“互联网+”时代背景下文艺院团的艺术资料管理

2019-01-12

赢未来 2019年31期

陕西省京剧院有限公司，陕西西安 710054

“互联网+”的时代背景下人们获取信息时变得更加便利，可以通过各种媒体设备随时随地、每时每刻获得自身想要获取的信息。文艺院团需要在这一时代背景下，顺应时代的发展充分运用互联网技术进行科学化的管理，这样不仅能够提高文艺院团的艺术资料管理的质量和效率，还能为演职人员提供更好的服务。

1 互联网+”时代下艺术资料的管理方向研究

1.1 将演职人员作为主要的管理对象

传统的文艺院团管理工作，其艺术资料都是纸质载体，因此管理工作的重点都放在对艺术资料的管理上，“互联网+”时代信息和资料的来源不不断拓宽，在进行资料查阅的时候可以通过互联网，同时人们对信息查找的速度提出了更高要求，需要文艺院团的管理人员给予演职人员以正确的信息查询引导，服务对象从艺术资料逐步转向满足演职人员的各项需求。

1.2 将资料的使用摆在突出位置

很多文艺院团中有很多珍贵的文献资料，为更好的保存这些资料，院团会对这些资料给予妥善的保存和珍藏，因此为相关的借阅查阅增加了一定阻碍。由于互联网时代信息获取的渠道增多，不是单纯依赖纸质资源，阅览者可以更好的利用电子信息资料查阅获取更多知识信息，能充分发挥这些珍贵文献资料的作用。

1.3 管理层面趋向于多元化

传统的文艺院团在进行资源管理的时候服务手段很单一，“互联网+”的时代院团涉及管理工作更多，管理工作进行的过程中，除了要对纸质艺术资源进行管理，当前还需要对一些电子信息资源进行管理，由于涉及的管理范围不断扩大，因此管理层面和管理方式都应该打破原先单一的模式实现多元化。

2 “互联网+”时代下艺术资料的管理措施

2.1 重视对于数字资源的建设

当前的时代背景下，传统文艺院团中的纸质资料已经难以更好的满足阅览者的查阅需求，需要去不断进行数字资源的建设，更好的满足阅览者需求。首先可以将纸质资料转化成数字资源，将纸质资料通过信息化的技术转化成数字资源，建立一个数据库，提高资料利用效率，为阅览者提供特色的信息服务。

其次，要完善基础设施，改善当前我国文艺院团基础设施落后的现状，注重文艺院团的现代化建设，提高艺术资料管理的工作效率，方便阅览者更好的进行信息查询，建立起信息化程度更高的文艺院团。同时优化艺术资料的借阅系统，对阅览者的借阅状况做更好的记录。

最后，还需建立有针对性的数据库，结合不同行当形式、不同人群的实际需求，建立专门的数据库，便于他们进行信息查找。

2.2 创新图书管理的业务流程

“互联网+”背景下，新技术发展影响着艺术资料管理流程，信息技术的发展改变了文艺院团的发展方向和理念，艺术资料的开放性更高，可借阅的资料越来越多，将演职人员作为服务主体，为演职人员提供了更加全面的服务。文艺院团要适应这一发展步伐，对资料管理业务流程做创新和改革。

2.3 优化人才结构

信息技术的运用使得文艺院团的管理工作更加便捷，艺术资料管理的工作在很大程度上获得了提升，同时信息技术的运用降低了工作误差的出现，节省了艺术资料管理人员的人力，并且对工作人员能力提出了更高的要求。新时期还需要做好人才结构的优化，精简岗位结构依靠各种措施的采取，提高管理人员的专业素质，吸引更多专业能力强且工作经验丰富的人才投入工作中去。采取奖惩措施，提高工作人员工作积极性。创建人性化的管理氛围，提高艺术资料管理的质量。