以实名制管理促进机构编制档案管理信息化

封晓岚

（河北省平山县机构编制服务中心,河北 石家庄 050400）

档案管理工作不仅可以反映历史讯息，还可以对历史绩效进行具体表现，从而对机关事业单位有着至关重要的影响。因此，档案管理的实际工作情况，与企业的工作效率有着直接联系。如何通过实名制档案管理促进机构编制档案管理的信息化，在近年来不仅得到了社会的广泛关注，也是目前档案管理有效性的重要保障。在此基础上，本文将通过几个方面详细描述实名文件管理信息。

一、有效措施

健全的组织管理流程对文件管理信息化的发展起着至关重要的作用，不仅包括应用程序，核准，督查环节，处理，审批和反馈环节的网络管理流程也对档案的信息化有着直接联系。因此，必须要利用协同办公系统共同保障档案管理的科学性，对实名制信息网络平台管理开展全面性分析，加强统计分析和办公自动化的进步和完善，从根本上保证信息准备的科学性，灵活性和科学性，为后续的资源使用夯实基础。

（一）实名制软硬件建设

必须要加强资源的整合，使执政资源具有科学性和有效性，为决策依据提供保障，不仅要保障机构编制管理的科学性，还要使组织人事和财政经费拨款，二者之间相互协调，进行约束和制约作用，进一步保障机构编制的基础性作用和地位，不仅要使资源的编制和人事具备科学性，还要明确财政信息的资源共享[1]。加强执政资源的底线，在实施实名制管理的过程中，保证配套，人数和对象合作的财政支持数量的确定，保障财政机关和事业单位的正常运行，促进其科学发展。保障决策依据的科学性，利用实名制的管理工作，不仅可以保障机构编制部门对人员职位变动情况的及时性了解，还可以有效开展各类人员的核定管理工作，对其开展有效的描述和分类，从而为事业单位提出更为科学性的决策依据，保障其工作可以顺利开展。

（二）实名制队伍建设

就目前的档案编制信息化的发展来看，传统的档案信息管理存在严重的不足，向现代化管理工作的转变，使传统的档案管理工作者具备相应的素质，对其档案管理有着促进作用。因此，要实现档案管理信息化的发展，不仅要满足档案工作的现代化，还要保障其达到标准化和服务化的要求。首先，要对档案领导引起高度重视，领导要对档案管理的信息化和现代化的重要性进行具体分析，随着科学和信息技术的发展，有必要改变文件管理器的概念，放弃旧文件管理的发展。使自身的综合素质得到有效提高。基于此，档案的管理人员要跟随时代的脚步，对计算机技术和网络信息化技术进行全面分析和了解，不仅要对信息技术开展有效的学习和分析，还要对人力资管理的相关知识进行具体掌握，从而培养档案管理的队伍建设，培养档案管理工作人员的专业性人才，保障其信息技术符合档案管理信息化要求。为了避免准备和监督人员工作中的错误，并避免“空吃”现象造成的负面影响，必须要对财政供养人员进行严格把控，从而保障数据支持的有效性和科学性。

（三）丰富实名制形式

信息时代飞速发展的情况下，可以利用账册为依托，保障档案资源的数字化建设可以落到实处，在开展档案编制信息化建设的过程中，将工作的重点转化为电子文件的收集归档和管理当中。在归档的过程中，不仅要保障事业单位当中大量基础性历史电子文件，还要保障基础工作和办公自动化的融合，因此，保证了存档单元和文件管理条件的使用。网络信息资源不仅必须将标准化管理集成到文件管理中，还要在特定文件管理中，保障管理的统一思想，使其更加直观和准确的展现数据资源，从而保障信息数据资源库的合理性和科学性，实现档案管 理的数字化[2]。档案数据的网络建设要建立庞大的资源库，不仅包含变更信息的文件记载，还具有各个单位的基本信息和单位所属人员的基本内容。就传统的档案管理来看，仅通过手工整理，登记变更和记录，在很大程度上阻碍了档案管理现代化的发展，现代化的档案管理通过信息网络建设，利用软件设计对其进行保管和利用，解放了管理人员的劳动力，提高实名制管理的有效性。

二、结束语

综上所述，虽然我国的档案管理在近年来取得了一定的成绩，但是在信息化发展方面仍存在严重的问题。基于此，档案管理人员应当跟随时代的脚步，加强信息化和科学技术的合理运用，保障档案资料的收集，识别和准备，实现文件管理的全面数字化，确保管理的标准化和统，加强文件管理的数字化建设，从根本上使档案管理人员的工作效率得到保障，提高档案管理工作的全面发展。