同条款,对承包商是否履约展开判断,对其施工的质量是否达标进行验收。假设出现任何质量问题,或者出现延误工期的情况,有必要进行证据的收集,求得索赔。
其次,有效收集、整理设计变更及现场签证等相关技术资料,并仔细进行核对,确保其真实有效,为后续竣工核算进行证据支持。
最后,对施工期间所有设备、材料的市场价格信息进行收集、汇总,便于工程管理可以进行准确的造价分析。
建筑行业的快速发展关系到百姓民生、关系到其居住条件,更关系到人们最为基本的生活质量。所以加强工程造价管理具有十分重要的意义,必须要从前期的设计阶段到后期的施工执行、竣工验收全盘参与,从长远来看,这是有益于提高相关企业市场竞争力、促进建筑行业整体发展的有力之举。